Оприходования (вводы начальных остатков)

Материал из MediaWiki
Перейти к:навигация, поиск

Назад | К началу раздела | Вперед


База данных 1С появляться в компании чаще всего тогда, когда компания уже работает и имеются начальные остатки – наличные, безналичные деньги, товары на складах и т. п. И их необходимо ввести в конфигурацию.
Для этого создаем новый документ, заходим на страницу «Склад», из перечня списка документов выбираем «Оприходования (вводы начальных остатков)». Попадаем в справочник созданных документов, в нем нажимаем кнопку «Создать (создание нового документа)».
Опр.1.png

Инструкция по заполнению


Опр.2.png
Если учет в программе предполагается вести с 1января, то дату ввода остатков рекомендуется установить предыдущим днем.

  • Номер — номер документа по порядку — авто заполнение при записи документа.
  • Дата — дату документа выставляем вручную по условиям прописанных выше.
  • Организация — наша фирма.
  • Место хранения — нажав на кнопку троеточие «...» выбираем организационно-структурную единицу компании, либо сотрудника (который до этого был выбран как место хранения и ответственное лицо).
  • Списывать на доходы — если установить флаг, то все содержимое документа пойдет на доходы, попадая в регистр накопления «Доходы ВСВ». И дополнительно появятся 2-а поля:
  • Вид дохода — источник поступления ТМЦ — нажимаем на кн. троеточие «...» и из списка статей движения выбираем статью основание для нашего документа.
  • Подразделение — нажав на кн. троеточие «...» выбираем подразделение соответствующее «Месту хранения». Если мы не помним подразделение, мы можем его узнать нажав на лупу в поле «Место хранения» и в карточке посмотреть «Группу» - это и есть подразделение.


Рассмотрим табличную часть документа.
Если учет товара на складе ведется по ячейкам, то табличная часть документа будет содержать 2-е таблицы:

  1. Запасы;
  2. Запасы по ячейкам


ТЧ Запасы.
Для того, чтобы в таблице строки стали активными необходимо нажать кнопку «Добавить».

  • - номер строки по порядку.
  • Номенклатура - наименование материала, товара, сырья. Ввод материала можно выполнить 3-я способами:
    • через нажатие на кнопку «...»;
    • кнопку Подбор по номенклатуре.


Опр.3.png

  • Подбор по номенклатуре - в окне подбора заполняются поля:
  • Место хранения - используется для поиска товара, сырья, материала.
  • Только с остатком - если установить флаг, то в таблицу№1 попадет товар, материал, сырье у которого имеется остаток на складе.
  • Поиск - строка поиск предназначена для быстрого поиска наименования в списке.
  • В таблице №1 2-а столбца:
  • Наименование - список товаров, материалов, сырья. Список можно просматривать в иерархическом режиме ( показывает список групп, а для выбора элемента из группы необходимо открыть группу нажав на плюс перед названием группы.), либо режим просмотра список (общий список групп и элементов находящихся в них), нажав в вверху окна над полем «Место хранения» на кнопку с соответствующим названием.
  • Остаток - относится только к материалу, сырью, товару. Показывает фактический остаток на складе, либо другом месте хранения.


ТЧ Запасы по ячейкам

  • Номенклатура — заполняется из таблицы №1 при выборе элемента, с указанием его количества.
  • Ед. изм. - единица измерения - в системе единиц для каждой измеряемой физической величины должна быть предусмотрена соответствующая единица измерения.
  • Коэффициент — если приходуем товар в шт(базовая единица), а удобно считать в упаковках выставляем коэффициент равный количеству шт товара в упаковке — пример: 1уп — 8шт мыла. - коэффициент равен 8.
  • Количество — количество запасов с таким названием.
  • Цена учета — себестоимость материала, товара, сырья.
  • Сумма учета — произведение столбцов «Кол-во» * «Цена учета»
  • Валюта — цена денежной единицы для данного товара, материала, сырья.

Нажав «ОК» переносим данные из окна номенклатуры в табличную часть документа «Оприходование».

  • Ед. — единица измерения - в системе единиц для каждой измеряемой физической величины должна быть предусмотрена соответствующая единица измерения.
  • К. — Коэффициент — если приходуем товар в шт(базовая единица), а удобно считать в упаковках выставляем коэффициент равный количеству шт товара в упаковке — пример: 1уп — 8шт мыла. - коэффициент равен 8.
  • Количество — количество запасов с таким названием.
  • Цена — цена учета, себестоимость материала, товара, сырья.
  • Сумма — произведение столбцов «Кол-во» * «Цена».
  • Итого — общая сумма документа — ввод начальных остатков на такую, то сумму.


ТЧ Запасы по ячейкам
Опр.4.png
Появляется только в том случае, если учет ведется по ячейкам. Для того, чтобы в таблице строки стали активными необходимо нажать кнопку «Добавить».

  • - номер строки по порядку.
  • Ячейка — место расположения материала, на данном складе.
  • Номенклатура — название материала, сырья, товара.
  • Количество — количество по данному наименованию.

Таблицы №1 и №2 можно заполнить используя кнопки «Заполнить из «Запасы по ячейкам»» (переносит данные из табл.№2 в табл.№1) Запас.2.png, кнопка «Заполнить из «Запасы»» (переносит данные из табл.№1 в табл.№2) Запасы.1.png.

Для того, чтобы просмотреть движение документа по регистрам проведите документ нажав на кнопку Провести.png, кнопка ДтКт.png.
Опр.6.png
Рисунок1. Когда не установлен флаг списывать на доходы.
Опр.5.png
Рисунок2. Когда установлен флаг списывать на доходы.
На основании документа «Оприходования» — можно создать документ «Расходный кассовый ордер» (ссылка Расходные кассовые ордера), нажав на кнопку 9.созд.основ..png. Отмена проведен.png — отмена проведения 10.записать.png — сохранить Провести и закрыть.png — одновременно проводит и закрывает документ.


Назад | К началу раздела | Вперед