Настройка системы: общие сведения

Материал из MediaWiki
Перейти к:навигация, поиск

К началу раздела


Перед началом ввода данных предприятия необходимо настроить программу согласно специфике учета на предприятии.

Активировать общие настройки системы VCV:

  • Зайти в информационную базу предприятия через Конфигуратор. Перейти в информационную систему предприятия, затем перейти в меню программы и нажать Все функции. В открывшемся списке выбрать категорию Константы, открыть перечень, выбрать и активировать пункт Использовать общие объекты VCV. В появившемся окне установить флаг Использовать общие объекты VCV и нажать кнопку Записать и закрыть.

Отразить данные по валютам:

  • Добавить валюты, которые будет использовать предприятие (в панели разделов «Настройки и сервисы VCV» — панель навигации «Общие объекты и справочники»«Валюты»).
  • Установить курсы валют (в панели разделов «Настройки и сервисы VCV» — панель навигации «Общие документы»«Изменения курсов валют»). Курс валют должен быть установлен перед всеми операциями иначе, не будут проводиться документы.

Общие настройки системы VCV:

Подключение констант

  • в панели разделов «Настройки и сервисы VCV» — панель действий «Сервис»«Установить реквизиты для предопределенных элементов»(нажать чтобы запустить).
  • в панели разделов «Настройки и сервисы VCV» — панель действий «Сервис»«Импорт/экспорт локализованных сообщений» и нажать на кнопку Заполнить значениями по умолчанию.

Настройка подсистем и функциональных опций

Общая настройка. Подсистемы и ФО.jpg

  • Добавление подсистем (панели разделов «Настройки и сервисы VCV» — панель действий «Сервис»«Настройки системы» - вкладка «Опции»- Подсистемы. Устанавливаем флажки на всех необходимых подсистемах)
  • Включение функциональных опций (панели разделов «Настройки и сервисы VCV» — панель действий «Сервис»«Настройки системы» - вкладка «Опции»- Прочие настройки. Устанавливаем флажки на всех необходимых функциональных опция. Например: Использовать краткосрочное планирование, Использовать геообъекты, Использование ограничения доступа, Использовать DHTMLXGantt, Использовать систему разделения доступа по ценам продаж, Использовать служебные отчеты, Использовать схему одно Требование - одна Заявка на закупку ТМЦ, осталные).

Общая настройка. Общее.jpg

  • Вкладка Общее - указываем направление деятельности, подстановку цен (из прайса или регистра), язык системы по умолчанию, язык печатных форм, валюту учета и национальную валюту. Заполняем счета учета по умолчанию: счета учета запасов (281), с подотчетными лицами (3721), для услуг оказанных (903), счета затрат для услуг полученных (92). Проставляется ограничение на редактирование документов, т.е. после указанного периода будет невозможно вносить изменения в проведенные документы. Тип договора по умолчанию - На оказание услуг.

Общая настройка. ЦРМ.jpg

  • Вкладка CRM - указываем время начала и окончания рабочего дня. В разделе Коммерческое предложение включить флажки Показывать % наценки, Показывать % скидки.
  • Вкладка Прайс лист - устанавливаем соответствие цен.

Общая настройка. Склад.jpg

  • Вкладка Склад и производство - активируем функции: Контролировать остатки при проведении, Использовать подтверждение кладовщиком (остальные по необходимости). Выбираем Метод списания номенклатуры и Способ подстановки закупочных цен. На вкладке Производство выбрать валюту для Заказа на выполнение работ и указываем настройки для отчет График заказов.

Общая настройка. Деньги.jpg

  • Вкладка Деньги - устанавливаем флаг Использовать прямые перемещения между кассами и кредитками и выбираем статьи движения денежных средств.
  • Вкладка Продажи - выбираем (при необходимости) Вести учет в разрезе менеджеров продаж.

Общая настройка. Зарплата.png

  • Вкладка Зарплата - выбираем валюту заработной платой, способ начисления ЗП и вид начисления ЗП для реализации услуг.

Общая настройка. Активы.jpg

  • Вкладка Активы - Заполняем Счет учета активов по умолчанию (104), Счет износа по умолчанию (131), Счет затрат для активов по умолчанию (92), Метод начисления износа МБП и Статью затрат для износа МБП.
  • Вкладка Настройки оборудования - настройка печати штрих -кодов.
  • Вкладка Геообъекты - ключ Google API.

Для внесения изменений в программу нажать кнопку Записать и закрыть.

Настройки доступа для пользователя

Добавить или редактировать уже существующего пользователя можно в справочнике Пользователи (панели разделов «Настройки и сервисы VCV» — панель навигации «Административные функции» - «Пользователи»). Пользователи.jpg

  • Вкладка Общее - указываем имя сотрудника и выбираем из справочника Сотрудники, в соответствии с пользователем, сотрудника в поле Сотрудник, включаем доступные ему роли и опции.
  • Вкладка Настройки документов - указываем организацию, подразделение, направление деятельности, доступ к ценам прайса, кассу и склад с соответствующими статьями движения для этого сотрудника.
  • Вкладка Зарплата - указываем всех сотрудников, зарплата которых (начисление/просмотр) будет доступна этому пользователю. Вкладка активна только при включенной роли Бухгалтер по зарплате и кадрам.
  • Вкладка Места хранения - указываем все склады (структурные единицы с типом склад, контрагент, договор контрагента, сотрудник), доступные этому пользователю. Вкладка активна только при включенной роли Кладовщик.
  • Вкладка Кассы - указываем все кассы, доступные этому пользователю. Вкладка активна только при включенной роли Кассир.
  • Вкладка Подразделения - указываем все подразделения, доступные этому пользователю.
  • Вкладка Почтовые ящики - добавляем почтовые ящики пользователя.

К началу раздела