Краткий перечень возможностей
Ниже перечислены возможности предоставляемые конфигурацией 1С "VcVSoft ® Управленческий учет"
"VcVSoft ® Управленческий учет" ориентирована на малое и среднее предприятие.
Предоставляет пользователям возможность ведения управленческого учета.
По поводу эргономичности интерфейса. Поскольку "VcVSoft ® Управленческий учет" предназначена для ведения управленческого учета. Основной акцент сделан на минимизации количества вводимых документов. Объединении нескольких документов в один. Это дает возможность сократить цепочки документов и частично решает проблему отката до начальной точки.
Все вышеперечисленные возможности, "VcVSoft ® Управленческий учет" могут быть отключены на этапе начального ввода данных, и тогда наш продукт превратится в простую программу для ведения примитивного учета у частного предпринимателя. Таким образом мы попытались максимально облегчить старт нашего продукта на предприятии. Т.е. идем от простого к сложному. Сначала реализуем базовые бизнес-алгоритмы, потом, когда пользователи научились работать и привыкли - сложные. Такой подход дает возможность осуществить поэтапное внедрение продукта на предприятии без революции и стресса для сотрудников.
Это лишь краткий список возможностей. Более полный и документация находятся здесь
Продукты компании VcVSoft ® ориентированы на ведение управленческого учета в режиме онлайн. Т.е. предоставляют инструменты позволяющие эффективно управлять персоналом, материальными и финансовыми ресурсами, а так же формализуют основные бизнес-процессы непосредственно на рабочем месте конкретного сотрудника в момент выполнения им служебных обязанностей.
Функциональные возможности системы
- Возможность ведения учета в режиме реального времени и принцип разделения материальной ответственности. Основной идеей является то, что в каждый момент времени за ТМЦ и деньги несет ответственность конкретное лицо, либо контрагент. Например цепочка, которая отображает перевозку ТМЦ с одного склада на другой может быть оформлена в виде следующих действий:
- материально ответственное лицо склада-отправителя проводит электронный документ, который фиксирует факт отгрузки со склада ТМЦ и переводит материальную ответственность на экспедитора, или того, кто перевозит.
- При поступлении на склад-получатель ТМЦ передаются под ответственность МОЛ получателя.
- При этом остатки на складе изменяются только при проведении документа МОЛ склада-получателя.
- Аналогичный подход реализован и для денег.
- Поддержка минимальных остатков на складе. Система дает возможность указать минимальный остаток для каждой номенклатурной позиции и оформить заявку на закупку с учетом остатка.
- Учет потребности в материалах и сырье, а также предоставление пользователям информации о состоянии заявки на закупку: заказ, утверждение заказа, разрешение оплаты, закупка и доставка.
- Краткосрочное планирование загрузки производства
- Возможность учитывать необоротные активы в разрезе их состава, что дает возможность контроля использования запчастей.
- Финансовая отчетность позволяет проанализировать вклад учредителей в бизнес, и учитывать выплаченные дивиденды. (Данная подсистема может быть доступна только пользователям с наивысшим приоритетом доступа)
- Доступ к учетной базе осуществляется с использованием электронных ключей, механизм управления которыми вы получите в комплекте с данным решением.
- Система имеет разграничение прав доступа пользователей внутри базы данных, что позовляет ограничить доступ к коммерческой, или другой, информации, которая напрямую не связана с выполнением сотрудниками их должностных обязанностей (например ввести разграничение между пользователями, при котором каждый пользователь имеет доступ только к разрешенным ему контрагентам, сотрудникам, ТМЦ).
- Имеется возможность блокировки изменения документов, созданных в прошлых периодах.
- Возможность по выбору уставливать программное обеспечение как в дата центре ЕС или США, так и на предоставленном заказчиком сервере.
- Устойчивость к резким изменениям курса валют. Возможность ведения одной сделки с оплатой в разных валютах.
- Основная валюта учета (баланса) может быть выбрана произвольно и отличаться от национальной.
- Валюта расчетов по зарплате может отличаться от валюты учета (баланса)
- Управление проектами позволяет:
- быстро составить представление о степени выполнения проектов
- выполнении сотрудниками поставленных задач
- предусмотрен механизм иерархической передачи поставленных задач. Например:
- Директор дал поручение заместителю
- Заместитель распределил выполнение этой задачи между руководителем цеха и главным инженером
- Каждый из из которых может поставить задачу своим подчиненным
- На каждом уровне вышестоящее звено может просмотреть выполнение нижестоящими и утвердить результат. Т.е. директор может открыть отчет и увидеть кому были поставлены задачи в рамках его поручения, а также ход их выполнения в процентах.
- Имеется возможность графического отображения поручений в индивидуальном органайзере каждого сотрудника.
- Встроенная CRM (система управления взаимоотношениями с покупателями)
- учет всех поступивших обращений покупателей
- анализ необработанных обращений
- контроль прохождения сделки от обращения до продажи
- отражение результатов работы отдела продаж в воронке продаж.
- Краткосрочное планирование затрат путем подачи и утверждения заявок на выделение денежных средств с использованием классификации затрат.
- Реализована привязка прямых затрат к конкретной партии поступления или с отнесением их на стоимость поставки, либо на себестоимость продажи в документе продажи, либо поступления.
- Возможность анализа себестоимости продукции в разрезе компонентов.
- Быстрый старт за счет импорта справочников и остатков: ТМЦ, контрагентов, калькуляционных карт
- Поддержка цен поставщиков в актуальном состоянии, за счет универсалиного импорта прайс-листов из файла.
- Автоматический импорт выписок банка, прайс-листов, справочников и другой информации из внешних файлов (напрмер excele)
- Реализована возможность учета по серийным номерам, что дает возможность получить информацию о дате, времени поступления и продажи конкретного экземпляра.
- Ввод информации с использованием сканера штрих-кодов
- Специально для компьютерной техники реализован учет необоротных активов в разрезе их составляющих. Т.е. можно учитывать не только компьютер в целом, но и по хранить информацию о его начинке с ее серийными номерами маркой и т.п.
- Есть возможность учитывать ТМЦ не только в разрезе мест хранения, но и в разрезе полок, контейнеров и т.п. в пределах одного склада.
- Текущий график работы с разделением по бригадам и объектам. что позволяет спланировать загруженность подразделений
- Имеется механизм отнесения на себестоимости реализации услуг контрагентов, которые помогали продавать товар. Т.е. если физическое или юридическое лицо способствовало продаже и ему полагается процент или фиксированная сумма в виде премии, то эта премия может быть отнесена сразу на себестоимость данной продажи. Кроме этого в себестоимость продажи одним и тем же документом могут быть включены услуги доставки, и прочие затраты. Для отражения всех вышеупомянутых фактов необходимо просто в документе продажи заполнить соответствующие поля.
