Для любой компании, пусть даже небольшой, является актуальным вопрос выплаты заработной платы сотрудникам. В маленьких фирмах, как правило, все стандартно. Есть небольшой штат, в котором большинство работают на ставке. Возможны премиальные, иногда работа за процент от продаж. Но это скорее исключение, нежели правило. Однако, если речь идет о крупном производстве, то тут все совершенно иначе. Можно даже сказать, что отличия кардинальные. В чем же они заключаются?

Во-первых, объемы выплачиваемой заработной платы. В компании, где трудятся десятки или же сотни людей, суммы, уходящие на зарплату, весьма немалые. Более того, редко можно встретить компанию, где данная цифра была бы фиксированной, поскольку на таких предприятиях штрафы и премии встречаются куда чаще. А, следовательно, меняется ежемесячно общая сумма денежных средств, выплачиваемых сотрудникам.

Во-вторых, способы начисления заработной платы используются самые разные. Кто-то работает на ставке, кто-то – согласно определенному тарифу, кто-то за процент от продаж, а кто-то и вовсе приглашается для решения конкретной задачи и его оплата является сдельной, то есть – разовой. Помимо этого не следует забывать о надбавках, которые могут быть выражены премиальными и о вычетах, которые представляют собой штрафы и налоговые отчисления.

Казалось бы, такие отличия – само собой разумеющееся для крупной компании и не стоит на этом акцентировать внимание. Что касается первого утверждения, тут мы абсолютно согласны. А вот что касается второго, то мы не придерживаемся такой же точки зрения. Акцентировать на этом внимание стоит, в первую очередь потому, что все изменения в заработной плате, либо же выплата денежного вознаграждения за разовые поручения, должны быть учтены в расходах компании. Изменение данных расходов тянет за собой изменение налоговых отчислений. А в конечном итоге это влияет на прибыль компании и рентабельность ее продукции или товаров.

Как видите, в интересах самой компании учитывать объемы заработной платы в полной мере. В противном случае, пренебрегая учетом тех или иных выплат можно и не заметить, как снизится уровень рентабельности. Иными словами, на счетах компании станет меньше средств, доступных для ведения деятельности. Как результат – невозможность закупить товары или материалы в нужном объеме, срыв сроков, оговоренных с клиентами и многое другое.

Чтобы этого избежать, заработная плата каждого сотрудника, вне зависимости от того, работает он постоянно в компании или нанимался под конкретный проект, должна пересчитываться с учетом премий, штрафов и ряды иных нюансов. Выполнять это необходимо оперативно. Поскольку учет штрафов, например, позволит снизить уровень налоговых отчислений. Скорость и точность в вопросе учета заработной платы может обеспечить лишь программный инструмент, разработанный специально для решения данных задач.

Компонент программного обеспечения VcV Soft, предназначенный именно для учета всех затрат, касающихся заработной платы, станет хорошим помощником бухгалтера любого предприятия, вне зависимости от направления и масштабов деятельности. Абсолютно все расчеты заработной платы происходят в одном документе. При этом программа полностью сама пересчитывает итоговую сумму выплат по каждому, после внесения каких-либо изменений в ту или иную графу.

VcV Soft позволит учитывать следующие виды заработных плат, а также вносимых в них изменений:

• ставка;
• за выработанный объем;
• за процент от продаж;
• сдельная;
• премии;
• штрафы;
• налоговые отчисления.

Программный расчет заработной платы, существенно облегчит задачу учета данного вида расходов предприятия.