Поступление запасов

Материал из MediaWiki
Перейти к:навигация, поиск

К началу раздела


Информация для пользователя

Документ Поступление запасов необходим для отражения в учёте поступления материальных ценностей. Документ предоставляет следующие дополнительные возможности:

  • Включение в складскую стоимость поступивших запасов сумму затрат на их доставку, и прочие издержки, возникшие в процессе приобретения.
  • Списание сразу на затраты - поступившие ТМЦ оприходуются на склад и тут же списываются
  • Закрытие долга перед поставщиком на подотчетное лицо (отпадает необходимость в Авансовом отчете)

Документ Поступление запасов находится в панели разделов Склад - панель навигацииДокументы - Поступление запасов.

Инструкция по заполнению:

ПЗ.jpg
На верхней панели инструментов расположен стандартный набор кнопок:

Шапка документа:

  • «Контрагент» - контрагент/сотрудник/учредитель.
  • «Договор контрагента» - поле заполняется автоматически договором по умолчанию. Если у контрагента несколько договор, с помощью кнопки выбора можно сделать замену. Примечание: если в поле «Контрагент» выбираем сотрудника или учредителя — поле «Договор контрагента» остается пустой.
  • «Статья движения» - подставляется автоматически из настроек пользователя (панель разделов Настройки и сервисы VCV - панель навигации Административные функции - Пользователи - вкладка Настройка документов) или выбирается вручную из справочника Статьи движения ТМЦ и услуг.
  • «Организация» - указываем организацию.
  • «Валюта» - указываем валюту поступивших средств.
  • «Подразделении» - подразделение организационно-структурной единицы компании.
  • «Место хранения» - местом хранения выступает Сотрудник/Договор сотрудника/Контрагента/Договор контрагента/Структурные единицы:
    • место хранения Структурные единицы - структурная единица должна иметь тип Склад. Если склад введется в разрезе ячеек, в табличной части автоматически будет добавлена вкладка Ячейки, в которой каждой позиции присваивается определенная ячейка склада.
    • место хранения Сотрудник/Контрагент - в карточке сотрудника/контрагента должно быть установлен флаг Может играть роль склада. При необходимости склад можно вести по ячейкам - флаг Вести учет по ячейкам; создать ячейки - панель навигации - Складские ячейки;


ПЗМхК.jpg

    • место хранения Договор сотрудника/Договор контрагента' - Договор сотрудника/контрагента может выступать в роли склада если в карточке сотрудника/контрагента установлен флаг Может играть роль склада. При необходимости Договор сотрудника/контрагента можно вести по ячейкам - в карточке договора флаг Вести учет по ячейкам; создать ячейки - панель навигации - Складские ячейки;


ПЗМхДк.jpg

Примечание:Нужно обратить внимание на настройки пользователя, если установлен флаг Кладовщик, на вкладке Места хранения должны быть прописаны все склады( структурные единицы, контрагенты, сотрудник, договор сотрудника, договор контрагента), для которых пользователей является кладовщиком  
  • «Документ основание» - это поле является необязательной для заполнения и используется в случае, если Поступление запасов создан на основании другого документа.

Заполнения табличной части:
Табличная часть может быть заполнена автоматически (при создании на основании других документов) или вручную (с помощью кнопок на панели инструментов табличной части Добавить, Подбор по номенклатуре, Ввод серийных номеров, Подбор по штрих коду, Заполнить по потребности).
В табличной части документа заполнение поля Цена зависит от ФО Подстановка цен (Настройки и сервисы VCV - Настройки системы - Общее - Подстановка цен):

  • Из регистра - цены учета и продажи подставляются из регистра Цены номенклатуры.
  • Из прайса - цены подставляется из прайс листа поставщика. При этом варианте, цена будет подтянута только в том случае, если поставщик в документе совпадает с поставщиком в прайс-листе. Если на одну номенклатурную позицию есть несколько прайс листов с разными ценами от одного поставщика, тогда цена учета будет выбрана минимальная, цена продажи - максимальная.


Для работы с документом Поступление запасов необходимо иметь соответствующие права доступа.
Для проверки количества запасов (ТМЦ) на складах необходимо воспользоваться отчетам подсистемы Склад (Движение ТМЦ, Карточка ТМЦ, Остатки ТМЦ, Резервы).

Вводится на основании:

Является основанием для:

Поступление запасов делает движения по таким регистрам:

  • Цены склада
  • Движение ТМЦ
  • Доходы
  • Запасы и услуги полученные
  • Запасы по партиям
  • Запасы по ячейкам
  • Капитальные вложения
  • Плановые поставки
  • Потребность в запасах
  • Потребность по требованиям
  • Производственная потребность по заявкам
  • Расчеты с контрагентами
  • Расчеты с персоналом
  • Расчеты с участниками
  • Счета оплаченные но не полученные
  • Финансовый результат
  • Расходы по заказчикам



К началу раздела