Заказ на выполнение работ

Материал из MediaWiki
Перейти к:навигация, поиск

К началу раздела


Информация для пользователя

Документ Заказ на выполнение работ — это документ, который выполняет следующие функции в системе:

  • Счет на оплату
  • Планирование расхода материалов
  • Краткосрочное (до двух недель) планирование работы сотрудников.

Документ Заказ на выполнение работ может быть использован для краткосрочного планирования - документ Заказ на выполнение работ создается как самостоятельный документ - подбор необходимой номенклатуры можно делать из справочника Номенклатура — кнопка «Подбор по номенклатуре» или создается на основании документа Счет на оплату - номенклатура заполняется автоматически из табличной части документа из Счет на оплату, либо долгосрочного - создается на основании Спецификация к договору - необходимо указать задачу проекта, после этого подбор номенклатуры можно делать из договора — кнопка «Подбор из договора». См. также: График заказов, Отчет о выполненных работах
Документ Заказ на выполнение работ находится:

  • в панели разделов «Проекты» — панель навигации «Документы»«Заказ на выполнение работ».
  • в панели разделов «Продажи» — панель навигации «Услуги оказанные»«Заказ на выполнение работ».
  • в панели разделов «Производство» — панель навигации «Производство»«Заказ на выполнение работ».

Инструкция по заполнению

На верхней панели инструментов расположен стандартный набор кнопок:

  • Провести и закрыть
  • Сохранить
  • Провести
  • Отменить проведение документа
  • Дерево - просмотр списка подчиненных документов (созданных на основании);
  • ДтКт - после проведения дает возможность увидеть движения документа по регистрам;
  • Показать файлы - просмотр/добавление/удаление прикрепленных к документу файлов;
  • Геоточки
  • Печать
  • Создать на основании - при использовании документа в длинной цепочке дает возможность создать документы Заказ на производство, Отчет о выполненных работах, Отчет о выполненных работах (внутренний), Заявка на закупку ТМЦ, Перемещение запасов, Постановки в резерв, Требование, Счет на оплату. При использовании документа в короткой цепочке отсутствует возможность создать документ Требование.
  • Wiki - ссылка на инструкцию.


ЗаказНаВРИкМатериалы.jpg

Шапка документа:

  • «Дата начала» , «Дата окончания» ,«Время начала» ,«Время окончания» указываются время и даты начала и окончания запланированных работ.
  • «Контрагент» выбираем контрагента.
  • «Договор контрагента» автоматически подтягивается договор по умолчанию. если у контрагента несколько договоров, то с помощью кнопки выбора можно сделать замену.
  • «Менеджер» выбираем сотрудника, который работает с этим заказом.
  • Задача необходимо указать задачу, на основании которой будет заполнятся тч Материалы и услуги Примечание: используется в случае долгосрочного планирования (использования подсистемы Проекты);
  • «Бригадир» выбираем бригадира. Примечание: после выбора бригадира в табличной части документа во вкладке «Зарплата»-«Состав бригады» автоматически появится список сотрудников входящий в состав бригады. (см. «Структурные единицы»)
  • «Документ основание» выбираем Договор на выполнение работ или Счет на оплату. Эта графа является не обязательной для заполнения и используется при наличии одного из выше перечисленных документов. Примечание: используется в случае краткосрочного планирования.
  • «Статус» отображается статус документа (Создан, В процессе выполнения, Выполнен, Отказ).
    • Статус <Создан> устанавливается при проведении заказа.
    • Статус <В процессе выполнения> устанавливается при проведении документов, созданных на основании заказа.
    • Статус <Выполнен> устанавливается при проведении документов Отчет производства и Выпуск продукции при установленной галочке "Заказ закрыт" (галочка доступна при наличии у пользователя соответствующих прав). Статус <Выполнен> может быть также установлен пользователем с соответствующими правами при проведении заказа с заполненными полями "Новый статус" и "Дата статуса". Эти графы заказа доступны пользователям со специальными правами при нажатии на кнопку, расположенную возле графы «Статус». Если установлен статус <Выполнен> для заказа, то для пользователей, не имеющих специальных прав, все созданные на основании заказа документы открываются только в режиме просмотра, и создать новые документы на основании заказа уже невозможно. Пользователи со специальными правами могут изменять документы на основании закрытого заказа, но не могут создавать новые. При необходимости добавления документа на основании закрытого заказа пользователь со специальными правами может отменить галку "Заказ закрыт" или новый статус заказа <Выполнен>, добавить документ и снова закрыть заказ.
    • <Отказ> также может быть установлен при проведении заказа с новым статусом, установленным в значение <Отказ>.
  • «Валюта» указываем валюту средств.
  • «Контактное лицо», «Телефон», «Адрес» заполняются автоматически при выборе контрагента.

Вкладка Материалы и услуги

ЗаказНаВРИкЗп.jpg
Вкладка Материалы и услуги содержит полный набор услуг и материалов, которые необходимы для выполнения заказа (используется справочник номенклатуры). Табличная часть заполняется с помощью кнопки Подбор по номенклатуре. Если поле «Документ основание» заполнен, на панели инструментов появляется кнопка Подбор из договора, с помощью которой можно сделать соответствующий подбор. В табличной части поля «Цена» и «Сумма» заполняются автоматически согласно прайс-листа. Итог суммы — предварительная стоимость заказа для покупателя. Если планируется использование материалов, которые покупатель не будет оплачивать, то сумма по строке с таким материалом должна быть равна нулю.

Вкладка Зарплата

Заказ на выполнение работ Состав бригады.jpg
Вкладка Зарплата состоит из двух вкладок:

  • Состав бригады - табличная часть вкладки заполняется вручную (кнопка Добавить) или заполняется автоматически составом бригады, указанного бригадира в поле Бригадир.

Заказ на выполнение работ Вид работ.jpg

  • Вид работ и зарплата- состоит с двух табличных частей, которые заполняется автоматически видами работ, которые были ранее указаны во вкладке Материалы и услуги, а именно списком работ (левая табличная часть) и сотрудников из вкладки Состав бригады, закрепленных за этими видами работ (правая табличная часть). В верхней части этой вкладки, на панели инструментов, расположен фильтр по видам работ при отключении которого, в правой табличной части будет выведен весь список сотрудников задействованных во всех перечисленных работах. Включение фильтра дает возможность просматривать связку работа-сотрудник (* в левой части выберите один из видов работ, в правой части будут отображаться все сотрудники задействованы в этой работе) (см. Приказы о назначении тарифных коэффициентов, Приказ об изменении тарифных расценок)

Вкладка Услуги сторонних организаций

Вкладка Услуги сторонних организаций заполняется автоматически номенклатурой из первой табличной части, которая имеет вид Услуга полученная, сумма по строке сформирует задолженность перед контрагентом выполнявшим данную услугу.

Для работы с документом Заказ на выполнение работ необходимо иметь соответствующие права доступа.
Вводится на основании:

Является основанием:


Заказ на выполнение работ делает движения по таким регистрам:

  • Позиции документов ВСВ
  • Статусы заказов ВСВ
  • Плановый доход по договору ВСВ
  • Текущая плановая себестоимость договора ВСВ



К началу раздела