Настройка системы: общие сведения
Материал из MediaWiki
Перед началом ввода данных предприятия необходимо настроить программу согласно специфике учета на предприятии.
Содержание
Активировать общие настройки системы VCV:
- Зайти в информационную базу предприятия через Конфигуратор. Перейти в информационную систему предприятия, затем перейти в меню программы и нажать Все функции. В открывшемся списке выбрать категорию Константы, открыть перечень, выбрать и активировать пункт Использовать общие объекты VCV. В появившемся окне установить флаг Использовать общие объекты VCV и нажать кнопку Записать и закрыть.
Отразить данные по валютам:
- Добавить валюты, которые будет использовать предприятие (в панели разделов «Настройки и сервисы VCV» — панель навигации «Общие объекты и справочники» — «Валюты»).
- Установить курсы валют (в панели разделов «Настройки и сервисы VCV» — панель навигации «Общие документы» — «Изменения курсов валют»). Курс валют должен быть установлен перед всеми операциями иначе, не будут проводиться документы.
Общие настройки системы VCV:
Подключение констант
- в панели разделов «Настройки и сервисы VCV» — панель действий «Сервис» — «Установить реквизиты для предопределенных элементов»(нажать чтобы запустить).
- в панели разделов «Настройки и сервисы VCV» — панель действий «Сервис» — «Импорт/экспорт локализованных сообщений» и нажать на кнопку Заполнить значениями по умолчанию.
Настройка подсистем и функциональных опций
- Добавление подсистем (панели разделов «Настройки и сервисы VCV» — панель действий «Сервис» — «Настройки системы» - вкладка «Опции»- Подсистемы. Устанавливаем флажки на всех необходимых подсистемах)
- Включение функциональных опций (панели разделов «Настройки и сервисы VCV» — панель действий «Сервис» — «Настройки системы» - вкладка «Опции»- Прочие настройки. Устанавливаем флажки на всех необходимых функциональных опция. Например: Использовать краткосрочное планирование, Использовать геообъекты, Использование ограничения доступа, Использовать DHTMLXGantt, Использовать систему разделения доступа по ценам продаж, Использовать служебные отчеты, Использовать схему одно Требование - одна Заявка на закупку ТМЦ, осталные).
- Вкладка Общее - указываем направление деятельности, подстановку цен (из прайса или регистра), язык системы по умолчанию, язык печатных форм, валюту учета и национальную валюту. Заполняем счета учета по умолчанию: счета учета запасов (281), с подотчетными лицами (3721), для услуг оказанных (903), счета затрат для услуг полученных (92). Указываем Длину периода редактирования (в дня) - после указанного периода будет невозможно вносить изменения в проведенные документы. Указываем Тип договора по умолчанию (например На оказание услуг). Флаг Вести учет в разрезе счетов (для контрагентов по умолчанию) автоматически устанавливает флаг Вести учет в разрезе счетов в договоре по умолчанию (создается автоматически программой).
- Вкладка CRM - указываем время начала и окончания рабочего дня. В разделе Коммерческое предложение включить флажки Показывать % наценки, Показывать % скидки.
- Вкладка Прайс лист - устанавливаем соответствие цен.
- Вкладка Склад и производство - активируем функции: Контролировать остатки при проведении, Использовать подтверждение кладовщиком (остальные по необходимости). Выбираем Метод списания номенклатуры и Способ подстановки закупочных цен. На вкладке Производство выбрать валюту для документа Заказ на выполнение работ и указываем настройки для отчета График заказов.
- Вкладка Деньги - устанавливаем флаг Использовать прямые перемещения между кассами и кредитками и выбираем статьи движения денежных средств.
- Вкладка Продажи - выбираем (при необходимости) Вести учет в разрезе менеджеров продаж.
- Вкладка Зарплата - выбираем валюту заработной платой, способ начисления ЗП и вид начисления ЗП для реализации услуг.
- Вкладка Активы - Заполняем Счет учета активов по умолчанию (104), Счет износа по умолчанию (131), Счет затрат для активов по умолчанию (92), Метод начисления износа МБП и Статью затрат для износа МБП.
- Вкладка Настройки оборудования - настройка печати штрих -кодов.
- Вкладка Геообъекты - ключ Google API.
Для внесения изменений в программу нажать кнопку Записать и закрыть.
Настройки доступа для пользователя
Добавить или редактировать уже существующего пользователя можно в справочнике Пользователи (панели разделов «Настройки и сервисы VCV» — панель навигации «Административные функции» - «Пользователи»).
- Вкладка Общее - указываем Имя и Полное имя сотрудника. В поле Сотрудник выбираем сотрудника из справочника Сотрудники. В табличных частях Роли и группы включаем доступные ему роли и опции (флаг Базовые права обязателен для всех пользователей).
- Вкладка Настройки документов - указываем организацию, подразделение, направление деятельности, доступ к ценам прайса (если используется такое деление цен на предприятии), кассу и склад из соответствующими статьями движения для этого сотрудника. Например, при создании этим пользователем документа кассы (РКО или ПКО) автоматически будет подставлена указанная касса и статья движения денежных средств, в случае, если эти поля у пользователя остались пустые, заполнение произойдет в соответствии с общими настройками системы.
- Вкладка Зарплата - указываем всех сотрудников, зарплата которых (начисление/просмотр) будет доступна этому пользователю. Вкладка активна только при включенной роли Бухгалтер по зарплате и кадрам.
- Вкладка Места хранения - указываем все склады (структурные единицы с типом склад, контрагент, договор контрагента, сотрудник), доступные этому пользователю. Вкладка активна только при включенной роли Кладовщик.
- Вкладка Кассы - указываем все кассы, доступные этому пользователю. Вкладка активна только при включенной роли Кассир.
- Вкладка Подразделения - указываем все подразделения, доступные этому пользователю.
- Вкладка Почтовые ящики - добавляем почтовые ящики пользователя.
