Промежуточные акты выполненных работ
Назад | К началу раздела | Вперед
Содержание
Информация для пользователя
Промежуточный акт выполненных работ — документ сдачи выполненных работ, отображающий частичное выполнение или полное закрытие договора. Основывается на документах Отчет о выполненных работах и формируется на основании документа Спецификация к договору. Фиксирует долг контрагента.
Документ Промежуточный акт выполненных работ находится в панели разделов «Проекты»- панель навигации «Документы»- «Промежуточные акты выполненных работ».
Инструкция по заполнению:
Документ Промежуточный акт выполненных работ состоит из двух вкладок : Исходные данные (рис.1) и Расчет (рис.2). Вкладка Исходные данные содержит общую информацию по Проекту, а вкладка Расчет — фактические данные по доходности и себестоимости задач.
Заполнение вкладки Исходные данные:
- поля «Контрагент», «Договор контрагента», «Ответственный», «Договор основание», «Валюта», «Направление деятельности» заполняются автоматически из Спецификации.
- в поле «Вид дохода» выбираем из справочника «Доходы и затраты»
- поле «Закрытие» - флаг закрытия ставиться в последнем Промежуточном акте и начисляет доход равный плановому доходу по документу Спецификация к договору.
Заполнение вкладки Расчет:
Вкладка Расчет состоит из двух табличных частей: «Задачи» и «Номенклатурный состав». Табличная часть Задачи представлена в виде списка задач, которые были задействованы в Отчетах о выполненных работах.
- поле «Закрыть» - ставим флажок в случае полного закрытия задачи, т.е на эту задачу после проведения этого документа будет невозможно списать материалы/услуги следующими отчетами. Примечание: после проведения Промежуточного акта с флажком закрытия одной из задач, новый Отчет о выполненных работах с этой задачей создать невозможно, только редактировать ранее созданные.
- поля «Задача», «Количество по договору» - заполняются из Спецификации;
- поле «Закрыто актами» - заполняется в случае, если по этой задаче уже был создан один или несколько Промежуточных актов и задача была закрыта не *полностью;
- поле «Количество» - заполняется автоматически, исходя из количества выполненной работы. При необходимости, можно изменять вручную;
- поля «Цена» и «Сумма» рассчитываются автоматически исходя от количества.
Табличная часть Номенклатурный состав в виде списка позиций номенклатуры, которые были использованы в задаче.
- поля «Номенклатура», «Ед.изм», «Коэф.», «Кол-во», «Сумма учета» - заполняются автоматически на основании Отчетов о выполненных работах.
- поле «Осталось выполнить» - имеет два вида представления: положительное число и отрицательное. Положительное показывает количество по номенклатуре, которое еще необходимо выполнить. Отрицательное — показывает те позиции в номенклатурном списке, которые были не запланированы (не указаны в Договоре или перерасходованы), но использовались по факту.
- поле «Сумма продажи» - ставится автоматически. В случае ручной корректировки количества задачи, сумма пропорционально распределяется по номенклатурному списку задачи.
Обе табличные части имеют Итоговую сумму продажи — эта сумма формируется сложением сумм продаж всех задач в этом Промежуточном акте. При необходимости (не корректных данных — много добавленных/удаленных позиций), можно вернуться к первоначальному виду Промежуточного акта с помощью кнопки Перезаполнить. С помощью кнопки Дерево объектов (верхняя панель инструментов) можно посмотреть весь список подчиненных документов.
Промежуточный акт выполненных работ делает движение по таким регистрам:
- Плановые затраты по договору
- Доходы
- Плановый доход по договору
- Расчеты с контрагентами
- Расчеты с персоналом
- Себестоимость реализации
- Физическая себестоимость договора
- Финансовый результат
На основании Промежуточного акта выполненных работ можно создать Приходный кассовый ордер.
