Акт ввода в эксплуатацию
Акт ввода в эксплуатацию — это документ, который подтверждает принятие организацией приобретенного, построенного или реконструированного основного средства. Бланк акта ввода в эксплуатацию находится в панели разделов «Активы» - панель навигации - «Акт ввода в эксплуатацию». Приведем инструкцию по заполнению акта ввода в эксплуатацию:
- в графе «Тип оприходования активов» выбираем из двух вариантов: Списывать с запасов, Капитальные вложения.
- в графе «Актив» выбираем из двух вариантов: Выбрать элемент со справочника «Структурные единицы» или Создать элемент справочника «Структурные единицы». При выборе существующего элемента, часть граф автоматически заполнится.
- в графе «Наименование» название актива.
- в графе «Инв.№» инвентаризационный номер актива в справочнике «Структурные единицы».
- в графе «Место хранения» выбираем либо сотрудника, либо структурную единицу, либо контрагента (например склад контрагента).
- в графе «Подразделение» выбираем из списка организационно-структурную единицу компании.
- в графе «МОЛ» выбираем материально ответственное лицо, закрепленное за данным активом.
- в графе «Метод начисления износа» выбираем из списка метод начисления износа (Прямолинейный, Уменьшение остаточной стоимости, Ускоренное уменьшение остаточной стоимости, Кумулятивный, Производственный метод).
- графы «Счет износа», «Счет затрат», «Счет затрат» выбираем из списка плана счетов бухгалтерского отчета.
- в графе «Срок использования (в месяцах)» указываем срок полезного действия.
Табличная часть состоит из трех основных вкладок: Состав, Зарплата, Услуги сторонних организаций.
- основная вкладка Состав: заполняем табличную часть материалами со справочника номенклатуры с помощью кнопки Добавить или Подбор по номенклатуре; поле Входит в состав актива и Списать со склада номенклатура может входить в состав актива, при этом не состоять на остатках склада как самостоятельная единица.
- основная вкладка Зарплата состоит из двух табличных частей: видов работ (левая табличная часть) и сотрудников, закрепленных за этими видами работ (правая табличная часть). В верхней части этой вкладки, на панели инструментов, расположен фильтр по видам работ, при отключении которого в правой табличной части будет выведен весь список сотрудников задействованных во всех перечисленных работах. Включение фильтра дает возможность просматривать связку работа-сотрудник (* в левой части выберите один из видов работ, в правой части будут отображаться все сотрудники задействованы в этой работе) (см. Приказ о назначении тарифных коэффициентов, Приказы об изменении тарифных расценок)
- основная вкладка Услуги сторонних организаций указывается контрагента и вид предоставляемых услуг.
Рисунок 1 − Внешний вид окна Акт ввода в эксплуатацию вкладка Состав
Рисунок 2 − Внешний вид окна Акт ввода в эксплуатацию вкладка Зарплата
Рисунок 3 − Внешний вид окна Акт ввода в эксплуатацию вкладка Услуги сторонних организаций
Акт ввода в эксплуатацию можно создать на основании документа Поступление запасов.
С помощью кнопки ДтКт(верхняя панель инструментов) можно увидеть движение документа по регистрам (Состав активов, Активы, Базы начисление ЗП, Движение ТМЦ, Запасы и услуги полученные, Запасы по партиям, Запасы по ячейкам, Капительные вложения, Расчеты с контрагентами, Расчеты с персоналом, Состав Активов)
С помощью кнопки Дерево объектов (верхняя панель инструментов) можно посмотреть весь список подчиненных документов.
Для работы с Актом ввода в эксплуатацию необходимо иметь соответствующие права доступа.
