Заказ на выполнение работ

Материал из MediaWiki
Перейти к:навигация, поиск

К началу раздела


Информация для пользователя

Заказ на выполнение работ — это документ, который выполняет следующие функции в системе:

  • Счет на оплату;
  • Планирование расхода материалов;
  • Краткосрочное (до двух недель) планирование работы сотрудников;
  • Резервирование материалов под Заказ.

Документ Заказ на выполнение работ может быть использован для краткосрочного планирования (короткая цепочка - Счет на оплатуЗаказ на выполнение работОтчет о выполненных работах), либо для долгосрочного планирования (длинная цепочка - Спецификация к договоруЗаказ на выполнение работОтчет о выполненных работахПромежуточные акты выполненных работ). Также отражает запланированную нагрузку сотрудников по дням (См. в отчет График заказов).
Документ Заказ на выполнение работ находится:

  • в панели разделов «Проекты» — панель навигации «Документы»«Заказ на выполнение работ».
  • в панели разделов «Продажи» — панель навигации «Услуги оказанные»«Заказ на выполнение работ».
  • в панели разделов «Производство» — панель навигации «Производство»«Заказ на выполнение работ».

Инструкция по заполнению


ЗВР Материалы и услуги.jpg

На верхней панели инструментов расположен стандартный набор кнопок:

  • Провести и закрыть
  • Сохранить
  • Провести
  • Отменить проведение документа
  • Дерево - просмотр списка подчиненных документов (созданных на основании);
  • ДтКт - после проведения дает возможность увидеть движения документа по регистрам;
  • Показать файлы - просмотр/добавление/удаление прикрепленных к документу файлов;
  • Геоточки
  • Печать
  • Создать на основании - при использовании документа в длинной цепочке дает возможность создать документы Заказ на производство, Отчет о выполненных работах, Отчет о выполненных работах (внутренний), Заявка на закупку ТМЦ, Перемещение запасов, Постановки в резерв, Требование, Счет на оплату. При использовании документа в короткой цепочке отсутствует возможность создать документ Требование.
  • Wiki - ссылка на инструкцию.

Сворачиваемая группа Общие данные

Шапка документа расположена в сворачиваемой группе Общие данные.

  • Дата начала, Дата окончания, Время начала, Время окончания - время и даты начала и окончания запланированных работ;
  • Контрагент - элемент справочника Контрагенты.
  • Договор контрагента - автоматически подтягивается договор по умолчанию. Если у контрагента несколько договоров, то с помощью кнопки выбора можно сделать замену;
  • Менеджер - сотрудник, который работает с этим заказом;
  • Задача - в поле необходимо указать задачу, на основании которой будет заполняться ТЧ Материалы и услуги Примечание: используется в случае долгосрочного планирования (использования подсистемы Проекты);
  • Документ основание - поле, необязательное для заполнения. Используется в случае краткосрочного планирования. В поле можно выбрать Договор на выполнение работ (автоматически перейдет в длинную цепочку) или Счет на оплату;
  • «Статус» отображается статус документа (Создан, В процессе выполнения, Выполнен, Отказ).
    • Статус <Создан> устанавливается при проведении заказа.
    • Статус <В процессе выполнения> устанавливается при проведении документов, созданных на основании заказа.
    • Статус <Выполнен> устанавливается при проведении документов Отчет производства и Выпуск продукции при установленной галочке "Заказ закрыт" (галочка доступна при наличии у пользователя соответствующих прав). Статус <Выполнен> может быть также установлен пользователем с соответствующими правами при проведении заказа с заполненными полями "Новый статус" и "Дата статуса". Эти графы заказа доступны пользователям со специальными правами при нажатии на кнопку, расположенную возле графы «Статус». Если установлен статус <Выполнен> для заказа, то для пользователей, не имеющих специальных прав, все созданные на основании заказа документы открываются только в режиме просмотра, и создать новые документы на основании заказа уже невозможно. Пользователи со специальными правами могут изменять документы на основании закрытого заказа, но не могут создавать новые. При необходимости добавления документа на основании закрытого заказа пользователь со специальными правами может отменить галку "Заказ закрыт" или новый статус заказа <Выполнен>, добавить документ и снова закрыть заказ.
    • <Отказ> также может быть установлен при проведении заказа с новым статусом, установленным в значение "Отказ".
  • Зарезервировать материалы - резервирование материалов в документе;
  • МХ запасов - в поле необходимо указать склад резервирования материалов. Поле появляется только после установки флага Зарезервировать материалы;
  • Форма комплектации Заказа - кнопка вызова Форма комплектации Заказа;
  • Валюта - валюта документа;
  • Контактное лицо, Телефон, Адрес - поля заполняются автоматически при выборе контрагента.

Вкладка Материалы и услуги

ЗВР Форма рез.jpg

Документ Заказ на выполнение работ (ЗВР) может быть создан как самостоятельный документ, либо на основании Счет на оплату (короткая цепочка/краткосрочное планирование) или может быть создан на основании Спецификация к договору (длинная цепочка / долгосрочное планирование). В случае создания ЗВР на основании Счет на оплату шапка документа и ТЧ Материалы и услуги заполняются автоматически. В случае создания ЗВР на основании Спецификация к договору шапка заполняется автоматически, перед заполнением ТЧ Материалы и услуги необходимо указать в шапке задачу проекта, после этого с помощью кнопки «Заполнить из договора» вызвать форму подбора из договора и заполнить ТЧ Материалы и услуги.

На верхней панели инструментов вкладки Материалы и услуги расположены кнопки:

  • Добавить - добавляет строку в конец списка;
  • Добавить - добавляет строку после текущей строки;
  • Копировать - добавляет строку копированием текущей;
  • Удалить - удаляет выделенную строку;
  • Переместить текущий элемент вверх;
  • Переместить текущий элемент вниз;
  • Подбор по номенклатуре - одновременное добавление нескольких позиций материалов/услуг из справочника номенклатуры;
  • Заполнить из калькуляции - подбор калькуляции из Калькуляционная карта сборка (КК). Учетная цена комплекта равна сумме учетных цен всех составляющих, цена продажи берется в зависимости от установленной константы в настройках системы (Настройки и сервисы VCV - Настройки системы - вкладка Продажи - Подстановка цен продажи) для комплекта и распределяется пропорционально ценам учета по составляющим;
  • Заполнить из договора - кнопка вызова формы подбора по договору. Эта кнопка появляется только в случае длинной цепочки (документ основание Спецификация к договору и заполненное поле Задача);
  • Без составляющих/С составляющими в Комплектах - скрывается/раскрывается состав калькуляции, кнопка не видна, если в табличной части нет комплектов;
  • Показать/Скрыть колонку примечание.


Вкладка Материалы и услуги состоит из двух табличных частей: ТЧ Материалы и услуги и ТЧ Состав бригады.
ТЧ Материалы и услуги содержит полный набор услуг и материалов, которые необходимы для выполнения заказа (используется справочник номенклатуры). Табличная часть заполняется автоматически из документа основания (Д-О) или вручную с помощью кнопок Добавить, Подбор по номенклатуре, Заполнить из калькуляции, Заполнить из договора. Поле Время. НВ заполняется из документа Приказы о назначении тарифных коэффициентов, а поле Время. Ч/Ч рассчитывается (умножением количества на норму времени). Поля Цена и Сумма заполняются вручную или автоматически согласно константе, указанной в настройках системы (Настройки и сервисы VCV - Настройки системы - вкладка Общее - Подстановка цен).
ТЧ Состав бригады - заполняется вручную (кнопка Добавить) или заполняется автоматически составом бригады после указания бригадира в поле Бригадир.

Вкладка Зарплата


ЗВР вк Зарплата.jpg

На верхней панели вкладки Зарплата расположены кнопки:

  • Пересчитать все строки - — перезаполнение норм времени и тарифных коэффициентов по видам работ, после чего осуществляется равномерное распределение денежных средств между всеми сотрудниками, задействованными во всех видах работ, с учетом объема и тарифных коэффициентов;
  • Пересчитать — равномерное распределение денежных средств между сотрудниками, задействованными в выделенном виде работ, с учетом объема и тарифных коэффициентов;
  • Отключить фильтр по видам работ — при установленном флаге в правой табличной части будет выведен весь список сотрудников, задействованных во всех перечисленных работах, при снятом флаге - дает возможность просматривать связку работа-сотрудник (* в левой части выберите один из видов работ, в правой части будут отображаться все сотрудники, задействованные в этой работе (см. Приказы о назначении тарифных коэффициентов, Приказ об изменении тарифных расценок)).

Вкладка Зарплата состоит из двух табличных частей:

  • Вид работ - список работ, который заполняется автоматически данными (видами работ), которые были ранее указаны в табличной части вкладки Материалы и услуги;
  • Зарплата по сотрудникам - список сотрудников, выполняющих эти виды работ. Заполняется автоматически данными (сотрудниками), которые были ранее указаны в табличной части вкладки Материалы и услуги в части, содержащей сотрудников или список бригады, если выбран бригадир. В ТЧ можно удалить сотрудников, которые не выполняют выделенный вид работ, изменить отработанное время и объем.

Вкладка Услуги сторонних организаций


ЗВР вк Усл ст орг.jpg

Вкладка Услуги сторонних организаций заполняется автоматически номенклатурой из первой табличной части, которая имеет тип "Услуга полученная", сумма по строке при проведении документа формирует задолженность перед контрагентом, выполнившим данную услугу.

Форма списка


Форма резервирования.jpg

Форма списка Заказа на выполнение работ (ЗВР) представлена в виде 2 окон. В левом окне расположен список ЗВР, а в правом окне отражаются подчиненные документы (созданные на основании) выделенному ЗВР в левом окне.
В списке ЗВР (левое окно) поля Зарезервировать материалы и Готовность заполняются только в случае использования Форма комплектации Заказа.
Поле Готовность - это готовность к исполнению, которая обозначается с помощью цветовых индикаторов:

  • белый - не зарезервировано ТМЦ /не проведен заказ/ заказ закрыт и для него нет резервов;
  • серый - ничего не зарезервировано;
  • красный - зарезервировано частично, ничего не заказано;
  • желтый - зарезервировано частично, частично заказано;
  • зеленый - все зарезервировано;
  • фиолетовый - заказ закрыт, но остались резервы.


Для работы с документом Заказ на выполнение работ необходимо иметь соответствующие права доступа.

Вводится на основании:

Является основанием для:


Заказ на выполнение работ делает движения по таким регистрам:

  • Позиции документов ВСВ
  • Статусы заказов ВСВ
  • Нормы времени
  • Плановые затраты по договору
  • Плановый доход по договору ВСВ
  • Текущая плановая себестоимость договора ВСВ
  • Резервы
  • Запасы по партиям
  • Запасы к резервированию
  • Управленческий

Обучающее видео

Обучающее видео по документу Заказ на выполнение работ можно посмотреть по ссылке.


К началу раздела