Форма комплектации Заказа
Содержание
Информация для пользователя
Форма комплектации Заказа предназначена для выполнения действий, связанных с подготовкой (резервированием) материалов под Заказ. Пользователю, в удобном для анализа виде, предоставляется информация об остатках, местах их хранения (складах) и резервах материалов, необходимых для выполнения Заказа. Прямо из формы он может Переместить (создать документ Перемещение запасов) необходимые материалы на нужный склад (место хранения), чтобы при проведении документа эти материалы были зарезервированы на выбранном складе, Заказать недостающие материалы, сформировав документ Заявка на закупку ТМЦ, сформировать дополнительно документ Постановка в резерв после проведения документа, зарезервировав материалы, которых не было на момент проведения Заказа(Счета).
Форма комплектации Заказа может быть использована как для краткосрочного (короткая цепочка), так и для долгосрочного (длинная цепочка) планирования.
Форма комплектации Заказа может быть вызвана из документов:
В цепочке документов воспользоваться формой можно только в одном документе, в счете или в заказе.
Например, (краткосрочное планирование): Счет на оплату - Заказ на выполнение работ (ЗВР) - Отчет о выполненных работах (ОВР) - БВ/ПКО. В этом примере форма может быть вызвана в Счете на оплату или ЗВР. После того как она будет вызвана в одном из документов, во втором форма будет недоступна для вызова.
Форма комплектации Заказа имеет ряд функциональных возможностей:
- просмотр остатков материалов по местам хранения(складам);
- просмотр уже зарезервированных материалов;
- выбор места хранения для резервирования при проведении документа, из которого вызвана;
- создание документа Перемещение запасов;
- создание документа Заявка на закупку ТМЦ;
- создание документа Постановка в резерв для резервирования материалов, которых не было в наличии при проведении документа (используется после проведения документа).
Перед началом работы с Формой комплектации Заказа необходимо перейти в раздел Настройки и сервисы VCV - панель действий Сервис - Настройка системы - Склад и производство - Склад и установить флаг Использовать автоматическое резервирование материалов.
Инструкция по заполнению
В шапке документа размещается флаг Зарезервировать материалы и кнопка вызова Формы комплектации Заказа. После установки флага Зарезервировать материалы появляется поле МХ запасов - место хранение запасов, где нужно указать склад резервирования ТМЦ вручную или с помощью кнопки Выбрать на форме комплектации.
Формой можно воспользоваться до проведения документа: проанализировать остатки номенклатуры по складам, просмотреть уже зарезервированную номенклатуру, выбрать склад для резерва по данном документу и, при необходимости, создать документ Перемещение запасов или Заявка на закупку ТМЦ.
Шапка формы
- кнопка Закрыть - закрывает форму;
- кнопка Выбрать - устанавливает место хранения ТМЦ (поле МХ запасов) из выделенной строки в таблице Остатки на складах или Резервы;
- кнопка Обновить - обновляет форму;
- кнопка Wiki - ссылка на инструкцию;
- поле Дата остатков - отражение остатков ТМЦ на указанную дату. Изменить дату остатков можно вручную или с помощью кнопок Подставить дату документа или Подставить текущую дату;
- флаг Включить отбор по номенклатуре - в ТЧ Остатки на складах и Резервы осуществляется отбор по номенклатуре в выделенной строке ТЧ Данные документа;
- цветовой индикатор Готовность - зеленый - зарезервировано все, что нужно; желтый - частично зарезервировано, частично заказано; красный - зарезервировано частично, ничего не заказано; серый - не зарезервировано ничего, белый - не зарезервировано или не проведен, или заказ закрыт, и для него нет резервов; фиолетовый - заказ закрыт, но резервы остались. Аналогичный цветовой индикатор выводится в списке документов Счет на оплату, Заказ на выполнение работ, Заказ на производство.
ТЧ Данные документа
В эту табличную часть попадают материалы из документа.
- V - готов - признак того, что зарезервировано необходимое количество номенклатуры;
- Номенклатура - наименование ТМЦ;
- Количество - количество номенклатуры в документе;
- Зарезервировано - количество зарезервированной номенклатуры;
- К резервированию - количество номенклатуры, которое необходимо зарезервировать;
- Заказано - количество уже заказанной номенклатуры документами (Заявка на закупку ТМЦ).
Строки, которые имеют цветовую индикацию (серый цвет) - неготовые позиции (заказано меньше, чем в документе).
ТЧ Остатки на складах
- Номенклатура - наименование ТМЦ;
- Партия - партия номенклатуры;
- СН - серийный номер номенклатуры;
- Количество - количество номенклатуры на складе;
- Место хранения- место хранения(склад) номенклатуры.
ТЧ Резервы
- Номенклатура - наименование ТМЦ;
- Партия - партия номенклатуры;
- СН - серийный номер номенклатуры;
- Количество - количество зарезервированной номенклатуры;
- Место хранения- место хранения(склад) зарезервированной номенклатуры;
- Документ - документ, зарезервировавший номенклатуру;
- Договор - договор контрагента, под который был сделан резерв;
- Проект - проект, под который был сделан резерв.
С помощью двойного клика по строке / перетаскивания строки / кнопки-стрелочки можно заполнить номенклатурой нижнюю табличную часть. После ее заполнения с помощью кнопок Зарезервировать (Постановка в резерв), Переместить (Перемещение запасов), Заказать (Заявка на закупку ТМЦ) можно создать соответствующие документы.
