2.4.2.11. Начисление и выплата заработной платы: пояснение

Материал из VcVSoft wiki server
Перейти к: навигация, поиск

Для того чтобы рассчитать заработную плату к выплате необходимо сформировать ведомость по заработной плате: Зарплата и Кадры/ Начисление зарплаты по окладам/ Создать. В сформированном документе доступны для просмотра и редактирования следующие данные: дата и время создания документа, период начисления, подразделение, вид затрат. Чтобы начислить заработную плату сотрудникам за текущий месяц необходимо: 1. В поле Период начисления указать последний календарный день месяца за который рассчитываются показатели. 2. В поле Подразделение необходимо выбрать отдел, для которого составляется документ либо указать Фирма в целом, чтобы программа рассчитала показатели для сотрудников всего предприятия. 3. Программа выдает запрос Перезаполнить сотрудников согласно выбранному подразделению? Нажать Да. 4. Поле Вид затрат заполнится автоматически. 5. Нажать Провести и закрыть. В табличной части сформированного документа отражаются следующие данные: 1. ФИО сотрудника. 2. Штатная единица – указывается должность сотрудника из справочника Организационно-структурные единицы компании. 3. Начислено – указывается ежемесячная оплата сотрудника, заданная Приказом об изменении окладов (формируется при установлении/изменении размера оклада работника). 4. Штрафы – указывается размер штрафа из документа Приказ о начислении и удержании (формируется каждый месяц). 5. Премии - указывается размер штрафа из документа Приказ о начислении и удержании (формируется каждый месяц). 6. По нарядам – указывается сумма заработка согласно проведенных Отчетов о выполненных работах (формируются каждый месяц). 7. К выдаче – указывается итоговая сумма оплаты сотрудника по всем видам выплат и удержанию. После проведения документа в регистре Затраты отражается общая задолженность по заработной плате, а в регистре Расчеты с сотрудниками показывается размер вознаграждения по каждому работнику.

Начисление заработной платы.jpg

Для отражения выплаты заработной платы: 1. Создать Расходный кассовый ордер: Деньги/ Расходные кассовые ордера/ Создать. 2. В поле Касса выбрать кассу из которой будет выплачена заработная плата. 3. В поле Статья движения выбрать Выдача заработной платы. 4. При необходимости в поле Получатель выбрать сотрудника которому будут переданы денежные средства для выдачи заработной платы. В учета такая информация не отражается. 5. В поле Подразделение необходимо выбрать отдел, для которого составляется документ либо указать Фирма в целом, чтобы программа рассчитала показатели для сотрудников всего предприятия. 6. Нажать Заполнить по задолженностям и программа заполнить таблицу по всем документам Начисление зарплаты по окладам за текущий месяц. Нажать Заполнить из документа-основания и в отрытом списке выбрать необходимый документ или документы тогда программа автоматически заполнит показатели по каждому сотруднику в соответствии с выбранным документом. Выбор документа для начислении заработной платы.jpg

При этом валюта выплаты по умолчанию валюта указанная в настройках программы.

Выдача заработной платы заполнить на основании.jpg

7. Нажать Провести. После проведения документа в регистре Расчеты с персоналом будет отражена выплата заработной платы по каждому сотруднику, а в регистре Деньги размер выдачи денежных средств с указанием источника выплати и валюты. 8. Нажать значок печати для формирования печатной формы документа.