Оприходования (вводы начальных остатков)
Назад | К началу раздела | Вперед
База данных 1С появляться в компании чаще всего тогда, когда компания уже работает и имеются начальные остатки – наличные, безналичные деньги, товары на складах и т. п. И их необходимо ввести в конфигурацию.
Для этого создаем новый документ, заходим на страницу «Склад», из перечня списка документов выбираем «Оприходования (вводы начальных остатков)». Попадаем в справочник созданных документов, в нем нажимаем кнопку «Создать (создание нового документа)».
Инструкция по заполнению
Если учет в программе предполагается вести с 1января, то дату ввода остатков рекомендуется установить предыдущим днем.
- Номер — номер документа по порядку — авто заполнение при записи документа.
- Дата — дату документа выставляем вручную по условиям прописанных выше.
- Организация — наша фирма.
- Место хранения — нажав на кнопку троеточие «...» выбираем организационно-структурную единицу компании, либо сотрудника (который до этого был выбран как место хранения и ответственное лицо).
- Списывать на доходы — если установить флаг, то все содержимое документа пойдет на доходы, попадая в регистр накопления «Доходы ВСВ». И дополнительно появятся 2-а поля:
- Вид дохода — источник поступления ТМЦ — нажимаем на кн. троеточие «...» и из списка статей движения выбираем статью основание для нашего документа.
- Подразделение — нажав на кн. троеточие «...» выбираем подразделение соответствующее «Месту хранения». Если мы не помним подразделение, мы можем его узнать нажав на лупу в поле «Место хранения» и в карточке посмотреть «Группу» - это и есть подразделение.
Рассмотрим табличную часть документа.
Если учет товара на складе ведется по ячейкам, то табличная часть документа будет содержать 2-е таблицы:
- Запасы;
- Запасы по ячейкам
ТЧ Запасы.
Для того, чтобы в таблице строки стали активными необходимо нажать кнопку «Добавить».
- № - номер строки по порядку.
- Номенклатура - наименование материала, товара, сырья. Ввод материала можно выполнить 3-я способами:
- через нажатие на кнопку «...»;
- кнопку Подбор по номенклатуре.
- Подбор по номенклатуре - в окне подбора заполняются поля:
- Место хранения - используется для поиска товара, сырья, материала.
- Только с остатком - если установить флаг, то в таблицу№1 попадет товар, материал, сырье у которого имеется остаток на складе.
- Поиск - строка поиск предназначена для быстрого поиска наименования в списке.
- В таблице №1 2-а столбца:
- Наименование - список товаров, материалов, сырья. Список можно просматривать в иерархическом режиме ( показывает список групп, а для выбора элемента из группы необходимо открыть группу нажав на плюс перед названием группы.), либо режим просмотра список (общий список групп и элементов находящихся в них), нажав в вверху окна над полем «Место хранения» на кнопку с соответствующим названием.
- Остаток - относится только к материалу, сырью, товару. Показывает фактический остаток на складе, либо другом месте хранения.
ТЧ Запасы по ячейкам
- Номенклатура — заполняется из таблицы №1 при выборе элемента, с указанием его количества.
- Ед. изм. - единица измерения - в системе единиц для каждой измеряемой физической величины должна быть предусмотрена соответствующая единица измерения.
- Коэффициент — если приходуем товар в шт(базовая единица), а удобно считать в упаковках выставляем коэффициент равный количеству шт товара в упаковке — пример: 1уп — 8шт мыла. - коэффициент равен 8.
- Количество — количество запасов с таким названием.
- Цена учета — себестоимость материала, товара, сырья.
- Сумма учета — произведение столбцов «Кол-во» * «Цена учета»
- Валюта — цена денежной единицы для данного товара, материала, сырья.
Нажав «ОК» переносим данные из окна номенклатуры в табличную часть документа «Оприходование».
- Ед. — единица измерения - в системе единиц для каждой измеряемой физической величины должна быть предусмотрена соответствующая единица измерения.
- К. — Коэффициент — если приходуем товар в шт(базовая единица), а удобно считать в упаковках выставляем коэффициент равный количеству шт товара в упаковке — пример: 1уп — 8шт мыла. - коэффициент равен 8.
- Количество — количество запасов с таким названием.
- Цена — цена учета, себестоимость материала, товара, сырья.
- Сумма — произведение столбцов «Кол-во» * «Цена».
- Итого — общая сумма документа — ввод начальных остатков на такую, то сумму.
ТЧ Запасы по ячейкам
Появляется только в том случае, если учет ведется по ячейкам. Для того, чтобы в таблице строки стали активными необходимо нажать кнопку «Добавить».
- № - номер строки по порядку.
- Ячейка — место расположения материала, на данном складе.
- Номенклатура — название материала, сырья, товара.
- Количество — количество по данному наименованию.
Таблицы №1 и №2 можно заполнить используя кнопки «Заполнить из «Запасы по ячейкам»» (переносит данные из табл.№2 в табл.№1)
, кнопка «Заполнить из «Запасы»» (переносит данные из табл.№1 в табл.№2)
.
Для того, чтобы просмотреть движение документа по регистрам проведите документ нажав на кнопку , кнопка
.
Рисунок1. Когда не установлен флаг списывать на доходы.
Рисунок2. Когда установлен флаг списывать на доходы.
На основании документа «Оприходования» — можно создать документ «Расходный кассовый ордер» (ссылка Расходные кассовые ордера), нажав на кнопку .
— отмена проведения
— сохранить
— одновременно проводит и закрывает документ.