Номенклатура
Материал из MediaWiki
Содержание
Информация для пользователя
Справочник Номенклатура - содержит информации обо всех товарно-материальных ценностях и услугах предприятия (оказанных и полученных).
Справочник находится в панели разделов CRM, Производство, Склад, Закупки.
Инструкция по заполнению
На верхней панели инструментов расположен стандартный набор кнопок:
- Создать - создание нового элемента справочника;
- Создать новую группу - создание папки;
- Копировать - создание нового элемента справочника, с помощью копирования текущего;
- Редактирование - изменение текущего элемента справочника;
- Пометка на удаление - пометка на удаление элемента;
- Карточка ТМЦ - отчет подсистемы Склад. Запускает отчет с отбором по выделенному элементу/папке;
- Печать этикеток - печать этикеток по выделенному элементу/папке;
- Геоточки
- Показать файлы - просмотр/добавление/удаление прикрепленных к элементу справочника файлов;
- Иерархический список - режим просмотра иерархический список;
- Список - режим просмотра список;
- Обновить - обновить список;
- Установить группу - установить группу пользователей;
- Установить номенклатурную группу - установить номенклатурную группу.
Карточка номенклатуры состоит из трех вкладок: Общие, Цены и Прочее.
Вкладка Общие
- Наименование — краткое название создаваемого элемента, используется для работы в справочнике номенклатуры;
- Полное наименование — полное название создаваемого элемента, используется для печатной формы документа;
- Базовая единица измерения — единица измерения выбирается из справочника в системе единиц для каждой измеряемой физической величины должна быть предусмотрена соответствующая единица измерения;
- Группа - папка, в которой находится элемент;
- Тип — тип (Запас(Материал, Товар, Продукция), Услуга полученная, Услуга оказанная (вид работ)), к которому относится создаваемый элемент;
- Артикул - не обязательное поле. Артикул может состоять из букв и цифр. Нельзя использовать специальные символы;
- Метод списания — метод оценки стоимости запасов при списании со склада:
- По FIFO — подразумевает правило: в первую очередь списывается первая поступившая партия (первый приход-первый расход);
- По средней — оценка по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца;
- Вручную по партиям — списание происходит указанием партии вручную;
- Нет - используется в номенклатурных позициях типа Услуга;
- Списывать сразу - сразу списание на затраты. Используют для аналитики. Пример: затраты на офис (чай, кофе и т.д.);
- Направление бизнеса - не обязательное поле для заполнения. Значение выбирается из справочника Направление деятельности;
- Номенклатурная группа — группа, к которой относится данная номенклатурная позиция. Каждая номенклатурная группа может иметь свой процент наценки, ОПЗ и ОХЗ;
- Счета учета — счет учета необходимо выбрать из справочника План счетов бухгалтерского учета;
- Вид расчета ЗП — поле появляется в случае, если тип номенклатуры Услуга оказанная (вид работ):
- Расчет по объему — ЗП за объем выполненной работы. Вычисляется по формуле: Объем выполненной работы * Тарифный коэффициент сотрудника * Тариф
- Расчет по времени - расчет ЗП по времени считается по формуле: Объем (кол-во) * (Отработанное время * Тариф), при этом Тариф рассчитывается по формуле: Норма времени *Стоимость нормо-часа;
- Расчет по КТУ - Пример расчета по КТУ: Общий объем работы = 20 шт. Тариф - 10,00 грн за 1 единицу. Стоимость общего объема работы = 200,00 грн. Объем работы делится на кол-во работников: 1 работник — 10 шт. объем выполненной работы. Работник 1: 10 * 0,8 (тарифные коэффициенты сотрудников) = 8 — коэффициент пропорциональности. Работник 2: 10 * 1,0 (тарифные коэффициенты сотрудников) = 10 — коэффициент пропорциональности. Общий коэффициент пропорциональности = 18. Коэффициент - 200,00 / 18 = 11,111. Рассчитаем з/п сотрудников Р.1 = 8 * 11,111 = 88,888 грн. Р.2 = 10 * 11,111 = 111,11 грн.;
- Весовой товар - устанавливается флаг, если номенклатура относится к весовому товару;
- Вести учет в разрезе штрих кодов - устанавливается флаг, если номенклатура ведется в разрезе штрих кодов. Для создания штрих кода необходимо перейти на Панель навигации - Штрих-коды и для каждой единицы измерения (если номенклатура ведется по разным единицам измерения) создать новый штрих-код.
- Вести учет в разрезе серийных номеров - устанавливается флаг, если номенклатура ведется в разрезе серийных номеров. Ввод серийных номер производится приходными документами: Поступление запасов, Выпуск продукции, Отчет производства, Ввод начальных остатков по складу;
- Калькуляционная карта по умолчанию - заполняется, если номенклатура является видом продукции (см. Калькуляционная карта сборка).
Вкладка Цены
Вкладка состоит из таблицы, строки которой являются табличным представлением карточки прайс-листа для текущей номенклатуры. Таблица заполнена в случае, если элемент номенклатуры имеет связку с элементом прайс-листа.
Вкладка Прочее
- Единица измерения для остатков — единица измерений для формирования отчетов подсистемы Склад: Остатки ТМЦ, Движение ТМЦ;
- Единица измерения для отгрузок - единица измерения, которая используется в документах расхода: Реализация запасов, Отчет о выполненных работах, Счет на оплату;
- Единица измерения для поставок - единица измерения, которая используется в документах прихода: Поступление запасов, Выпуск продукции.