Отчет о выполненных работах

Материал из MediaWiki
Перейти к:навигация, поиск

К началу раздела


Информация для пользователя

Отчет о выполненных работах — документ, который фиксирует:

  • Используемые материалы;
  • Оказанные услуги;
  • Заработную плату исполнителей работ;
  • Услуги субподрядчиков;
  • Долг перед реализатором (лицом или организацией, которая способствует продаже), который также войдет в себестоимость продаж, или фактическую себестоимость производства услуг.

Создается на основании документа Заказ на выполнение работ. Может использоваться в двух режимах:

  • Краткосрочного (единоразового) заказа — в цепочке документов Счет на оплатуЗаказ на выполнение работОтчет о выполненных работах. В этом случае играет роль Акта выполненных работ выданного и фиксирует:
    • Факт продажи услуг покупателю
    • Задолженность покупателя
    • Списание на себестоимость реализации себестоимости услуг и материалов
    • Начисление зарплаты
  • Долгосрочного — в цепочке документов Спецификация к договоруЗаказ на выполнение работОтчет о выполненных работахПромежуточные акты выполненных работ. В этом режиме фиксируются:
    • Себестоимость материалов;
    • Начисление зарплаты;
    • Фактическая себестоимость производства услуг.

В случае использования документа в цепочках с автоматическим резервированием материалов под заказ (см. Форма комплектации Заказа), Отчет о выполненных работах производит снятие резерва и списание материалов c указанного склада.

Документ Отчет о выполненных работах находится:

  • в панели разделов «Производство» — панель навигации «Производство»«Отчет о выполненных работах».
  • в панели разделов «Проекты» — панель навигации «Документы»«Отчет о выполненных работах».
  • в панели разделов «Зарплата и кадры» — панель навигации «Документы»«Отчет о выполненных работах».
  • в панели разделов «Склад» — панель навигации «Прочие документы»«Отчет о выполненных работах».
  • в панели разделов «Продажи» — панель навигации «Услуги оказанные»«Отчет о выполненных работах».

Инструкция по заполнению


ОВР5.jpg

Документ «Отчет о выполненных работах» состоит из шапки документа, представленной в виде сворачиваемой группы Общие данные, и шести вкладок: Материалы и услуги, Зарплата, Субподрядчики, Складские ячейки, Реализатор, Примечание. Вкладки Складские ячейки и Реализатор скрыты и появляются в случае использования склада списания материалов с ячейками или использования договора контрагента с установленным флагом "Учитывать процент реализатора", соответственно.
На верхней панели инструментов расположен стандартный набор кнопок:

  • Провести и закрыть
  • Сохранить
  • Провести
  • Отменить проведение документа
  • Дерево - просмотр списка подчиненных документов (созданных на основании);
  • ДтКт - после проведения дает возможность увидеть движения документа по регистрам;
  • Печать
  • Показать файлы - просмотр/добавление/удаление прикрепленных к документу файлов;
  • Геоточки;
  • Создать на основании - при использовании документа в короткой цепочке дает возможность создать документы Возврат запасов от контрагента и Приходные кассовые ордера, при использовании документа в длинной цепочке кнопка отсутствует;
  • Карточка контрагентов - открывает отчет Карточка контрагента с отбором по контрагенту, субподрядчику или реализатору;
  • Wiki - ссылка на инструкцию.

Сворачиваемая группа Общие данные

Шапка документа заполняется автоматически из документа-основания.

  • «Статья движения» - подставляется автоматически из настроек пользователя (Настройки и сервисы VCV - Пользователи - Настройки документов - Статья движения для реализации запасов) или указывается вручную выбором из справочника «Статья движения ТМЦ». Необходимо обратить внимание на настройки статьи: для начисления долга контрагенту в статье движения должна стоять галочка «Влияет на взаиморасчеты»;
  • «Склад» - подставляется автоматически из настроек пользователя (Настройки и сервисы VCV - Пользователи - Настройки документов - Склад по умолчанию) или указывается вручную: выбираем структурную единицу, сотрудника, договор контрагента или контрагента;
  • «Заказ закрыт» - флаг устанавливается в последнем отчете Заказ на выполнение работ. При проведении документа с установленным флагом в документе Заказ на выполнение работ устанавливается статус <Выполнен>, и все документы, созданные на основании заказа, становятся недоступными для редактирования пользователями, не имеющими специальных прав на редактирование закрытых заказов (Настройки и сервисы VCV - Пользователи - Общие - роль Администратора или опция Может утверждать отчеты о выполненных работах). Исключением является только Счет на оплату - этот документ можно создать/провести на основании закрытого документа Заказ на выполнение работ;
  • «Утверждено начальником ПТО» - устанавливается автоматически, если пользователь имеет специальные права доступа (Настройки и сервисы VCV - Пользователи - Общие - роль Администратора или опция Может утверждать отчеты о выполненных работах). При отсутствии этих прав, документ Отчет о выполненных работах не делает движения по следующим регистрам: Базы начисления ЗП, Расчеты с персоналом и приход по регистру Расчеты с контрагентами, в случае списания через подотчет;
  • «Утвержден», «Утвердил» - появляется при включенной опции в разделе Настройки и сервисы VCV - Настройки системы - Опции - Использовать утверждение отчетов о выполненных работах;
  • «Подразделение» - подразделение организации;
  • «Валюта» - заполняется автоматически из документа-основания. При необходимости может быть изменена;
  • «Документ основание» - заполняется автоматически. При необходимости перезаполнить документ первоначальными данными, необходимо повторно выбрать документ-основание;
  • «Курс», «Адрес», «Менеджер», «Контрагент», «Договор контрагента» - заполняются автоматически.

Вкладка Материалы и услуги

Табличная часть вкладки заполняется автоматически из документа-основания.
Внести изменения в табличную часть можно с помощью кнопок:

  • Добавить - добавляет строку в конец списка;
  • Добавить - добавляет строку после текущей строки;
  • Копировать - добавляет строку копированием текущей;
  • Удалить - удаляет выделенную строку;
  • Переместить текущий элемент вверх;
  • Переместить текущий элемент вниз;
  • Подбор по номенклатуре - одновременное добавление нескольких позиций материалов/услуг из справочника номенклатуры;
  • Заполнить из калькуляции - подбор калькуляции из Калькуляционная карта сборка. Учетная цена комплекта состоит из учетной цены всех составляющих, цена продажи ;
  • Заполнить остатками по выбранному складу - ТЧ Материалы и услуги заполняется всеми остатками по складу, указанному в шапке документа в поле «Склад» (используется в том случае, когда складом является сам объект);
  • Заполнить остатками из ячейки - табличная часть заполняется всеми остатками выбранной ячейки;
  • Остатки ТМЦ - эта кнопка вызывает отчет Остатки ТМЦ по выделенной позиции в ТЧ.

При необходимости перезаполнить документ из документа-основания необходимо в шапке документа в поле «Документ основание» повторно выбрать тот же документ. В случае использования ОВР в короткой цепочке (краткосрочное планирование) в табличной части дополнительно присутствуют поля «Цена продажи», «Сумма продажи», «Сумма продажи (ВУ)», «Цена учета (ВУ)», «Сумма учета (ВУ)». В длиной цепочке эти поля скрыты.

Вкладка Зарплата


ОВР2.jpg
На верхней панели вкладки Зарплата расположены кнопки:

  • Пересчитать все строки - — перезаполнение норм времени и тарифных коэффициентов по видам работ, после чего осуществляется равномерное распределение денежных средств между всеми сотрудниками, задействованными во всех видах работ, с учетом объема и тарифных коэффициентов;
  • Пересчитать — равномерное распределение денежных средств между сотрудниками, задействованными в выделенном виде работ, с учетом объема и тарифных коэффициентов;
  • Отключить фильтр по видам работ — при установленном флаге в правой табличной части будет выведен весь список сотрудников, задействованных во всех перечисленных работах, при снятом флаге- дает возможность просматривать связку работа-сотрудник (* в левой части выберите один из видов работ, в правой части будут отображаться все сотрудники, задействованные в этой работе (см. Приказы о назначении тарифных коэффициентов, Приказ об изменении тарифных расценок));

Вкладка Зарплата состоит из двух табличных частей:

  • Вид работ - список работ, который заполняется автоматически данными (видами работ), которые были ранее указаны в табличной части вкладки Материалы и услуги;
  • Зарплата по сотрудникам - список сотрудников, выполняющих эти виды работ. Заполняется автоматически данными (сотрудниками), которые были ранее указаны в табличной части вкладки Материалы и услуги в части, содержащей сотрудников или список бригады, если выбран бригадир.

Вкладка Субподрядчики


ОВР3.jpg
Вкладка заполняется автоматически данными (видами услуг сторонних организаций), которые были ранее указаны в табличной части вкладки Материалы и услуги.

  • «Контрагент» - выбираем поставщика услуг;
  • «Договор контрагент» - выбираем договор;
  • «Списать через подотчетное лицо» - заполняется, если расчет с поставщиком производится через подотчетное лицо.

Кнопка Создать РКО дает возможность создать документ Расходные кассовые ордера для каждого субподрядчика. При клике на кнопку появляется окно Форма выбора подотчетников и контрагентов для создания РКО, в которой необходимо выбрать нужного контрагента.

Вкладка Реализатор


ОВР4.jpg

  • «Реализатор» выбирается из справочника Контрагенты;
  • «Договор контрагента» - выбирается из списка договоров указанного контрагента;
  • «Вид расчета процента реализатора» - выбираем необходимый вид расчета:
    • «От дохода» - автоматически добавляется поле для заполнения «Процент реализатора»,
    • «От прибыли» - автоматически добавляется поле для заполнения «Процент реализатора»,
    • «Фиксированная стоимость» - при выборе автоматически добавляется поле «Сумма реализатора»;
  • «Вид расчета реализатора» и «Счет расчета с подотчетным лицом» - выбираем счет расчета из справочника План счетов бухгалтерского учета;
  • «Сотрудник» - выбирается из справочника Сотрудники.


Для работы с документом Отчет о выполненных работах необходимо иметь соответствующие права доступа.
Вводится на основании документов:

Является основанием для документов:


Отчет о выполненных работах делает движения по следующим регистрам:

  • Позиции документов
  • Статусы заказов
  • Плановый доход по договору
  • Текущая плановая себестоимость договора

К началу раздела