Акты списания запасов

Материал из VcVSoft wiki server
Перейти к: навигация, поиск

К началу раздела | Вперед



Акт списания запасов служит для оформления решения о списании и является основанием для внесения записей о выбытии материальных запасов со счетов бухгалтерского учета. Документ можно создать на основании документа «Поступления запасов» (ссылка Поступление запасов), либо создать самостоятельно зайдя на страницу «Склад», выбрав из перечня документов «Акты списания запасов».


Акт.1.png

Рассмотрим подробно заполнение документа.

Акт.2.png
  • 1.Номер — номер документа по порядку — авто заполнение после записи документа.
  • 2.Дата — дата создания создания документа.
  • 3.Списать на контрагента — ставим «V», если списание на контрагента. Ниже появляется поле Контрагент, нажимаем «...» и из списка выбираем необходимого контрагента.
  • 4.Организация — наша фирма.
  • 5Место хранения — используется для уточнения информации о товаре, материале, сырье, где именно расположен тот или иной товар.
  • 6.Подразделение — выбираем «Основное подразделение», если у фирмы есть подразделения, например магазины, склады, торговые точки — все, что имеет свой фактический адрес меняем на соответствующее подразделение.
  • 7.Документ основание — если акт списания запасов был создан на основании документа «Поступления запасов», то строка заполняется автоматически подтягивая информацию из соответствующего документа. Если заказ создавался самостоятельно, то поле «Документ основание» будет пустое.

Переходим к заполнению табличной части.

  • Таблица №1 Запасы

Для того, чтобы в таблице строки стали активными необходимо нажать кнопку «Добавить».

  • 1.№ - номер строки по порядку.
  • 2.Номенклатура - наименование материала, товара, сырья. Ввод материала можно выполнить 3-я способами:
                                                                                                          1.через нажатие на кнопку «...» - Номенклатура,если поставить «v» в поле  «показывать только те, которые есть в остатках», и выбрать 
                                                                                                           режим просмотра «список», то поисковик будет иметь такой вид.  
Акт.3.png


                                                                                                          2.подбор по номенклатуре 
Акт.4.png
                «Подбор по номенклатуре»  - в окне подбора заполняются поля:
                Место хранения - используется для поиска товара, сырья, материала.
                Только с остатком - если поставить  галочку, то в таблицу№1 попадет товар, материал, сырье у которого имеется остаток на складе. 
                Поиск - строка поиск предназначена для быстрого поиска наименования в списке.
                 В таблице №1 2-а столбца:
                1.«Наименование» - список товаров, материалов, сырья. Список можно просматривать в иерархическом режиме ( показывает список групп, а для выбора элемента из группы необходимо открыть группу нажав на плюс перед названием     
                   группы.), либо режим просмотра список (общий список групп и элементов находящихся в них), нажав в вверху окна над полем «Место хранения» на кнопку с соответствующим названием. 
                2. «Остаток» - относится только к материалу, сырью, товару. Показывает фактический остаток на складе, либо другом месте хранения. 
                 Таблица №2 
                Номенклатура — заполняется из таблицы №1 при  выборе элемента, с указанием его количества.
                Ед. изм. - единица измерения - в системе единиц для каждой измеряемой физической величины должна быть предусмотрена соответствующая единица измерения.  
                Коэффициент —  если приходуем товар в шт(базовая единица), а удобно считать в упаковках выставляем коэффициент равный количеству шт товара в упаковке — пример: 1уп — 8шт  мыла. - коэффициент равен 8.
                Количество — количество использующихся материалов.  
                Цена учета —  себестоимость материала, товара, сырья.
                Сумма учета — сумма столбцов «Кол-во» + «Цена учета»
                Валюта — цена денежной единицы для данного товара, материала, сырья.
                Нажав «ОК» переносим данные из окна номенклатуры в табличную часть документа «Акт списания запасов».
                                                                                                           3.ввод серийных номеров (поиск запасов по серийным номерам).
  • 3.Ед. — единица измерения - в системе единиц для каждой измеряемой физической величины должна быть предусмотрена соответствующая единица измерения.
  • 4.К. — Коэффициент — если приходуем товар в шт(базовая единица), а удобно считать в упаковках выставляем коэффициент равный количеству шт товара в упаковке — пример: 1уп — 8шт мыла. - коэффициент равен 8.
  • 5.Количество - количество использующихся материалов.
  • 6.Цена — цена учета, количество использующихся материалов.
  • 7.Сумма - сумма столбцов «Кол-во» + «Цена».
  • 8.Итого — сумма списания по акту.
  Таблица №2 Ячейки.


Акт.5.png

Появляется только в том случае, если учет ведется по ячейкам. Для того, чтобы в таблице строки стали активными необходимо нажать кнопку «Добавить».

  • 1.№ - номер строки по порядку.
  • 2.Ячейка — место расположения материала, на данном складе.
  • 3.Номенклатура — название материала, сырья, товара.
  • 4.Количество — количество списываемых запасов.

Таблицы №1 и №2 можно заполнить используя кнопки «Заполнить из «Запасы по ячейкам»» (переносит данные из табл.№2 в табл.№1), кнопка «Заполнить из «Запасы»» (переносит данные из табл.№1 в табл.№2).

             Внимание! При проведении документа обращайте внимание на дату и время документа. При списании запасов приходная накладная должна быть проведена раньше, чем акт списания. 

Для того, чтобы просмотреть движение документа по регистрам проведите документ нажав на кнопку Провести.png , кнопка ДтКт.png. 10.записать.png - сохранить Провести и закрыть.png - одновременно проводит и закрывает документ.


К началу раздела | Вперед