Стандарт написания документации для объектов конфигурации

Материал из MediaWiki
Перейти к:навигация, поиск

Стандарт описания Документов конфигурации «Управленческий учет VcV»

  1. Общее описание и назначение. Т.е. Для чего предназначен, как используется. Показать пример формы в виде скриншота с конкретным экземпляром объекта и заполненными данными
  2. Вхождение в подсистемы
  3. В виде рисунка описать цепочки документов
  4. Критичные реквизиты — реквизиты, которые имеют ключевое значение. Их описание и предназначение
  5. Список хозяйственных операций — если с объектом связаны хозяйственные операции, привести их список с пояснениями
  6. Описать движения по регистрам
  7. Показать проверочные отчеты с объяснением того, что контролировать и как. С отображением описанной ситуации на скриншоте. Если отчет имеет несколько вариантов — описать их
  8. Указать в виде таблицы доступность по ролям
  9. Документ должен описываться лаконичными выражениями с минимально возможным количеством текста и скриншотов.
  10. Количество изображений в стандартной ситуации должно быть не более 4 и не менее 1, исключая объекты, которые не могут быть представлены графически (например документ закрытие месяца)
  11. Начисление зарплаты за выполненную работу производится после ее принятия

Пример

  1. Документ Заявка на закупку ТМЦ предназначен для формирования сведений о потребности в запасах (товарах, материалах, пр.), а так же для планирования расходов связанных с закупкой ТМЦ. Фиксирует количественный и качественный состав потребности в запасах и планируемую дату поставки. Может быть связан с конкретным заказчиком посредством реквизита Документ основание, либо быть отдельным документом для пополнения складских остатков. Имеет функцию Пополнить минимальные остатки. При нажатии на кнопку Пополнить минимальные остатки табличная часть будет заполнена запасами, для которых заданы минимальные остатки.

Данный документ не привязывается к конкретному поставщику, он только фиксирует потребность в запасах. Для заказа запасов у конкретного поставщика используется документ Счет входящий.

Подсистемы

  1. Закупки
  2. Производство

Вхождение в цепочки документов

Критичные реквизиты

  1. Планируемая дата поставки
  2. Номенклатура
  3. Единица измерения
  4. Количество

Список хозяйственных операций

Отсутствуют

Движения

Регистр накопления Потребность в запасах

Проверочные отчеты

Все нижеприведенные отчеты дают возможность проанализировать потребность в запасах и проконтролировать ее удовлетворение

  1. Заказы и поставки — показывает количественный анализ потребности по данной заявке.
    1. Вариант Основной — предоставляет информацию о потребности в разрезе заказчиков. Т.е. для кого и сколько нужно заказать, было заказано уже, получено и недополучено. Необходим для менеджеров по работе с заказчиками
    2. Вариант По менеджерам — необходим для работы менеджеров по работе с заказчиками. Отображает информацию в разрезе менеджеров и заказчиков
    3. Вариант По номенклатуре — может быть использован для анализа потребности в разрезе номенклатуры и заказов. Отображает сводную информацию о том, какое количество номенклатуры необходимо заказать и из каких заказов это количество получено. Может быть полезен отделу снабжения.
    4. Вариант Записи — предназначен для сохранения в формате Excel или OpenOffice.
  2. Поставки по счетам входящим - дает возможность быстро оценить ситуацию с потребностью в разрезе поставщико. Т.е. сколько было заказано единиц у данного поставщика, сколько уже получено, и сколько еще нужно получить.
  3. Потребность в ТМЦ - предоставляет анализ потребности. Сколько заказано, сколько получено, сколько осталось заказать.
    1. По заявкам — показывает постребность по заявкам, может быть интересен работникам отдела закупок
    2. По номенклатуре — показывает потребность в номенклатуре. Предназначен для отдела закупок

Безопасность

РольПросмотрЗаписьПроведение
Базовые праваххх

Примеры с указанием совершаемой(мых) хозяйственной(ных) операции(ций)

Нет