Настройка системы: порядок ввода документов

Материал из VcVSoft wiki server
Перейти к: навигация, поиск

К началу раздела


Перед началом ввода данных о предприятии необходимо настроить программу согласно специфике учета на предприятии.

  1. Отразить данные по валютам.
    1. В вести валюты, которые будет использовать предприятие Деньги/ Справочники/ Валюты.
    2. Установить курсы валют Деньги/ См. также/ Изменения курсов валют. Курс валют должен быть установлен перед всеми операциями иначе, не будут проводиться документы.
  1. Активировать общие настройки системы VCV:
    1. Зайти в информационную базу предприятия через Конфигуратор. Из системы Конфигуратор перейти в информационную систему предприятия, затем переместиться в меню программы и нажать Все функции. В открывшемся списке выбрать категорию Константы, открыть перечень, выбрать и активировать пункт Использовать общие объекты VCV. В появившемся окне поставить флажок возле Использовать общие объекты VCV и нажать Записать и закрыть
    2. Настройки VCV/ Установить реквизиты для предопределенных элементов (нажать чтобы запустить)
    3. Выбрать разделы программы которые будут использоваться и задать начальные значения: Настройки VCV/ Сервис/ Настройки системы.
  • Во вкладке Опции выбираются подсистемы: Использовать продажи VCV, Использовать деньги VCV , Использовать CRM VCV, Использовать закупки VCV, Использовать зарплату VCV, Использовать кадры VCV, Использовать производство VCV, Использовать склад VCV, Использовать учет капитала VCV.
  • Во вкладке Общее выбирается валюта (в которой будет вестись учет в программе), национальная валюта, язык системы по умолчанию. Проставляется ограничение на редактирование документов, т.е. после указанного периода будет невозможно вносить изменения в проведенные документы. Тип договора по умолчанию выбирается На оказание услуг.
  • Во вкладке ЦРМ указываем время начала и окончания рабочего дня. В разделе Коммерческое предложение включить флажки Показывать % наценки, Показывать % скидки.
  • Во вкладке Прайс-лист выбрать виды цен в соответствующих полях: Розничная цена/ Розничная цена, Закупочная цена/ Учетная цена, Цена продаж/ Оптовая цена.
  • Во вкладке Склад активируются функции: Контролировать остатки при проведении, Вести учет номенклатуры в различных единицах измерения, Вести договор на выполнение работ в различных валютах. Выбрать Метод списания номенклатуры. Выбрать валюту в Валюта для "Заказа на выполнение работ".
  • Во вкладке Деньги выбрать Использовать прямые перемещения между кассами и кредитками
  • Во вкладке Зарплата указать валюту начисления заработной платы, выбираем способ начисления зарплаты по умолчанию Расчет по объему, вид начисления указывается Сдельная оплата.

Для внесения изменений в программу нажать Записать и закрыть

    1. Установить настройки доступа для данного пользователя Настройки VCV/ Редактировать учетную запись текущего пользователя.
  • Во вкладке Общие выбрать Роли, которые будут доступны для данного пользователя.
  • Во вкладке Настройки документов выбирается организация по умолчанию, касса по умолчанию, склад по умолчанию.
  • Во вкладке Зарплата необходимо выбрать сотрудников которым данный пользователь сможет начислять зарплату.
  • Во вкладке Места хранения необходимо выбрать склады, которые будут доступны для перемещения ресурсов данному пользователю. В качестве склада допускается выбирать склады (в структурных единицах), сотрудников, договора контрагентов, контрагентов.
  • Во вкладке Кассы следует выбрать все доступные для пользователя кассы.



К началу раздела