Поступление запасов
Содержание
Информация для пользователя
Документ Поступление запасов необходим для отражения в учёте поступления материальных ценностей. Документ предоставляет следующие дополнительные возможности:
- Включение в складскую стоимость поступивших запасов суммы затрат на их доставку, и прочие издержки, возникшие в процессе приобретения (распределение допзатрат).
- Списание сразу на затраты - поступившие ТМЦ оприходуются на склад и тут же списываются.
- Закрытие долга перед поставщиком на подотчетное лицо (отпадает необходимость в Авансовом отчете).
- Автоматическое резервирование ТМЦ (в случае использования ФО Использовать автоматическое резервирование материалов).
Документ Поступление запасов находится в панели разделов Склад - панель навигации Документы - Поступление запасов.
Инструкция по заполнению:
На верхней панели инструментов расположен стандартный набор кнопок:
- Провести и закрыть
- Сохранить
- Пометить текущий объект на удаление
- Провести
- Отменить проведение документа
- ДтКт - после проведения дает возможность увидеть движения документа по регистрам;
- Печать
- Дерево - просмотр списка подчиненных документов (созданных на основании);
- Создать на основании - на основании документа Поступление запасов можно создать Возвраты запасов контрагентам, Расходные кассовые ордера, Перемещение запасов, Счет входящий, Акты списания запасов, Реализация запасов.
Шапка документа:
- «Контрагент» - контрагент/сотрудник. По умолчанию - контрагент, для смены типа контрагента предназначена рядом стоящая специальная кнопка;
- «Договор контрагента» - поле заполняется автоматически договором по умолчанию. Если у контрагента несколько договоров, с помощью кнопки выбора можно сделать замену. Примечание: если в поле «Контрагент» выбираем сотрудника, то поле «Договор контрагента» остается пустым;
- «Статья движения» - подставляется автоматически из настроек пользователя (панель разделов Настройки и сервисы VCV - панель навигации Административные функции - Пользователи - вкладка Настройка документов) или выбирается вручную из справочника Статьи движения ТМЦ и услуг;
- «Организация» - указывается организация;
- «Валюта» - выбирается валюта документа, в которой указаны цены и суммы;
- «Подразделение» - подразделение организационно-структурной единицы компании;
- «Место хранения» - местом хранения может быть Сотрудник/Договор сотрудника/Контрагент/Договор контрагента/Структурные единицы:
- место хранения Структурные единицы - структурная единица должна иметь тип Склад. Если склад введется в разрезе ячеек, тогда в табличной части автоматически будет добавлена вкладка Ячейки, в которой каждой позиции присваивается определенная ячейка склада.
- место хранения Сотрудник/Контрагент - в карточке сотрудника/контрагента должен быть установлен флаг Может играть роль склада. При необходимости склад можно вести по ячейкам, для этого в карточке сотрудника/контрагента необходимо установить флаг Вести учет по ячейкам. Создать ячейки - панель навигации - Складские ячейки;
- место хранения Договор сотрудника/Договор контрагента' - Договор сотрудника/контрагента может выступать в роли склада если в карточке сотрудника/контрагента установлен флаг Может играть роль склада. При необходимости Договор сотрудника/контрагента можно вести по ячейкам - в карточке договора флаг Вести учет по ячейкам; создать ячейки - панель навигации - Складские ячейки;
Примечание: Нужно обратить внимание на настройки пользователя, если установлен флаг Кладовщик, на вкладке Места хранения должны быть прописаны все склады( структурные единицы, контрагенты, сотрудник, договор сотрудника, договор контрагента), для которых пользователь является кладовщиком.
- «Документ основание» - это поле является необязательным для заполнения и используется в случае, если Поступление запасов создан на основании другого документа.
Вкладка Запасы
Табличная часть вкладки Запасы может быть заполнена автоматически (при создании на основании других документов) или вручную (с помощью кнопок на панели инструментов табличной части - Добавить, Подбор по номенклатуре, Ввод серийных номеров, Подбор по штрих коду, Заполнить по потребности).
В табличной части документа заполнение поля Цена зависит от ФО Подстановка цен. Настроить Функциональную опцию Подстановка цен можно в Настройки и сервисы VCV - Настройки системы - Общее - Подстановка цен):
- Из регистра - цены учета и продажи подставляются из регистра Цены номенклатуры.
- Из прайса - цены подставляется из прайс-листа поставщика. При этом варианте, цена будет подтянута только в том случае, если поставщик в документе совпадает с поставщиком в прайс-листе. Если на одну номенклатурную позицию есть несколько прайс-листов с разными ценами от одного поставщика, тогда цена учета будет выбрана минимальная, цена продажи - максимальная.
Вкладка Дополнительные затраты
В ТЧ Дополнительные затраты в строке вводятся Вид услуги, Контрагент, Договор контрагента, валюта, цена, количество, статья движения, при необходимости, Счет входящий. Если ввести Вид услуги и выбрать Счет входящий, то остальные поля могут быть заполнены данными из Счета.
В случае использование доп. затрат на вкладке Запасы в шапке появляется кнопка Распределить доп.затраты, с помощью которой автоматически можно распределить затраты на все позиции (строки) в ТЧ Запасы. Автоматическое распределение доп.затрат происходит пропорционально суммам номенклатуры, при необходимости, можно корректировать вручную.
Если в ТЧ Запасы добавить новые позиции (строки) после распределения доп.затрат, необходимо повторно распределить затраты с помощью кнопки или вручную.
Для работы с документом Поступление запасов необходимо иметь соответствующие права доступа.
Для проверки количества запасов (ТМЦ) на складах необходимо воспользоваться отчетами подсистемы Склад: Движение ТМЦ, Карточка ТМЦ, Остатки ТМЦ, Резервы.
В случае использования ФО Использовать автоматическое резервирование материалов (Настройки и сервисы VCV - Настройки системы - Склад и производство - Склад - Использовать автоматическое резервирование материалов) документ автоматически приходует и резервирует поступающие ТМЦ на складе.
Вводится на основании:
Является основанием для:
- Возвраты запасов контрагентам
- Расходные кассовые ордера
- Перемещение запасов
- Счет входящий
- Акты списания запасов
- Реализация запасов
При создании документа Поступление запасов на основании документа Счет входящий или Заявка на закупку ТМЦ заполнение ТЧ Запасы осуществляется с учетом ранее полученных материалов (номенклатуры и количества) по этому Документу-основанию.
Поступление запасов делает движения по следующим регистрам:
- Цены склада
- Движение ТМЦ
- Доходы
- Запасы и услуги полученные
- Запасы по партиям
- Запасы по ячейкам
- Капитальные вложения
- Плановые поставки
- Потребность в запасах
- Потребность по требованиям
- Производственная потребность по заявкам
- Расчеты с контрагентами
- Расчеты с персоналом
- Расчеты с участниками
- Счета оплаченные, но не полученные
- Финансовый результат
- Расходы по заказчикам
- Резервы
