Заказ на выполнение работ

Материал из MediaWiki
Перейти к:навигация, поиск

К началу раздела


Информация для пользователя

Документ Заказ на выполнение работ — это документ, который выполняет следующие функции в системе:

  • Счет на оплату
  • Планирование расхода материалов
  • Краткосрочное (до двух недель) планирование работы сотрудников.

Документ Заказ на выполнение работ может быть использован для краткосрочного планирования - документ Заказ на выполнение работ создается как самостоятельный документ - подбор необходимой номенклатуры можно делать из справочника Номенклатура — кнопка «Подбор по номенклатуре» или создается на основании документа Счет на оплату - номенклатура заполняется автоматически из табличной части документа из Счет на оплату, либо долгосрочного - создается на основании Спецификация к договору - необходимо указать задачу проекта, после этого подбор номенклатуры можно делать из договора — кнопка «Подбор из договора». См. также: График заказов, Отчет о выполненных работах
Документ Заказ на выполнение работ находится:

  • в панели разделов «Проекты» — панель навигации «Документы»«Заказ на выполнение работ».
  • в панели разделов «Продажи» — панель навигации «Услуги оказанные»«Заказ на выполнение работ».
  • в панели разделов «Производство» — панель навигации «Производство»«Заказ на выполнение работ».

Инструкция по заполнению

Заказ на выполнение работ Материалы и услуги.jpg
На верхней панели инструментов расположен стандартный набор кнопок:

  • Провести и закрыть
  • Сохранить
  • Провести
  • Отменить проведение документа
  • Дерево - просмотр списка подчиненных документов (созданных на основании);
  • ДтКт - после проведения дает возможность увидеть движения документа по регистрам;
  • Показать файлы - просмотр/добавление/удаление прикрепленных к документу файлов;
  • Геоточки
  • Печать
  • Создать на основании - при использовании документа в длинной цепочке дает возможность создать документы Заказ на производство, Отчет о выполненных работах, Отчет о выполненных работах (внутренний), Заявка на закупку ТМЦ, Перемещение запасов, Постановки в резерв, Требование, Счет на оплату. При использовании документа в короткой цепочке отсутствует возможность создать документ Требование.
  • Wiki - ссылка на инструкцию.

Шапка документа:

  • Дата начала, Дата окончания, Время начала, Время окончания - время и даты начала и окончания запланированных работ;
  • Контрагент - элемент справочника Контрагенты.
  • Договор контрагента - автоматически подтягивается договор по умолчанию. Если у контрагента несколько договоров, то с помощью кнопки выбора можно сделать замену;
  • Менеджер - сотрудник, который работает с этим заказом;
  • Задача - в поле необходимо указать задачу, на основании которой будет заполнятся ТЧ Материалы и услуги Примечание: используется в случае долгосрочного планирования (использования подсистемы Проекты);
  • Документ основание - поле не обязательное для заполнения. Используется в случае краткосрочного планирования. В поле можно выбрать Договор на выполнение работ (автоматически перейдет в длинную цепочку) или Счет на оплату;
  • «Статус» отображается статус документа (Создан, В процессе выполнения, Выполнен, Отказ).
    • Статус <Создан> устанавливается при проведении заказа.
    • Статус <В процессе выполнения> устанавливается при проведении документов, созданных на основании заказа.
    • Статус <Выполнен> устанавливается при проведении документов Отчет производства и Выпуск продукции при установленной галочке "Заказ закрыт" (галочка доступна при наличии у пользователя соответствующих прав). Статус <Выполнен> может быть также установлен пользователем с соответствующими правами при проведении заказа с заполненными полями "Новый статус" и "Дата статуса". Эти графы заказа доступны пользователям со специальными правами при нажатии на кнопку, расположенную возле графы «Статус». Если установлен статус <Выполнен> для заказа, то для пользователей, не имеющих специальных прав, все созданные на основании заказа документы открываются только в режиме просмотра, и создать новые документы на основании заказа уже невозможно. Пользователи со специальными правами могут изменять документы на основании закрытого заказа, но не могут создавать новые. При необходимости добавления документа на основании закрытого заказа пользователь со специальными правами может отменить галку "Заказ закрыт" или новый статус заказа <Выполнен>, добавить документ и снова закрыть заказ.
    • <Отказ> также может быть установлен при проведении заказа с новым статусом, установленным в значение <Отказ>.
  • Валюта - валюта документа;
  • Контактное лицо, Телефон, Адрес - поля заполняются автоматически при выборе контрагента.

Вкладка Материалы и услуги

Заказ на выполнение работ Материалы и услуги.jpg
Вкладка Материалы и услуги состоит из двух табличных частей: ТЧ Материалы и услуги и ТЧ Состав бригады.

  • ТЧ Материалы и услуги содержит полный набор услуг и материалов, которые необходимы для выполнения заказа (используется справочник номенклатуры). Табличная часть заполняется с помощью кнопки Подбор по номенклатуре. Если поле «Документ основание» заполнен, на панели инструментов появляется кнопка Подбор из договора, с помощью которой можно сделать соответствующий подбор. Поле Время. НВ заполняется из документа Приказы о назначении тарифных коэффициентов, а поле Время. Ч/Ч высчитывается (умножение количества на норму времени). Поля Цена и Сумма заполняются вручную или автоматически согласно константе указанной в настройках системы (Настройки и сервисы VCV - Настройки системы - вкладка Общее - Подстановка цен).
  • ТЧ Состав бригады - заполняется вручную (кнопка Добавить) или заполняется автоматически составом бригады, указанного бригадира в поле Бригадир.

Вкладка Зарплата

Заказ на выполнение работ Зарплата.jpg
Вкладка Зарплата состоит из двух табличных частей: ТЧ Вид работ и ТЧ Сотрудники.

  • ТЧ Вид работ - табличная часть заполняется автоматически видами работ (номенклатура с типом Услуга оказанная (вид работ))из ТЧ Материалы и услуги. В верхней части вкладки, на панели инструментов, расположена кнопка Пересчитать, которая заполняет норму времени из соответствующего приказа, Фильтр по видам работ при отключении которого, в табличной части будет выведен весь список сотрудников задействованных во всех перечисленных работах, и Детально - показывает базовые нормы времени и тарифы (по приказу) и текущие (измененные в этом документе).
  • ТЧ Сотрудники - сотрудники, выполняющие выделенный вид работ в ТЧ Вид работ ( ТЧ видна только при отключенном фильтре по видам работ). В ТЧ можно удалить сотрудников, которые не выполняют выделенный вид работ, изменить отработанное время и объем.

Вкладка Услуги сторонних организаций

Вкладка Услуги сторонних организаций заполняется автоматически номенклатурой из первой табличной части, которая имеет вид Услуга полученная, сумма по строке сформирует задолженность перед контрагентом выполнявшим данную услугу.

Для работы с документом Заказ на выполнение работ необходимо иметь соответствующие права доступа.
Вводится на основании:

Является основанием:


Заказ на выполнение работ делает движения по таким регистрам:

  • Позиции документов ВСВ
  • Статусы заказов ВСВ
  • Плановый доход по договору ВСВ
  • Текущая плановая себестоимость договора ВСВ

Обучающее видео

Обучающее видео по документу Заказ на выполнение работ можно посмотреть по ссылке.


К началу раздела