График заказов
Содержание
Информация для пользователя
Отчет График заказов предназначен для динамического планирования и анализа загрузки человеческих ресурсов по дням.
Формируется График заказов на основании списка документов Заказ на производство и Заказ на выполнение работ. Кроме того, непосредственно из Графика заказов диспетчер может запланировать (создать) заказ на определенный день и время, имея визуальную картину загрузки по дням за определенный период и возможность дополнительного отбора по условиям.
Инструкция по заполнению
В шапке Графика заказов можно указать основные условия отбора:
- Период - по умолчанию выводится список заказов на текущую неделю. Выходные дни (суббота и воскресение) выделены красным цветом. Текущий день также выделен дополнительной рамкой и синим цветом.
- Отбор по Бригаде/Сотруднику.
- Дополнительные условия отбора и обозначения - представлены в виде сворачиваемой группы:
- Вид заказа: Заказ на выполнение работ или Заказ на производство
- Статус - относится только к документам Заказ на выполнение работ
- Заказчик
- Валюта
- Задача - относится только к документам Заказ на выполнение работ
- Менеджер
- Бригадир
- Заказ - открывается список документов - Заказ на выполнение работ или Заказ на производство
- Обозначение - описание используемых сокращений (ЗР - заказ на выполнение работ, ЗП - заказ на производство) и цветовой окраски.
Отчет График заказов может быть выведен по заказам, по сотрудникам или по бригадам.
Сформировать График заказов можно с помощью кнопок:
- По заказам
- По сотрудникам - этот вид отчета имеет 3 варианта вывода:
- Общий
- С детализацией по Заказчик-Сотрудники
- С детализацией по Сотрудник-Заказчики
- По бригадам - этот вид отчета имеет 3 варианта вывода:
- Общий
- С детализацией по Заказчик-Сотрудники
- С детализацией по Сотрудник-Заказчики
При изменении условий отбора График заказов переформируется автоматически.
При формировании отчета его вид зависит от последней активной кнопки По заказам, По сотрудникам или По бригадам.
По заказам
Табличная часть отчета График заказов в виде По заказам имеет количество строк, равное максимальному количеству заказов на день. После максимального количества заказов на день выводится разделительная черта. Заказы сверх этого количества выводятся после разделительной черты. При попытке добавления заказа сверх заданного количества пользователю выдается соответствующее сообщение.
Настройки констант для отчета можно задать в Настройки VCV → Настройки системы → вкладка Склад и производство - Производство задаются константы для отчета Графика заказов - Максимальное количество заказов на день (используется для вида "по заказам"), Использовать автообновление, Интервал обновления. Если максимальное количество заказов не задано, то при формировании Графика задается значение 3. При активировании Использовать автообновление появляется возможность задать Интервал автообновления в секундах. Если интервал автоматического обновления графика не задан (равен 0), то используется значение 30 секунд. Автоматическое обновление стоит использовать, если с заказами работает несколько пользователей, и в Графике заказов нужно актуальное отображение сделанных ими изменений. При работе с заказами одного пользователя автоматическое обновление можно не использовать.
При двойном клике мышью по заполненной ячейке заказ (Заказ на выполнение работ или Заказ на производство) открывается для просмотра/редактирования. Если в документе Заказ на выполнение работ изменить время/дату, то заказ может поменять место в графике, но при этом он будет подсвечен как выбранный (голубой цвет). После внесения всех изменений в заказ информация по нему актуализируется и будет доступна в Графике заказов.
При двойном клике мышью по пустой ячейке - предлагается на выбор создание нового документа Заказ на выполнение работ или Заказ на производство на указанную дату.
При двойном клике на дату (Например 02.11.2018 Пт (4)) - выводится печатная форма всех заказов на этот день с детализацией по материалам, услугам и запланированным сотрудниками. Если в печатной форме дважды кликнуть на названии документа - открывается документ для просмотра или редактировании. Для распечатки необходимо перейти в Главное меню — Файл — Печать. Эта возможность, при задании соответствующего условия отбора, может использоваться для печати дневных заданий для бригады или сотрудника.
По сотрудникам
Отчет График заказов, сформирован по сотрудникам, имеет 3 варианта вывода:
- Общий
- С детализацией Сотрудник - Заказчики
- С детализацией Заказчик - Сотрудники
Табличная часть отчета График заказов вариантов Общий и С детализацией Сотрудник - Заказчики представлена в виде списка сотрудников с указанием подразделения, к котором они относятся, и должности (штатная единица). В варианте отчета С детализацией Заказчик - Сотрудники верхним уровнем иерархии добавляется заказчик, время и сокращенное название документа с номером.
Стоит обратить внимание: в табличную часть отчета попадают только те сотрудники, в должности которых установлен флаг "Выводить в графике заказов" (см. справочник Организационно-структурные единицы компании), не установлен флаг "Сокращена", и в карточке сотрудника указанная должность является Штатной единицей по умолчанию.
В варианте Общий в закрашенных ячейках указывается число заказов на этот день. При двойном клике по заполненной ячейке можно "Вывести детальную информацию по заказам сотрудника на день" (печатная форма отчета), "Добавить Заказ на выполнение работ" или "Добавить Заказ на производство".
В варианте С детализацией Сотрудник - Заказчики появляется дополнительная возможность настройки выводить время, контрагента и адрес заказа. При двойном клике по заполненной ячейке можно "Вывести детальную информацию по заказу" (открывает документ), "Вывести детальную информацию по заказам сотрудника на день" (печатная форма отчета), "Добавить Заказ на выполнение работ" или "Добавить Заказ на производство".
В варианте С детализацией Заказчик - Сотрудники при двойном клике по заполненной ячейке можно "Вывести детальную информацию по заказу" (открывает документ), "Добавить Заказ на выполнение работ" или "Добавить Заказ на производство".
Во всех вариантах при двойном клике по пустой ячейке предлагается на выбор создание нового документа Заказ на выполнение работ или Заказ на производство на указанную дату.
По бригадам
Табличная часть отчета График заказов в виде По бригадам имеет ту же структуру построения, что и вид отчета По сотруднику. Отличием выступает только то, что информация в табличной части трех вариантов выводится по сотруднику с должностью "Бригадир" (предопределенное значение в справочнике должностей для структурных единиц).
При необходимости открыть График заказов на весь экран нужно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Shift+~(тильда). С помощью этого же сочетания можно вернуться в предыдущее состояние экрана.
Обучающее видео
Обучающее видео по отчету График заказов можно посмотреть по ссылке.
