Оприходования (вводы начальных остатков)

Назад | К началу раздела | Вперед

База данных 1С появляться в компании чаще всего тогда, когда компания уже работает и имеются начальные остатки – наличные, безналичные деньги, товары на складах и т. п. И их необходимо ввести в конфигурацию.
Для этого создаем новый документ, заходим на страницу «Склад», из перечня списка документов выбираем «Оприходования (вводы начальных остатков)». Попадаем в справочник созданных документов, в нем нажимаем кнопку «Создать (создание нового документа)».

Инструкция по заполнению

Если учет в программе предполагается вести с 1января, то дату ввода остатков рекомендуется установить предыдущим днем.

Номер — номер документа по порядку — авто заполнение при записи документа.
Дата — дату документа выставляем вручную по условиям прописанных выше.
Организация — наша фирма.
Место хранения — нажав на кнопку троеточие «...» выбираем организационно-структурную единицу компании, либо сотрудника (который до этого был выбран как место хранения и ответственное лицо).
Списывать на доходы — если установить флаг, то все содержимое документа пойдет на доходы, попадая в регистр накопления «Доходы ВСВ». И дополнительно появятся 2-а поля:
Вид дохода — источник поступления ТМЦ — нажимаем на кн. троеточие «...» и из списка статей движения выбираем статью основание для нашего документа.
Подразделение — нажав на кн. троеточие «...» выбираем подразделение соответствующее «Месту хранения». Если мы не помним подразделение, мы можем его узнать нажав на лупу в поле «Место хранения» и в карточке посмотреть «Группу» - это и есть подразделение.

Рассмотрим табличную часть документа.
Если учет товара на складе ведется по ячейкам, то табличная часть документа будет содержать 2-е таблицы:

Запасы;
Запасы по ячейкам

ТЧ Запасы.
Для того, чтобы в таблице строки стали активными необходимо нажать кнопку «Добавить».

№ - номер строки по порядку.
Номенклатура - наименование материала, товара, сырья. Ввод материала можно выполнить 3-я способами:
- через нажатие на кнопку «...»;
- кнопку Подбор по номенклатуре.

Подбор по номенклатуре - в окне подбора заполняются поля:
Место хранения - используется для поиска товара, сырья, материала.
Только с остатком - если установить флаг, то в таблицу№1 попадет товар, материал, сырье у которого имеется остаток на складе.
Поиск - строка поиск предназначена для быстрого поиска наименования в списке.
В таблице №1 2-а столбца:
Наименование - список товаров, материалов, сырья. Список можно просматривать в иерархическом режиме ( показывает список групп, а для выбора элемента из группы необходимо открыть группу нажав на плюс перед названием группы.), либо режим просмотра список (общий список групп и элементов находящихся в них), нажав в вверху окна над полем «Место хранения» на кнопку с соответствующим названием.
Остаток - относится только к материалу, сырью, товару. Показывает фактический остаток на складе, либо другом месте хранения.

ТЧ Запасы по ячейкам

Номенклатура — заполняется из таблицы №1 при выборе элемента, с указанием его количества.
Ед. изм. - единица измерения - в системе единиц для каждой измеряемой физической величины должна быть предусмотрена соответствующая единица измерения.
Коэффициент — если приходуем товар в шт(базовая единица), а удобно считать в упаковках выставляем коэффициент равный количеству шт товара в упаковке — пример: 1уп — 8шт мыла. - коэффициент равен 8.
Количество — количество запасов с таким названием.
Цена учета — себестоимость материала, товара, сырья.
Сумма учета — произведение столбцов «Кол-во» * «Цена учета»
Валюта — цена денежной единицы для данного товара, материала, сырья.

Нажав «ОК» переносим данные из окна номенклатуры в табличную часть документа «Оприходование».

Ед. — единица измерения - в системе единиц для каждой измеряемой физической величины должна быть предусмотрена соответствующая единица измерения.
К. — Коэффициент — если приходуем товар в шт(базовая единица), а удобно считать в упаковках выставляем коэффициент равный количеству шт товара в упаковке — пример: 1уп — 8шт мыла. - коэффициент равен 8.
Количество — количество запасов с таким названием.
Цена — цена учета, себестоимость материала, товара, сырья.
Сумма — произведение столбцов «Кол-во» * «Цена».
Итого — общая сумма документа — ввод начальных остатков на такую, то сумму.

ТЧ Запасы по ячейкам

Появляется только в том случае, если учет ведется по ячейкам. Для того, чтобы в таблице строки стали активными необходимо нажать кнопку «Добавить».

№ - номер строки по порядку.
Ячейка — место расположения материала, на данном складе.
Номенклатура — название материала, сырья, товара.
Количество — количество по данному наименованию.

Таблицы №1 и №2 можно заполнить используя кнопки «Заполнить из «Запасы по ячейкам»» (переносит данные из табл.№2 в табл.№1) , кнопка «Заполнить из «Запасы»» (переносит данные из табл.№1 в табл.№2) .

Для того, чтобы просмотреть движение документа по регистрам проведите документ нажав на кнопку , кнопка .

Рисунок1. Когда не установлен флаг списывать на доходы.

Рисунок2. Когда установлен флаг списывать на доходы.
На основании документа «Оприходования» — можно создать документ «Расходный кассовый ордер» (ссылка Расходные кассовые ордера), нажав на кнопку . — отмена проведения — сохранить — одновременно проводит и закрывает документ.