Пример производства под заказ

Материал из VcVSoft wiki server
Перейти к: навигация, поиск


  1. структура организации
    1. отдел продаж
    2. производство
    3. администрация
    4. отдел снабжения
  2. описание бизнес-процесса
  • В отдел продаж обратился компания P&G с желанием установить МПО окна. Менеджер по продажам создал Обращение покупателя(рис.1) и Коммерческое предложение (рис.2)

Обращение покупателя 20 от 04.08.2016 16-59-38 - ВСВ Soft 001.png
Рисунок 1 - Обращение покупателя
Коммерческое предложение 26 от 04.08.2016 16-25-31 - ВСВ Soft 002.png
Рисунок 2 - Коммерческое предложение

  • На основании КП был создан Счет на оплату на сумму 43 419,18 грн. (рис.3)

Счет на оплату 00000000016 от 05.08.2016 11-52-46 - VcVSoft Управленческий учет для Украины 007.jpeg
Рисунок 3 - Счет на оплату

  • На основании Счета Менеджер по продажам создал Заказ на производство окна, в котором указан вид продукции и соответствующий ему состав согласно калькуляции.(рис.4 и рис.5)

Заказ на производство 000000008 от 05.08.2016 12-05-46 - ВСВ Soft 004.png
Рисунок 4 - Заказ на производство, закладка Продукция
Заказ на производство 000000008 от 05.08.2016 12-05-46 - ВСВ Soft 005.png
Рисунок 5 - Заказ на производство, закладка Сотрудники

  • Начальник отдела продаж в документе Счет на оплату устанавливает флаг «Утвержден».
  • Начальник отдела производства на основании Заказа:
    • назначил сотрудников для выполнение соответствующих работ: Сотрудник 3 и Чукин А.И.;
    • проверил наличие комплектующих на складе;
    • создал Заказ на закупку ТМЦ, которые необходимо закупить; (рис.6 и рис.7)

Заявка на закупку ТМЦ 000000011 от 05.08.2016 14-52-22 - ВСВ Soft 006.png
Рисунок 6 - Заказ на закупку ТМЦ, вкладка Запасы
Заявка на закупку ТМЦ 000000011 от 05.08.2016 14-52-22 - ВСВ Soft 007.png
Рисунок 7 - Заказ на закупку ТМЦ, вкладка Заказы поставщикам

    • При наличии необходимых составляющих на другом складе переместил документом — Перемещение запасов.(рис.8)

Перемещение запасов 000000005 от 05.08.2016 14-07-30 - ВСВ Soft 001.png
Рисунок 8 - Перемещение запасов

    • Кладовщик подтвердил перемещение по факту отгрузки на другой склад.
    • На основании Заказа на производство создан документ Постановка в резерв (рис.9) для резервирования необходимых компонентов.

Постановка в резерв 000000003 от 05.08.2016 15-58-37 - VcVSoft Управленческий учет для Украины 001.jpeg
Рисунок 9 - Постановка в резерв

  • Отдел снабжения на основании Заявка на закупку ТМЦ запрашивает у поставщика информацию о наличии и стоимости подлежащих закупке компонентов.
  • Поставщик выставил счет на основании которого сотрудниками отдела снабжения был введен Счет входящий. (рис.10)

Счет входящий 15 от 05.08.2016 12-38-52 - VcVSoft Управленческий учет для Украины 002.png
Рисунок 10 - Счет входящий

  • По факту поступления комплектующих на основании Счета входящего создается документ Поступление запасов (рис.11) и РКО (рис.12) на эту же сумму.

Поступление запасов 000000031 от 05.08.2016 13-41-45 - ВСВ Soft 009.png
Рисунок 11 - Поступление запасов
Расходный кассовый ордер 11 от 08.08.2016 15-18-48 - ВСВ Soft 010.png
Рисунок 12 - РКО
Кладовщик подтверждает поступление запасов.

  • По факту выпуска продукции начальник производства создает документ Выпуск продукции на основании Заказа на производство.(рис.13, рис.14, рис.15)

Выпуск продукции 000000007 от 06.08.2016 0-00-01 - VcVSoft Управленческий учет для Украины 004.jpeg
Рисунок 13 - Выпуск продукции, вкладка Материалы и услуги
Выпуск продукции 000000007 от 06.08.2016 0-00-01 - VcVSoft Управленческий учет для Украины 005.jpeg
Рисунок 14 - Выпуск продукции, вкладка Зарплата
Выпуск продукции 000000007 от 06.08.2016 0-00-01 - VcVSoft Управленческий учет для Украины 006.jpeg
Рисунок 15 - Выпуск продукции, вкладка Субподрядчики

  • Менеджер по продажам на основании счета создает документ Реализация запасов (рис.16 и рис. 17) и ПКО (рис.18)Кладовщик подтверждает реализацию запасов по факту отгрузки.

Реализация запасов 000000013 от 06.08.2016 0-00-02 - VcVSoft Управленческий учет для Украины 008.jpeg
Рисунок 16 - Реализация запасов, вкладка Накладная
Реализация запасов 000000013 от 06.08.2016 0-00-02 - VcVSoft Управленческий учет для Украины 009.jpeg
Рисунок 17 - Реализация запасов, вкладка Дополнительные затраты
Приходный кассовый ордер 11 от 08.08.2016 15-18-49 - VcVSoft Управленческий учет для Украины 010.jpeg
Рисунок 18 - ПКО
Для проверки правильности вводимых данных можно воспользоваться рядом отчетов: Заказы и поставки ТМЦ, Потребность в ТМЦ (подсистема Закупки), Выпуск продукции (подсистема Производство), Остатки ТМЦ (подсистема Склад).