Отчет о выполненных работах (внутренний)

Материал из MediaWiki
Перейти к:навигация, поиск

К началу раздела


Информация для пользователя

Отчет о выполненных работах (внутренний) — используется при списании материалов и выполнении работ для собственных нужд. Документ фиксирует:

  • Используемые материалы;
  • Оказанные услуги;
  • Заработную плату исполнителей работ;
  • Услуги субподрядчиков;
  • Затраты фирмы (расходы на выполнение работ и списанные материалы погашаются за счет фирмы).

Отчет о выполненных работах (внутренний) работает аналогично документу Отчет о выполненных работах, разница заключается в том, что заказчиком является не стороннее юр./физ. лицо, а собственное предприятие.
Отчет о выполненных работах (внутренний) создается на основании документа Заказ на выполнение работ. Документ Отчет о выполненных работах (внутренний) находится:

  • в панели разделов «Производство» — панель навигации «Производство»«Отчет о выполненных работах (внутренний)».
  • в панели разделов «Зарплата и кадры» — панель навигации «Документы»«Отчет о выполненных работах (внутренний)».

Инструкция по заполнению


ОВР вн вк Мат и Усл.png

Документ «Отчет о выполненных работах (внутренний)» состоит из шапки документа, представленной в виде сворачиваемой группы Общие данные, и пяти вкладок: Материалы и услуги, Зарплата, Субподрядчики, Складские ячейки, Примечание. Вкладка Складские ячейки скрыта и появится в случае использования склада списания материалов с ячейками.

На верхней панели инструментов расположен стандартный набор кнопок:

  • Провести и закрыть
  • Сохранить
  • Провести
  • Отменить проведение документа
  • Дерево - просмотр списка подчиненных документов (созданных на основании);
  • ДтКт - после проведения дает возможность увидеть движения документа по регистрам;
  • Показать файлы - просмотр/добавление/удаление прикрепленных к документу файлов;
  • Геоточки;
  • Карточка контрагентов - открывает отчет Карточка контрагента с отбором по контрагенту, субподрядчику или реализатору;
  • Wiki - ссылка на инструкцию.

Сворачиваемая группа Общие данные

Шапка документа заполняется автоматически из документа-основания.

  • «Статья движения» - подставляется автоматически из настроек пользователя (Настройки и сервисы VCV - Пользователи - Настройки документов - Статья движения для реализации запасов) или указывается вручную выбором из справочника «Статья движения ТМЦ и услуг». Необходимо обратить внимание на настройки статьи: для начисления долга контрагенту в статье движения должна стоять галочка «Влияет на взаиморасчеты»;
  • «Склад» - подставляется автоматически из настроек пользователя (Настройки и сервисы VCV - Пользователи - Настройки документов - Склад по умолчанию) или указывается вручную: выбираем структурную единицу, сотрудника, договор контрагента или контрагента;
  • «Закрыть заказ» - флаг устанавливается в последнем отчете созданном на основании Заказ на выполнение работ. При проведении документа с установленным флагом в документе Заказ на выполнение работ устанавливается статус <Выполнен>, и все документы, созданные на основании заказа, становятся недоступными для редактирования пользователями, не имеющими специальных прав на редактирование закрытых заказов (Настройки и сервисы VCV - Пользователи - Общие - роль Администратора или опция Может утверждать отчеты о выполненных работах). Исключением является только Счет на оплату - этот документ можно создать/провести на основании закрытого документа Заказ на выполнение работ;
  • «Утверждено начальником ПТО» - устанавливается автоматически, если пользователь имеет специальные права доступа (Настройки и сервисы VCV - Пользователи - Общие - роль Администратора или опция Может утверждать отчеты о выполненных работах). При отсутствии этих прав, документ Отчет о выполненных работах не делает движения по следующим регистрам: Базы начисления ЗП, Расчеты с персоналом и приход по регистру Расчеты с контрагентами, в случае списания через подотчет;
  • «Утвержден», «Утвердил» - появляется при включенной опции в разделе Настройки и сервисы VCV - Настройки системы - Опции - Использовать утверждение отчетов о выполненных работах;
  • «Подразделение» - подразделение организации;
  • «Валюта» - заполняется автоматически из документа-основания. При необходимости может быть изменена;
  • «Документ основание» - заполняется автоматически. При необходимости перезаполнить документ первоначальными данными, необходимо повторно выбрать документ-основание;
  • «Курс», «Адрес», «Менеджер», «Контрагент», «Договор контрагента» - заполняются автоматически.

Вкладка Материалы и услуги

Табличная часть вкладки заполняется автоматически из документа-основания.
Внести изменения в табличную часть можно с помощью кнопок:

  • Добавить - добавляет строку в конец списка;
  • Добавить - добавляет строку после текущей строки;
  • Копировать - добавляет строку копированием текущей;
  • Удалить - удаляет выделенную строку;
  • Переместить текущий элемент вверх;
  • Переместить текущий элемент вниз;
  • Подбор по номенклатуре - одновременное добавление нескольких позиций материалов/услуг из справочника номенклатуры;
  • Заполнить из калькуляции - подбор калькуляции из справочника Калькуляционная карта сборка. Учетная цена комплекта состоит из учетной цены всех составляющих, цена продажи берется в зависимости от установленной константы в настройках системы (Настройки и сервисы VCV - Настройки системы - вкладка Продажи - Подстановка цен продажи);
  • Заполнить остатками по выбранному складу - ТЧ Материалы и услуги заполняется всеми остатками по складу, указанному в шапке документа в поле «Склад» (используется в том случае, когда складом является сам объект);
  • Заполнить остатками из ячейки - табличная часть заполняется всеми остатками выбранной ячейки;
  • Остатки ТМЦ - эта кнопка вызывает отчет Остатки ТМЦ по выделенной позиции в ТЧ.

При необходимости перезаполнить документ из документа-основания необходимо в шапке документа в поле «Документ основание» повторно выбрать тот же документ.

Вкладка Зарплата


ОВР вн вкк ЗП.png
На верхней панели вкладки Зарплата расположены кнопки:

  • Пересчитать все строки - — перезаполнение норм времени и тарифных коэффициентов по видам работ, после чего осуществляется равномерное распределение денежных средств между всеми сотрудниками, задействованными во всех видах работ, с учетом объема и тарифных коэффициентов;
  • Пересчитать — равномерное распределение денежных средств между сотрудниками, задействованными в выделенном виде работ, с учетом объема и тарифных коэффициентов;
  • Отключить фильтр по видам работ — при установленном флаге в правой табличной части будет выведен весь список сотрудников, задействованных во всех перечисленных работах, при снятом флаге- дает возможность просматривать связку работа-сотрудник (* в левой части выберите один из видов работ, в правой части будут отображаться все сотрудники, задействованные в этой работе (см. Приказы о назначении тарифных коэффициентов, Приказ об изменении тарифных расценок));

Вкладка Зарплата состоит из двух табличных частей:

  • Вид работ - список работ, который заполняется автоматически данными (видами работ), которые были ранее указаны в табличной части вкладки Материалы и услуги;
  • Зарплата по сотрудникам - список сотрудников, выполняющих эти виды работ. Заполняется автоматически данными (сотрудниками), которые были ранее указаны в табличной части вкладки Материалы и услуги в части, содержащей сотрудников или список бригады, если выбран бригадир.

Вкладка Субподрядчики


ОВР вн вк Субподрядчики.png
Вкладка заполняется автоматически данными (видами услуг сторонних организаций), которые были ранее указаны в табличной части вкладки Материалы и услуги.

  • «Контрагент» - выбираем поставщика услуг;
  • «Договор контрагент» - выбираем договор;
  • «Счет входящий» - заполняется при необходимости, но если выбрать Счет, то поля "Контрагент", "Договор контрагента" и другие могут быть заполнены данными из Счета;
  • «Списать через подотчетное лицо» - заполняется, если расчет с поставщиком производится через подотчетное лицо.

Кнопка Создать РКО дает возможность создать документ Расходные кассовые ордера для каждого субподрядчика. При клике на кнопку появляется окно Форма выбора подотчетников и контрагентов для создания РКО, в которой необходимо выбрать нужного контрагента.
Отчет о выполненных работах (внутренний) делает движения по следующим регистрам:

  • Позиции документов
  • Статусы заказов
  • Базы начисления ЗП
  • Виды работ и сотрудники
  • Выполненные работы в производстве
  • Запасы и услуги полученные
  • Запасы по партиям
  • Запасы по ячейкам
  • Затраты
  • Плановые затраты по договору
  • Плановый доход по договору
  • Расход материалов для производства
  • Капитальные вложения
  • Расчет с контрагентами
  • Расчеты с персоналом
  • Резерв
  • Услуги сторонних организаций в производстве
  • Фактическая себестоимость договора
  • Финансовый результат
  • Управленческий



К началу раздела