Инвентаризация

Материал из MediaWiki
Перейти к:навигация, поиск

Назад | К началу раздела | Вперед


Информация для пользователя

Инвентаризация — это проверка наличия имущества(запасов) организации на определенную дату путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей. Отражение результатов инвентаризации в программе осуществляется документом Инвентаризация.
Документ Инвентаризация позволяет сделать выборочную инвентаризацию на отдельных участках производства или складах.
Документ находится в подсистеме Склад, панель навигации - Прочие документы.

Инструкция по заполнению

Документ Инвентаризация состоит из шапки и двух вкладок Запасы и Состав комиссии.

Инвентаризация1.jpg

Заполнение шапки документа

  • Номер — номер документа в системе — заполняется автоматически при записи документа.
  • Дата — дата проведения инвентаризации.
  • Место хранения — структурная единица/сотрудник/контрагент/договор контрагента - место, где проводится инвентаризация.
  • Ячейка - скрытое поле; является необязательным; появляется в том случае, если в качестве Места хранения выбран склад, который ведется по ячейкам.
  • Подразделение - выбираем подразделение из справочника Организационно-структурных единиц компании.
  • Направление деятельности - заполняются системой автоматически на основании данных Пользователя или выбирается вручную.

Заполнение вкладки Запасы

Шапка табличной части:

  • поле Отбор по номенклатуре — строка предназначена для быстрого поиска/отбора в табличной части Запасы.
  • поле Группа товаров - группа товаров для заполнения табличной части (необязательное поле для заполнения).
  • поле Переместиться на строку №: - перемещает выделенную строку (указатель) в таблице на указанный номер строки.
  • кнопка Добавить - построчное добавление. Необходимо в случаях, когда при инвентаризации была обнаружена номенклатура, не входившая в заявленный состав места хранения/группы товаров (излишки).
  • кнопка Заполнить - заполняет тч остатками по указанным настройкам в шапке (место хранения и группа товаров). При этом программа задает вопрос: "Табличная часть заполнена. Очистить перед заполнением?" <Да> - полное перезаполнение всех строк, <Нет> - в конец списка добавляются позиции согласно настройкам, порядок уже указанных строк и их содержимое остается неизменным.
  • кнопка Очистить таблицу - очищает тч.
  • кнопка Заполнить факт по учету - столбец Количество (факт) заполняется из столбца Количество (учет). При этом программа задает вопрос: "Перезаполнять непустые?" <Да> - полное перезаполнение всех ячеек в столбце; <Нет> - заполнение только непустых ячеек, незаполненные остаются неизменными.

Табличная часть заполняется в зависимости от Места хранения, Ячейки (если склад ведется по ячейкам, и она указана) и конкретной Группы товаров.

  • Количество (факт) — заполняется вручную. Отражает фактическое количество остатков на складе на день инвентаризации.
  • Количество (учет) — заполняется автоматически. Отражает остатки на складе с учетом резерва.
  • Цена (учета) - в случае, если номенклатура есть на складе, заполняется автоматически. В случае, если обнаружены излишки, не входившие в заявленный состав места хранения/группы товаров, заполняется вручную.
  • Сумма недостачи — в случае, если фактическое количество меньше учетного, их разница умножается на Цену (учета).
  • Сумма излишков — в случае, если учетное количество меньше фактического, их разница умножается на Цену (учета).
  • Списать на затраты - заполняется автоматически. Сумма недостачи, соответствующая указанному количеству в поле, списывается на затраты предприятия, а остаток недостачи списывается на МОЛ.

После проведения документа все излишки будут оприходованы на склад, указанный в поле Место хранения, а недостачи списаны на затраты предприятия или на МОЛ.



Назад | К началу раздела | Вперед