Краткий перечень возможностей

Материал из VcVSoft wiki server
Перейти к: навигация, поиск

Назад|Далее


Ниже перечислены возможности предоставляемые конфигурацией 1С "VcVSoft ® Управленческий учет"

"VcVSoft ® Управленческий учет" ориентирована на малое и среднее предприятие.
Предоставляет пользователям возможность ведения управленческого учета.

По поводу эргономичности интерфейса. Поскольку "VcVSoft ® Управленческий учет" предназначена для ведения управленческого учета. Основной акцент сделан на минимизации количества вводимых документов. Объединении нескольких документов в один. Это дает возможность сократить цепочки документов и частично решает проблему отката до начальной точки.

Все вышеперечисленные возможности, "VcVSoft ® Управленческий учет" могут быть отключены на этапе начального ввода данных, и тогда наш продукт превратится в простую программу для ведения примитивного учета у частного предпринимателя. Таким образом мы попытались максимально облегчить старт нашего продукта на предприятии. Т.е. идем от простого к сложному. Сначала реализуем базовые бизнес-алгоритмы, потом, когда пользователи научились работать и привыкли - сложные. Такой подход дает возможность осуществить поэтапное внедрение продукта на предприятии без революции и стресса для сотрудников.

Это лишь краткий список возможностей. Более полный и документация находятся здесь

Продукты компании VcVSoft ® ориентированы на ведение управленческого учета в режиме онлайн. Т.е. предоставляют инструменты позволяющие эффективно управлять персоналом, материальными и финансовыми ресурсами, а так же формализуют основные бизнес-процессы непосредственно на рабочем месте конкретного сотрудника в момент выполнения им служебных обязанностей.

Функциональные возможности системы

  • Возможность ведения учета в режиме реального времени и принцип разделения материальной ответственности. Основной идеей является то, что в каждый момент времени за ТМЦ и деньги несет ответственность конкретное лицо, либо контрагент. Например цепочка, которая отображает перевозку ТМЦ с одного склада на другой может быть оформлена в виде следующих действий:
    • материально ответственное лицо склада-отправителя проводит электронный документ, который фиксирует факт отгрузки со склада ТМЦ и переводит материальную ответственность на экспедитора, или того, кто перевозит.
    • При поступлении на склад-получатель ТМЦ передаются под ответственность МОЛ получателя.
    • При этом остатки на складе изменяются только при проведении документа МОЛ склада-получателя.
    • Аналогичный подход реализован и для денег.
  • Поддержка минимальных остатков на складе. Система дает возможность указать минимальный остаток для каждой номенклатурной позиции и оформить заявку на закупку с учетом остатка.
  • Учет потребности в материалах и сырье, а также предоставление пользователям информации о состоянии заявки на закупку: заказ, утверждение заказа, разрешение оплаты, закупка и доставка.
  • Краткосрочное планирование загрузки производства
  • Возможность учитывать необоротные активы в разрезе их состава, что дает возможность контроля использования запчастей.
  • Финансовая отчетность позволяет проанализировать вклад учредителей в бизнес, и учитывать выплаченные дивиденды. (Данная подсистема может быть доступна только пользователям с наивысшим приоритетом доступа)
  • Доступ к учетной базе осуществляется с использованием электронных ключей, механизм управления которыми вы получите в комплекте с данным решением.
  • Система имеет разграничение прав доступа пользователей внутри базы данных, что позовляет ограничить доступ к коммерческой, или другой, информации, которая напрямую не связана с выполнением сотрудниками их должностных обязанностей (например ввести разграничение между пользователями, при котором каждый пользователь имеет доступ только к разрешенным ему контрагентам, сотрудникам, ТМЦ).
  • Имеется возможность блокировки изменения документов, созданных в прошлых периодах.
  • Возможность по выбору уставливать программное обеспечение как в дата центре ЕС или США, так и на предоставленном заказчиком сервере.
  • Устойчивость к резким изменениям курса валют. Возможность ведения одной сделки с оплатой в разных валютах.
  • Основная валюта учета (баланса) может быть выбрана произвольно и отличаться от национальной.
  • Валюта расчетов по зарплате может отличаться от валюты учета (баланса)
  • Управление проектами позволяет:
    • быстро составить представление о степени выполнения проектов
    • выполнении сотрудниками поставленных задач
    • предусмотрен механизм иерархической передачи поставленных задач. Например:
      • Директор дал поручение заместителю
      • Заместитель распределил выполнение этой задачи между руководителем цеха и главным инженером
      • Каждый из из которых может поставить задачу своим подчиненным
    • На каждом уровне вышестоящее звено может просмотреть выполнение нижестоящими и утвердить результат. Т.е. директор может открыть отчет и увидеть кому были поставлены задачи в рамках его поручения, а также ход их выполнения в процентах.
    • Имеется возможность графического отображения поручений в индивидуальном органайзере каждого сотрудника.
  • Встроенная CRM (система управления взаимоотношениями с покупателями)
    • учет всех поступивших обращений покупателей
    • анализ необработанных обращений
    • контроль прохождения сделки от обращения до продажи
    • отражение результатов работы отдела продаж в воронке продаж.
  • Краткосрочное планирование затрат путем подачи и утверждения заявок на выделение денежных средств с использованием классификации затрат.
  • Реализована привязка прямых затрат к конкретной партии поступления или с отнесением их на стоимость поставки, либо на себестоимость продажи в документе продажи, либо поступления.
  • Возможность анализа себестоимости продукции в разрезе компонентов.
  • Быстрый старт за счет импорта справочников и остатков: ТМЦ, контрагентов, калькуляционных карт
  • Поддержка цен поставщиков в актуальном состоянии, за счет универсалиного импорта прайс-листов из файла.
  • Автоматический импорт выписок банка, прайс-листов, справочников и другой информации из внешних файлов (напрмер excele)
  • Реализована возможность учета по серийным номерам, что дает возможность получить информацию о дате, времени поступления и продажи конкретного экземпляра.
  • Ввод информации с использованием сканера штрих-кодов
  • Специально для компьютерной техники реализован учет необоротных активов в разрезе их составляющих. Т.е. можно учитывать не только компьютер в целом, но и по хранить информацию о его начинке с ее серийными номерами маркой и т.п.
  • Есть возможность учитывать ТМЦ не только в разрезе мест хранения, но и в разрезе полок, контейнеров и т.п. в пределах одного склада.
  • Текущий график работы с разделением по бригадам и объектам. что позволяет спланировать загруженность подразделений
  • Имеется механизм отнесения на себестоимости реализации услуг контрагентов, которые помогали продавать товар. Т.е. если физическое или юридическое лицо способствовало продаже и ему полагается процент или фиксированная сумма в виде премии, то эта премия может быть отнесена сразу на себестоимость данной продажи. Кроме этого в себестоимость продажи одним и тем же документом могут быть включены услуги доставки, и прочие затраты. Для отражения всех вышеупомянутых фактов необходимо просто в документе продажи заполнить соответствующие поля.

Назад|Далее