Отчет о выполненных работах

Материал из VcVSoft wiki server
Перейти к: навигация, поиск

Назад | К началу раздела | Вперед


Информация для пользователя

Отчет о выполненных работах — документ, который фиксирует:

  • используемые материалы;
  • оказанные услуги;
  • услуги субподрядчиков;
  • долг перед реализатором (лицом или организацией, которая способствует продаже), который также войдет в себестоимость продаж, или фактическую себестоимость производства услуг.

Создается на основании документа Заказ на выполнение работ. Может использоваться в двух режимах:

  • Краткосрочного (единоразового) заказа — в цепочке документов Счет на оплатуЗаказ на выполнение работОтчет о выполненных работах. В этом случае играет роль Акта выполненных работ выданного и фиксирует:
    • Факт продажи услуг покупателю
    • Задолженность покупателя
    • Списание на себестоимость реализации себестоимости услуг и материалов
    • Начисление зарплаты
  • Долгосрочного — в цепочке документов Спецификация к договоруЗаказ на выполнение работОтчет о выполненных работахПромежуточные акты выполненных работ. В этом режиме фиксируются:
    • Себестоимость материалов
    • Начисление зарплаты
    • Фактическая себестоимость производства услуг.

Документ Отчет о выполненных работах находится:

  • в панели разделов «Производство» — панель навигации «Производство»«Отчет о выполненных работах».
  • в панели разделов «Проекты» — панель навигации «Документы»«Отчет о выполненных работах».
  • в панели разделов «Зарплата и кадры» — панель навигации «Документы»«Отчет о выполненных работах».
  • в панели разделов «Склад» — панель навигации «Прочие документы»«Отчет о выполненных работах».
  • в панели разделов «Продажи» — панель навигации «Услуги оказанные»«Отчет о выполненных работах».

Инструкция по заполнению

Документ «Отчет о выполненных работах» состоит из шапки документа, представленной в виде сворачиваемой группы Общие данные, и пяти вкладок: Материалы и услуги, Зарплата, Субподрядчики, Реализатор, Примечание.
На верхней панели инструментов расположен стандартный набор кнопок:

  • Провести и закрыть
  • Сохранить
  • Провести
  • Отменить проведение документа
  • Дерево - просмотр списка подчиненных документов (созданных на основании);
  • ДтКт - после проведения дает возможность увидеть движения документа по регистрам;
  • Печать
  • Показать файлы - просмотр/добавление/удаление прикрепленных к документу файлов;
  • Геоточки
  • Создать на основании - при использовании документа в короткой цепочке дает возможность создать документы Возврат запасов от контрагента и Приходные кассовые ордера, при использовании документа в длинной цепочке кнопка отсутствует.
  • Карточка контрагентов - открывает отчет Карточка контрагента с отбором по контрагенту, субподрядчику или реализатору.
  • Wiki - ссылка на инструкцию.


ОтчетВР.jpg

Сворачиваемая группа Общие данные

Шапка документа заполняется автоматически из документа-основания.

  • «Статья движения» - подставляется автоматически из настроек пользователя (Настройки и сервисы VCV - Пользователи - Настройки документов - Статья движения для реализации запасов) или указывается вручную выбором из справочника «Статья движения ТМЦ». Необходимо обратить внимание на настройки статьи: для начисления долга контрагенту в статье движения должна стоять галочка «Влияет на взаиморасчеты».
  • «Склад» - подставляется автоматически из настроек пользователя (Настройки и сервисы VCV - Пользователи - Настройки документов - Склад по умолчанию) или указывается вручную: выбираем структурную единицу, сотрудника, договор контрагента или контрагента.
  • «Заказ закрыт» - флаг устанавливается в последнем отчете Заказ на выполнение работ. При проведении документа с установленным флагом в документе Заказ на выполнение работ устанавливается статус <Выполнен>, и все документы, созданные на основании заказа, становятся недоступными для редактирования пользователями, не имеющими специальных прав на редактирование закрытых заказов (Настройки и сервисы VCV - Пользователи - Общие - роль Администратора или опция Может утверждать отчеты о выполненных работах). Исключением является только Счет на оплату - этот документ можно создать/провести на основании закрытого документа Заказ на выполнение работ.
  • «Утверждено начальником ПТО» - устанавливается автоматически, если пользователь имеет специальные права доступа (Настройки и сервисы VCV - Пользователи - Общие - роль Администратора или опция Может утверждать отчеты о выполненных работах). При отсутствии этих прав, документ Отчет о выполненных работах не делает движения по следующим регистрам: Базы начисления ЗП, Расчеты с персоналом и приход по регистру Расчеты с контрагентами в случае списания через подотчет.
  • «Утвержден», «Утвердил» - появляется при включенной опции в разделе Настройки и сервисы VCV - Настройки системы - Опции - Использовать утверждение отчетов о выполненных работах.
  • «Подразделение» - подразделение организации.
  • «Валюта», «Курс», «Адрес», «Менеджер», «Контрагент», «Договор контрагента», «Документ основание» заполняются автоматически.

Вкладка Материалы и услуги

Табличная часть вкладки заполняется автоматически из документа-основания. При необходимости, с помощью кнопок Добавить, Подбор по номенклатуре можно добавить необходимые материалы/услуги вручную (из справочника номенклатуры). Кнопка Заполнить из документа-основания дает возможность осуществить подбор номенклатуры из документа-основания. В табличной части поля «Цена» и «Сумма» зависят от варианта Отчета: в краткосрочном варианте эти поля будут заполняться ценами продажи, в долгосрочном — цены будут браться из документа Спецификация к договору (Цена продажи со скидкой).

Вкладка Зарплата


ОтчетВР-зп.jpg
Вкладка состоит с двух табличных частей: списка работ, который заполняется автоматически теми данными (видами работ), которые были ранее указаны в табличной части вкладки Материалы и услуги, и списка сотрудников, закрепленных за этими видами работ (с помощью кнопки Добавить добавляем сотрудников, закрепленных за выделенным видом работ). В верхней части этой вкладки, на панели инструментов, расположены:

  • Вид начисления по умолчанию — с его помощью можно задать Вид начислений зарплаты для всех сотрудников;
  • Фильтр по видам работ — при снятом флаге в правой табличной части будет выведен весь список сотрудников, задействованных во всех перечисленных работах, при установленном флаге дает возможность просматривать связку работа-сотрудник (* в левой части выберите один из видов работ, в правой части будут отображаться все сотрудники, задействованые в этой работе) (см. Приказ о назначении тарифных коэффициентов, Приказы об изменении тарифных расценок);
  • Пересчитать — равномерное распределение денежных средств между всеми сотрудниками, задействованными в работе, в зависимости от объема и тарифных коэффициентов.

Вкладка Субподрядчики


ОтчетВР-субподряд.jpg
Вкладка заполняется автоматически теми данными (видами услуг сторонних организаций), которые были ранее указаны в табличной части вкладки Материалы и услуги.

  • в поле «Контрагент» выбираем поставщика услуг.
  • поле «Списать через подотчетное лицо» - заполняется, если расчет с поставщиком производится через подотчетное лицо.

Кнопка Создать РКО дает возможность создать документ Расходные кассовые ордера для каждого субподрядчика. При клике на кнопку появляется окно Форма выбора подотчетников и контрагентов для создания РКО, в которой необходимо выбрать нужного контрагента.

Вкладка Реализатор

  • «Реализатор» выбирается из справочника Контрагенты;
  • «Договор контрагента» - выбирается из списка договоров указанного контрагента;
  • «Вид расчета процента реализатора» - выбираем необходимый вид расчета:
    • «От дохода» - автоматически добавляется поле для заполнения «Процент реализатора»,
    • «От прибыли» - автоматически добавляется поле для заполнения «Процент реализатора»,
    • «Фиксированная стоимость» - при выборе автоматически добавляется поле «Сумма реализатора»;
  • «Вид расчета реализатора» и «Счет расчета с подотчетным лицом» - выбираем счет расчета из справочника План счетов бухгалтерского учета;
  • «Сотрудник» - выбирается из справочника Сотрудники.




Назад | К началу раздела | Вперед