Акты списания запасов
Содержание
Информация для пользователя
Акт списания запасов - документ, который служит для списания ТМЦ, которые не подлежат дальнейшей реализации/использованию из-за возникающей по различным причинам пoрчи или потери качества ТМЦ.
Документ Акт списания запасов находится в подсистеме Склад - панель навигации Расход по складу - Акт списания запасов.
Инструкция по заполнению:
.jpg)
На верхней панели инструментов расположен стандартный набор кнопок:
- Провести и закрыть
- Сохранить
- Провести
- Печать
- Показать файлы - просмотр/добавление/удаление прикрепленных к документу файлов;
- Геоточки
- Отменить проведение документа
- ДтКт - движения документа по регистрам после проведения;
- Wiki - ссылка на инструкцию.
Заполнение шапки документа:
- Статья движения - указывается вручную выбором из справочника «Статья движения ТМЦ».
- Вид акта списания - имеет три варианта:
- На затраты - списание ТМЦ на затраты предприятия.
- На себестоимость реализации - списание ТМЦ на себестоимость реализации. Дополнительно появляются поля Контрагент, Договор контрагента, Документ (Счет на оплату). В поле Документ отбор по документу Счет на оплату происходит по указанному контрагенту и договору контрагента в соответствующих полях или без отбора (поля Контрагент, Договор контрагента не заполнены), т.е. для выбора предлагается весь список документов Счет на оплату. После заполнения поля Документ табличная часть (вкладка Запасы) заполняется номенклатурным составом документа-основания, а в шапке поля Контрагент, Договор контрагента становятся информативными (не подлежат изменению).
- На себестоимость проекта - списание ТМЦ на себестоимость проекта. Дополнительно появляются поля Контрагент, Договор контрагента, Документ (Заказ на выполнение работ). В поле Документ отбор по документу Заказ на выполнение работ происходит по указанному контрагенту и договору контрагента в соответствующих полях или без отбора (поля Контрагент, Договор контрагента не заполнены), т.е. для выбора предлагается весь список документов Заказ на выполнение работ. После заполнения поля Документ табличная часть (вкладка Запасы) заполняется номенклатурным составом документа-основания, а в шапке поля Контрагент, Договор контрагента становятся информативными (не подлежат изменению), и добавляется новое информативное поле Задача.
- Организация, Подразделение, Место хранения, Направление деятельности - подставляются автоматически из настроек пользователя (Настройки и сервисы VCV - Пользователи - Настройки документов) или указываются вручную.
- Документ основание — является необязательным для заполнения и используется в случае, если Акт списания запасов был создан на основании документа Поступление запасов.
Заполнение вкладки Запасы:
.jpg)
Табличная часть вкладки заполняется автоматически из документа-основания или вручную с помощью кнопок Добавить, Подбор по номенклатуре.
Если в поле Место хранения указан склад (структурная единица, сотрудник, контрагент, договор контрагента), который ведется по ячейкам, то в табличной части документа появляется дополнительная вкладка Ячейки.
Заполнение вкладки Ячейки:
.jpg)
- кнопка Заполнить из «Запасы» - автоматически переносит номенклатуру и ее количество из табличной части вкладки Запасы в табличную часть вкладки Ячейки;
- кнопка Распределить по ячейкам из остатков - автоматически распределяет остатки номенклатуры по ячейкам.
Также распределить номенклатуру по ячейкам можно вручную в колонке Ячейка с помощью кнопки выбора.
