Договоры
Назад | К началу раздела | Вперед
Журнал договоров позволяет просмотреть весь перечень заключенных договоров, а также подчиненные документы по каждому из договоров. Журнал расположен на страницах CRM.Производство – в списке документов выбираем Договоры.
Рассмотрим журнал подробно. Журнал состоит из 3-х таблиц: Договоры; Заказы на выполнение работ; Отчеты о выполненных работах. Таблица №1. Договоры. Показывает весь перечень созданных договоров. Информация переносится из документа договор (подробная информация по ссылке Договор на выполнение работ)
- 1.Дата — дата создания договора.
- 2.Номер — порядковый номер договора.
- 3.Контрагент — данные заказчика заключившего с нами договор.
- 4.Наименование — вид услуг, работ оказываемых Нами.
- 5.Сумма — сумма по договору за оказанные услуги, либо работы.
- 6.Валюта — валюта расчета по договору.
- 7.Статус — состояние документа и дальнейшие работы по документу. У договора есть 4-е состояния:
1.Заключен — договор согласован и подписан. Приступили к выполнению работ. 2.Выполнен — когда работы по заказу завершены, (завершены все расчеты) 3.Заморожен — если работы временно прекращены по какой либо причине. (если нет финансовых поступлений ) 4.Расторгнут — если заказчик отказался.
- 8.Комментарий — комментарий к этому документу.
- Журнал договоров можно сортировать нажав на фильтр «Отбор по статусам», с левой стороны документа появиться список Статусов, убираем флажок возле того статуса которые нас не интересуют.
- Установить группу — позволяет установить группу для каждого документа. Существует 3-и группы: Администраторы; Пользователи; Гости.
Администратор — имеет право создать группу, пользователей. Права на работу со всеми документами. Пользователь — последний пользователь вносивший изменения в документ. Относится к группе пользователей. Гость — документ доступен только для чтения (без права внесения изменений в документ).
Кнопка 
— движение документа показывает запланированные затраты по договору и график погашения дебиторской задолженности.
Таблица №2 Заказы на выполнение работ. После подписания договора с заказчиком, (статус договора Заключен), переходим к планированию работ по заказу. Из договора создаем заказ на выполнение работ. Журнал Заказы на выполнение работ показывает весь список заказов относящихся к договорам. Для подробной информации о документе перейдите по ссылке Заказ на выполнение работ.
- 1.Номер — порядковый номер документа.
- 2.Дата начала — дата начала работ по договору.
- 3.Дата окончания — дата окончания работ по договору.
Таблица №3. Отчеты о выполненных работах. Отчет о выполненных работах показывает объем выполненной работы по заказу, дебиторскую задолженность заказчика перед нами, собирает все наши расходы и затраты по данному заказу. Журнал документов "Отчет" относящихся к договорам. Для подробной информации о документе перейдите по ссылке Отчет о выполненных работах.
- 1.№ - порядковый номер документа «Отчет о выполненных работах».
- 2.Дата — дата создания документа.
