Инвентаризация
Назад | К началу раздела | Вперед
Содержание
Информация для пользователя
Инвентаризация — это проверка наличия имущества(запасов) организации на определенную дату путем сличения фактических данных с данными учета. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей. Отражение результатов инвентаризации в программе осуществляется документом Инвентаризация.
Документ Инвентаризация позволяет сделать выборочную инвентаризацию на отдельных участках производства или складах(ячейках, если учет по складу ведется по ячейкам).
Документ находится в подсистеме Склад, панель навигации - Прочие документы.
Инструкция по заполнению
Документ Инвентаризация состоит из шапки и двух вкладок Запасы и Состав комиссии.
Заполнение шапки документа
- Номер — номер документа в системе — заполняется автоматически при записи документа.
- Дата — дата проведения инвентаризации.
- Место хранения — структурная единица/сотрудник/контрагент/договор контрагента - место, где проводится инвентаризация.
- Ячейка - скрытое поле; является необязательным; появляется в том случае, если в качестве Места хранения выбран склад, который ведется по ячейкам.
- Подразделение - выбираем подразделение из справочника Организационно-структурных единиц компании.
- Направление деятельности - заполняется системой автоматически на основании данных Пользователя или выбирается вручную.
Заполнение вкладки Запасы
Шапка табличной части:
- поле Отбор по номенклатуре — строка, предназначенная для быстрого поиска/отбора в табличной части Запасы.
- кнопка с изображением лупы позволяет задать быстрый отбор по номенклатуре в текущей строке табличной части. Отменить установленный отбор можно нажав на знак удаления в поле Отбор по номенклатуре.
- флаг Излишки - при установленном флажке в ТЧ отображаются только строки с превышением фактического количества над учетным или фактической суммы над учетной.
- флаг Недостачи - при установленном флажке в ТЧ отображаются только строки с превышением учетного количества над фактическим или учетной суммы над фактической.
- флаг На МОЛ - при установленном флажке в ТЧ отображаются только строки с недостачей, списываемой на МОЛ (разница между учетным количеством и фактическим меньше, чем количество в колонке Списать на затраты, если это значение редактировалось пользователем вручную).
- поле Переместиться на строку №: - перемещает курсор в таблице на указанный номер строки.
- поле Группа товаров - группа товаров для заполнения табличной части (необязательное поле для заполнения). Если задано, то в табличной части присутствуют только товары этой группы, и ввести товары из другой группы невозможно.
- кнопка Добавить - построчное добавление. Необходимо в случаях, когда при инвентаризации была обнаружена номенклатура, не входившая в заявленный состав места хранения/группы товаров (излишки), или если остатки нужно подсчитать в разных единицах измерения.
- кнопка Заполнить - заполняет ТЧ остатками по указанным настройкам в шапке (место хранения и группа товаров). При этом программа задает вопрос: "Табличная часть заполнена. Очистить перед заполнением? (при выборе <Нет> будет сохранен порядок существующих строк)". <Да> - полное перезаполнение всех строк, <Нет> - в конец списка добавляются позиции согласно настройкам, порядок уже указанных строк и их содержимое остается неизменным.
- кнопка Очистить таблицу - очищает ТЧ.
- кнопка Заполнить факт по учету - столбец Количество (факт) заполняется из столбца Количество (учет). При этом программа задает вопрос: "Перезаполнять непустые?" <Да> - полное перезаполнение всех ячеек в столбце; <Нет> - заполнение только непустых ячеек, незаполненные остаются неизменными.
Табличная часть заполняется в зависимости от Места хранения, Ячейки (если склад ведется по ячейкам, и она указана) и конкретной Группы товаров.
- Количество (факт) — заполняется вручную. Отражает фактическое количество остатков на складе на день инвентаризации.
- Количество (учет) — заполняется автоматически. Отражает остатки на складе с учетом резерва.
- Цена (учета) - в случае, если номенклатура есть на складе, заполняется автоматически. В случае, если обнаружены излишки, не входившие в заявленный состав места хранения/группы товаров, заполняется вручную.
- Сумма недостачи — в случае, если фактическое количество меньше учетного, их разница умножается на Цену (учета).
- Сумма излишков — в случае, если учетное количество меньше фактического, их разница умножается на Цену (учета).
- Списать на затраты - заполняется автоматически количеством, равным разнице между фактическим количеством и учетным. Может изменяться пользователем. Сумма недостачи, соответствующая указанному количеству в поле, списывается на затраты предприятия по цене учета, а остаток недостачи списывается на МОЛ по цене для списания на МОЛ(цене продажи).
Автоматически цена продажи для МОЛ рассчитывается как максимум цен прайс-листа, если в настройках (Настройки системы - Общее - Подстановка цен) установлено Из прайса, или как продажная цена из регистра сведений Цены Номенклатуры, если в настройках выбрано Из регистра. Автоматическая цена продажи может быть изменена пользователем. Разница между учетной суммой и суммой, списываемой на МОЛ, списывается на затраты или доходы, соответственно. При автоматическом заполнении документа каждой номенклатуре соответствует одна строка в ТЧ, соответствующая учетному количеству в базовых единицах измерения. Две и более строк может быть, если учет номенклатуры ведется по серийным номерам, или метод списания по партиям вручную. При добавлении строк пользователем вручную может быть несколько строк в разных единицах измерения. При этом учетный остаток автоматически распределяется на все строки от крупных единиц к мелким, и окончательный остаток выводится в базовой единице.
После проведения документа все излишки будут оприходованы на склад, указанный в поле Место хранения, а недостачи списаны на затраты предприятия или на МОЛ.
Печать документа представлена в четырех вариантах - Стандартная печать, Печать без цен, Сличительная ведомость, Пустой бланк. Перед печатью могут быть заданы дополнительные настройки для вариантов Стандартная печать, Печать без цен:
Выводить на печать:
- Только излишки
- Только недостачи
- Только списание на МОЛ
- Только списание на затраты
Пункт 2 и пункты 3 и 4 взаимоисключаемые. Если флаги не установлены, то на печать выводится вся табличная часть документа.
Дополнительные настройки для вариантов Сличительная ведомость, Пустой бланк:
Выводить на печать:
- Штрих-код
- Артикул
- Партия
- Серийный номер
- Примечание
- Ячейка
Для варианта Пустой бланк также задаются:
- Количество строк
- Заполнять номера строк
