Заявка на закупку ТМЦ

Материал из MediaWiki
Перейти к:навигация, поиск

К началу раздела


Информация для пользователя

Заявка на закупку ТМЦ — документ, который отражает внутреннюю потребность в ТМЦ и преобразует ее в запросы конкретным поставщикам.
Документ находится в панели разделов:

  • Производство - панель навигации Производство - Заявка на закупку ТМЦ.
  • Склад - панель навигации Складские документы - Заявка на закупку ТМЦ
  • Закупки - панель навигации Запасы (товары, материалы, МБ) - Заявка на закупку ТМЦ.

Инструкция по заполнению:

Заявка на закупку ТМЦ может создаваться как самостоятельный документ или использоваться в цепочках документов краткосрочного и долгосрочного планирования.
В цепочке документов долгосрочного планирования предусмотрено 2 схемы работы:

  • линейный - одно Требование = одна Заявка на закупку ТМЦ, т.е документом основания для Заявка на закупку ТМЦ выступает Требование. Для работы с этим вариантом необходимо перейти в Настройки и сервисы VCV - Настройки системы - Опции - Использовать схему одно Требование - одна Заявка на закупку ТМЦ ;
  • не линейный - вся не закрытая потребность (потребность формируется документом Требование) = одна Заявка на закупку ТМЦ, т.е. документ Заявка на закупку ТМЦ аккумулирует в себе все позиции из списка документов Требование, потребность которых была не удовлетворенна. Для работы с этим вариантом необходимо создать Заявка на закупку ТМЦ как самостоятельный документ, в шапке указать Вид заявки - Закупка на приобъектный склад и кликнуть на кнопку Заполнить по потребностям.

Заполнение шапки документа

ЗявкаНаЗакупкуТМЦ.png
На верхней панели инструментов расположен стандартный набор кнопок:

  • Провести и закрыть
  • Сохранить
  • Провести
  • Дерево - просмотр списка подчиненных документов (созданных на основании);
  • ДтКт - после проведения дает возможность увидеть движения документа по регистрам;
  • Показать файлы - просмотр/добавление/удаление прикрепленных к документу файлов;
  • Создать на основании - Поступление запасов, Счет входящий - документ будет создан по выделенному контрагенту в табличной части Поставщики вкладки Заявки поставщикам;
  • Печать:
    • при вызове печати из вкладки Запасы - в печатной форме будет выведен весь список номенклатуры этой вкладки;
    • при вызове из вкладки Заказы поставщикам - на печать будут выводиться списки номенклатуры по поставщикам (по текущему или группе выделенных).
  • Отменить проведение документа
  • Геоточки
  • Wiki - ссылка на инструкцию.
  • Показать/Скрыть колонку примечание

Шапка документа:

  • Планируемая дата поставки указывается планируемая дата поставки материалов.
  • Организация выбираем организацию.
  • Документ основание - это поле является необязательной для заполнения и используется в случае, если Заявка на закупку ТМЦ была создан на основании другого документа.
  • Задача - поле появляется только при использовании длинной цепочки. Исключением является создание Заявки на закупку ТМЦ на основании документа Требование.
  • Вид заявки - имеет три варианта:
    • Пополнение минимальными остатками - подставляется автоматически при создании документа в цепочке краткосрочного планирования. При этом виде заявки на панели инструментов вкладки Запасы становится активной кнопка Пополнить минимальными остатками
    • Закупка под выпуск продукции - пока в процессе реализации,
    • Закупка на приобъектный склад - подставляется автоматически при создании документа в цепочке долгосрочного планирования. Также используется при создании как самостоятельного документа (нет документа основания) для автоматического подбора всех не закрытых потребностей, которые формируются документом Требование. При этом виде заявки на панели инструментов вкладки Запасы становится активной кнопка Заполнить по потребностям.


ЗаявкаНаЗакТМЦ.jpg
Табличная часть документа Заявка на закупку ТМЦ состоит из двух основных вкладок: Запасы и Заказы поставщикам. Наличие двух вкладок необходимо для удобного и быстрого оформления заказов разным поставщикам из одной заявки. Логика заполнения документа состоит в том, что сначала формируется потребность во вкладке Запасы, а потом полученный список номенклатуры распределяется по поставщикам.

Заполнение вкладки Запасы

Табличная часть Запасы может быть заполнена:

  • автоматически - при создании Заявки на закупку ТМЦ на основании другого документа, в табличную часть подтягиваются только те позиции, которых нет на складах (структурные единицы с типом склад). Исключением является создание документа на основании Требование - в этом случае, в табличную часть подтянутся все позиции, потребность которых не закрыта.
  • вручную - с помощью кнопок на панели инструментов табличной части:
    • Добавить
    • Подбор по штрих коду
    • Подбор по номенклатуре
    • Пополнить минимальными остатками - тч заполняется автоматически недостающим количеством минимальных остатков номенклатуры, в карточке которой указан минимальный остаток. Поиск недостающих остатков происходит по всем складам (структурная единица с типом склад).
    • Заполнить по потребностям - тч заполняется автоматически всеми незакрытыми потребностями (потребность формирует документ Требование)

В случае создания заявки на основании одного из документов, табличная часть будет заполнена автоматически.

Заполнение вкладки Заказы поставщикам

ЗаявкаНаЗакупТМЦ.jpg
Вкладка состоит из трех табличных частей:

  • Поставщики — с помощью кнопки Добавить выбираем контрагента-поставщика. Документ позволяет разбить состав вкладки Запасы на несколько поставщиков;
  • Запасы — заполняется автоматически из основной вкладки Запасы;
  • Заявки — для заполнения этой табличной части, необходимо в таблице Поставщики выделить контрагента, перейти в табличную часть Запасы, выделить позицию относящуюся к этому контрагенту и с помощью стрелки перенести ее в табличную часть Заявки. Тоже самое можно проделать с другим контрагентом-поставщиком.

Для работы с Заявкой на закупку ТМЦ необходимо иметь соответствующие права доступа.
Вводится на основании:

Является основанием для:

Заявка на закупку ТМЦ делает движения по таким регистрам:

  • Позиции документов ВСВ
  • Статусы заказов ВСВ
  • Движение ТМЦ ВСВ
  • Потребность в запасах ВСВ
  • Производственная потребность по заявкам ВСВ
  • Необработанные требования ВСВ

К началу раздела