Счет входящий
Содержание
Информация для пользователя
Счет входящий — документ, который определяет состав услуг и запасов с указанием их количества и цены, которую необходимо оплатить. Фиксирует ожидаемые поставки.
Документ Счет входящий находится в панели разделов «Закупки» - панель навигации «Расчеты с поставщиками» - «Счет входящий»
Инструкция по заполнению:
На верхней панели инструментов расположен стандартный набор кнопок:
- Провести и закрыть
- Сохранить
- Провести
- Отменить проведение документа
- ДтКт - после проведения дает возможность увидеть движения документа по регистрам;
- Печать
- Дерево - просмотр списка подчиненных документов (созданных на основании);
- Создать на основании - на основании документа Счет входящий можно создать Расходные кассовые ордера, Поступление запасов, Доверенность выданная, Заявка на получение денежных средств, Акт выполненных работ полученный;
- Показать файлы - просмотр/добавление/удаление прикрепленных к документу файлов;
- Геоточки
- Wiki - ссылка на инструкцию.
Шапка документа:
- Контрагент - заполняется вручную - из справочника Контрагенты выбираем поставщика или автоматически - из документа-основания;
- Договор контрагента - договор контрагента, в разрезе которого будут производиться взаиморасчеты с контрагентом по этой цепочке. Поле заполняется автоматически договором контрагента с пометкой "Договор по умолчанию" или из документа-основания. *Примечание: договор должен вестись в разрезе счетов (желательно);
- Дата поставки - плановая дата поставки;
- Документ основание - это поле является необязательным для заполнения и используется в случае, если Реализация запасов создан на основании другого документа;
- Менеджер - сотрудник, который работает с этим счетом;
- Тип расчета - выбираем тип расчета (способ оплаты) от покупателя (поле обязательное для заполнение в случае использования Платежного календаря);
- Валюта - валюта документа.
Вкладка Запасы
Табличная часть вкладки Запасы может быть заполнена автоматически (при создании на основании других документов) или вручную (с помощью кнопок на панели инструментов табличной части).
Табличная часть содержит номенклатуру с типом Запас или Услуга полученная.
Кнопка Пересчитать цены с НДС - пересчитывает цены в зависимости от % ставки НДС.
Стоит обратить внимание на то, что одной в номенклатуре может иметь несколько единиц измерения с разными коэффициентами.
На верхней панели инструментов расположены кнопки:
- Добавить - добавляет строку в конец списка;
- Добавить - добавляет строку после текущей строки;
- Копировать - добавляет строку копированием текущей;
- Удалить - удаляет выделенную строку;
- Переместить текущий элемент вверх;
- Переместить текущий элемент вниз;
- Подбор по номенклатуре - одновременное добавление нескольких позиций из справочника Номенклатура;
- Подбор по заявкам - вызов формы подбора по заявкам для счета входящего, с помощью которой можно проанализировать потребность в запасах по всем поставщикам и документам Заявка на закупку ТМЦ, узнать количество остатков на складах по всем запрашиваемым позициям, сделать отбор по оному из поставщиков и добавить нужные позиции в текущий счет;
- Пересчитать с НДС - увеличивает сумму счета (сумма увеличивается по каждой позиции) на указанный процент НДС.
Вкладка Платежный календарь
На вкладке Платежный календарь можно запланировать/разбить по дням выплату денежных средств по этому счету.
На верхней панели инструментов расположены кнопки:
- Добавить - добавление новой строки в ТЧ Платежный календарь;
- Копировать - добавление нового элемента путем копирования текущего;
- Удалить - удаление текущего элемента или выделенных строк с ТЧ;
- Стрелки Вверх, Вниз - перемещение выделенных элементов;
- Заполнить - вызывает форму для заполнения платежного календаря, с помощью которой можно автоматически создать нужное количество платежей, указать дату первого поступления средств и задать интервал для последующих;
- Перераспределить - перераспределяет общую сумму счета между строками платежного календаря.
Вне зависимости от количества строк итоги по колонкам Сумма и Процент должны быть равны сумме по счету (вкладка запасы) и 100%, соответственно. Колонки Процент и Сумма имеют пропорциональную зависимость, поэтому можно вносить только один показатель (только сумму или только процент).
Вводится на основании документов:
Является основанием:
- Расходные кассовые ордера
- Поступление запасов
- Доверенность выданная
- Заявка на получение денежных средств
- Акт выполненных работ полученный
Счет входящий делает движения по следующим регистрам:
- Позиции документов ВСВ
- Запасы по партиям
- Запасы по ячейкам
- Плановые поставки
- Счета к оплате
- Счета оплаченные, но не полученные
Обучающее видео
Обучающее видео по документу Счет входящий можно посмотреть по ссылке ссылке.
