Заказ на выполнение работ

Материал из VcVSoft wiki server
Перейти к: навигация, поиск

Назад | К началу раздела | Вперед


Документ Заказ на выполнение работ — это документ, который выполняет следующие функции в системе:

  • Счет на оплату
  • Планирование расхода материалов
  • Краткосрочное (до двух недель) планирование работы сотрудников.

Документ Заказ на выполнение работ может быть использован для краткосрочного планирования - документ Заказ на выполнение работ создается как самостоятельный документ - подбор необходимой номенклатуры можно делать из справочника Номенклатура — кнопка «Подбор по номенклатуре» или создается на основании документа Счет на оплату - номенклатура заполняется автоматически из Счет на оплату, либо долгосрочного - создается на основании Спецификация к договору - необходимо указать задачу проекта, после этого подбор номенклатуры можно делать из договора — кнопка «Подбор из договора». См. также: График заказов, Отчет о выполненных работах
Документ Заказ на выполнение работ находится в подсистемах: Проекты, Продажи, Производство.

Инструкция по заполнению

ЗаказНаВРИкМатериалы.jpg

  • в графах «Дата начала» , «Дата окончания» ,«Время начала» ,«Время окончания» указываются время и даты начала и окончания запланированных работ.
  • в графе «Контрагент» выбираем контрагента.
  • в графе «Договор контрагента» автоматически подтягивается договор по умолчанию. если у контрагента несколько договоров, то с помощью кнопки выбора можно сделать замену.
  • в графе «Менеджер» выбираем сотрудника, который работает с этим заказом.
  • в графе Задача необходимо указать задачу, на основании которой будет заполнятся тч Материалы и услуги Примечание: используется в случае долгосрочного планирования (использования подсистемы Проекты);
  • в графе «Бригадир» выбираем бригадира. Примечание; после выбора бригадира в табличной части документа во вкладке «Зарплата»-«Состав бригады» автоматически появится список сотрудников входящий в состав бригады. (см. «Структурные единицы»)
  • в графе «Документ основание» выбираем Договор на выполнение работ или Счет на оплату. Эта графа является не обязательной для заполнения и используется при наличии одного из выше перечисленных документов. Примечание: используется в случае краткосрочного планирования.
  • в графе «Статус» отображается статус документа (Создан, В процессе выполнения, Выполнен, Отказ).
    • Статус <Создан> устанавливается при проведении заказа.
    • Статус <В процессе выполнения> устанавливается при проведении документов, созданных на основании заказа. <Выполнен> устанавливается при проведении документов Отчет производства и Выпуск продукции при установленной галочке "Заказ закрыт" (галочка доступна при наличии у пользователя соответствующих прав).
    • Статус <Выполнен> может быть также установлен пользователем с соответствующими правами при проведении заказа с заполненными полями "Новый статус" и "Дата статуса". Эти графы заказа доступны пользователям со специальными правами при нажатии на кнопку, расположенную возле графы «Статус». Если установлен статус <Выполнен> для заказа, то для пользователей, не имеющих специальных прав, все созданные на основании заказа документы открываются только в режиме просмотра, и создать новые документы на основании заказа уже невозможно. Пользователи со специальными правами могут изменять документы на основании закрытого заказа, но не могут создавать новые. При необходимости добавления документа на основании закрытого заказа пользователь со специальными правами может отменить галку "Заказ закрыт" или новый статус заказа <Выполнен>, добавить документ и снова закрыть заказ.
    • <Отказ> также может быть установлен при проведении заказа с новым статусом, установленным в значение <Отказ>.
  • в графе «Валюта» указываем валюту средств.
  • графы «Контактное лицо», «Телефон», «Адрес» заполняются автоматически при выборе контрагента.


ЗаказНаВРИкЗп.jpg

  • Табличная часть состоит с трех основных вкладок: Материалы и услуги, Зарплата, Услуги сторонних организаций.
    • Материалы и услуги: содержит полный набор услуг и материалов, которые необходимы для выполнения заказа (используется справочник номенклатуры); если графа «Документ основание» заполнен, то на основании его можно сделать соответствующий подбор (с помощью кнопок Подбор из договора, Подбор по номенклатуре). В табличной части поля «Цена» и «Сумма» заполняются автоматически согласно прайс-листа. Итог суммы — предварительная стоимость заказа для покупателя. Если планируется использование материалов, которые покупатель не будет оплачивать, то сумма по строке с таким материалом должна быть равна нулю.
    • Зарплата: состав табличной части формируется из состава т.ч. Материалы и услуги, но содержит только оказанные услуги. Используется для предварительного расчета зарплаты по сдельной форме за данный заказ. В заказе могут быть указаны сотрудники, которым не будет начисляться зарплата по сдельной форме, для планирования их загрузки. Состоит из двух вкладок:
      • Вид работ и зарплата- состоит с двух табличных частей, которые заполняется автоматически видами работ, которые были ранее указаны во вкладке Материалы и услуги, а именно списком работ (левая табличная часть) и сотрудников, закрепленных за этими видами работ (правая табличная часть). В верхней части этой вкладки, на панели инструментов, расположен фильтр по видам работ, при отключении которого в правой табличной части будет выведен весь список сотрудников задействованных во всех перечисленных работах. Включение фильтра дает возможность просматривать связку работа-сотрудник (* в левой части выберите один из видов работ, в правой части будут отображаться все сотрудники задействованы в этой работе) (см. Приказы о назначении тарифных коэффициентов, Приказ об изменении тарифных расценок)
      • Состав бригады - заполняется автоматически, подтягивая данные соответствующие графе «Бригадир». (см. Приказы о назначении на должность)
    • Услуги сторонних организаций заполняется автоматически номенклатурой из первой табличной части, которая имеет вид Услуга полученная, сумма по строке сформирует задолженность перед контрагентом выполнявшим данную услугу.

С помощью кнопки ДтКт (верхняя панель инструментов) можно увидеть движение документа по регистрам (Плановый доход по договору, Текущая плановая себестоимость договора) Без имени 1.jpg

С помощью кнопки Дерево объектов (верхняя панель инструментов) можно посмотреть весь список подчиненных документов.

Для работы с Заказом на выполнение работ необходимо иметь соответствующие права доступа.


Назад | К началу раздела | Вперед