Пример производства под заказ

1. структура организации
   
   1. отдел продаж
      
   2. производство
      
   3. администрация
      
   4. отдел снабжения
      
2. описание бизнес-процесса
   

• В отдел продаж обратился компания P&G с желанием установить МПО окна. Менеджер по продажам создал Обращение покупателя(рис.1) и Коммерческое предложение (рис.2)
  

Рисунок 1 - Обращение покупателя

Рисунок 2 - Коммерческое предложение

• На основании КП был создан Счет на оплату на сумму 43 419,18 грн. (рис.3)
  

Рисунок 3 - Счет на оплату

• На основании Счета Менеджер по продажам создал Заказ на производство окна, в котором указан вид продукции и соответствующий ему состав согласно калькуляции.(рис.4 и рис.5)
  

Рисунок 4 - Заказ на производство, закладка Продукция

Рисунок 5 - Заказ на производство, закладка Сотрудники

• Начальник отдела продаж в документе Счет на оплату устанавливает флаг «Утвержден».
  
• Начальник отдела производства на основании Заказа:
  
  • назначил сотрудников для выполнение соответствующих работ: Сотрудник 3 и Чукин А.И.;
    
  • проверил наличие комплектующих на складе;
    
  • создал Заказ на закупку ТМЦ, которые необходимо закупить; (рис.6 и рис.7)
    

Рисунок 6 - Заказ на закупку ТМЦ, вкладка Запасы

Рисунок 7 - Заказ на закупку ТМЦ, вкладка Заказы поставщикам

• • При наличии необходимых составляющих на другом складе переместил документом — Перемещение запасов.(рис.8)
    

Рисунок 8 - Перемещение запасов

• • Кладовщик подтвердил перемещение по факту отгрузки на другой склад.
    
  • На основании Заказа на производство создан документ Постановка в резерв (рис.9) для резервирования необходимых компонентов.
    

Рисунок 9 - Постановка в резерв

• Отдел снабжения на основании Заявка на закупку ТМЦ запрашивает у поставщика информацию о наличии и стоимости подлежащих закупке компонентов.
  
• Поставщик выставил счет на основании которого сотрудниками отдела снабжения был введен Счет входящий. (рис.10)
  

Рисунок 10 - Счет входящий

• По факту поступления комплектующих на основании Счета входящего создается документ Поступление запасов (рис.11) и РКО (рис.12) на эту же сумму.
  

Рисунок 11 - Поступление запасов

Рисунок 12 - РКО
Кладовщик подтверждает поступление запасов.

• По факту выпуска продукции начальник производства создает документ Выпуск продукции на основании Заказа на производство.(рис.13, рис.14, рис.15)
  

Рисунок 13 - Выпуск продукции, вкладка Материалы и услуги

Рисунок 14 - Выпуск продукции, вкладка Зарплата

Рисунок 15 - Выпуск продукции, вкладка Субподрядчики

• Менеджер по продажам на основании счета создает документ Реализация запасов (рис.16 и рис. 17) и ПКО (рис.18)Кладовщик подтверждает реализацию запасов по факту отгрузки.
  

Рисунок 16 - Реализация запасов, вкладка Накладная

Рисунок 17 - Реализация запасов, вкладка Дополнительные затраты

Рисунок 18 - ПКО
Для проверки правильности вводимых данных можно воспользоваться рядом отчетов: Заказы и поставки ТМЦ, Потребность в ТМЦ (подсистема Закупки), Выпуск продукции (подсистема Производство), Остатки ТМЦ (подсистема Склад).