Пример производства под заказ
- структура организации
- отдел продаж
- производство
- администрация
- отдел снабжения
- отдел продаж
- описание бизнес-процесса
- В отдел продаж обратился компания P&G с желанием установить МПО окна. Менеджер по продажам создал Обращение покупателя(рис.1) и Коммерческое предложение (рис.2)
Рисунок 1 - Обращение покупателя
Рисунок 2 - Коммерческое предложение
- На основании КП был создан Счет на оплату на сумму 43 419,18 грн. (рис.3)
- На основании Счета Менеджер по продажам создал Заказ на производство окна, в котором указан вид продукции и соответствующий ему состав согласно калькуляции.(рис.4 и рис.5)
Рисунок 4 - Заказ на производство, закладка Продукция
Рисунок 5 - Заказ на производство, закладка Сотрудники
- Начальник отдела продаж в документе Счет на оплату устанавливает флаг «Утвержден».
- Начальник отдела производства на основании Заказа:
- назначил сотрудников для выполнение соответствующих работ: Сотрудник 3 и Чукин А.И.;
- проверил наличие комплектующих на складе;
- создал Заказ на закупку ТМЦ, которые необходимо закупить; (рис.6 и рис.7)
- назначил сотрудников для выполнение соответствующих работ: Сотрудник 3 и Чукин А.И.;
Рисунок 6 - Заказ на закупку ТМЦ, вкладка Запасы
Рисунок 7 - Заказ на закупку ТМЦ, вкладка Заказы поставщикам
- При наличии необходимых составляющих на другом складе переместил документом — Перемещение запасов.(рис.8)
- При наличии необходимых составляющих на другом складе переместил документом — Перемещение запасов.(рис.8)
Рисунок 8 - Перемещение запасов
- Кладовщик подтвердил перемещение по факту отгрузки на другой склад.
- На основании Заказа на производство создан документ Постановка в резерв (рис.9) для резервирования необходимых компонентов.
- Кладовщик подтвердил перемещение по факту отгрузки на другой склад.
Рисунок 9 - Постановка в резерв
- Отдел снабжения на основании Заявка на закупку ТМЦ запрашивает у поставщика информацию о наличии и стоимости подлежащих закупке компонентов.
- Поставщик выставил счет на основании которого сотрудниками отдела снабжения был введен Счет входящий. (рис.10)
- По факту поступления комплектующих на основании Счета входящего создается документ Поступление запасов (рис.11) и РКО (рис.12) на эту же сумму.
Рисунок 11 - Поступление запасов
Рисунок 12 - РКО
Кладовщик подтверждает поступление запасов.
- По факту выпуска продукции начальник производства создает документ Выпуск продукции на основании Заказа на производство.(рис.13, рис.14, рис.15)
Рисунок 13 - Выпуск продукции, вкладка Материалы и услуги
Рисунок 14 - Выпуск продукции, вкладка Зарплата
Рисунок 15 - Выпуск продукции, вкладка Субподрядчики
- Менеджер по продажам на основании счета создает документ Реализация запасов (рис.16 и рис. 17) и ПКО (рис.18)Кладовщик подтверждает реализацию запасов по факту отгрузки.
Рисунок 16 - Реализация запасов, вкладка Накладная
Рисунок 17 - Реализация запасов, вкладка Дополнительные затраты
Рисунок 18 - ПКО
Для проверки правильности вводимых данных можно воспользоваться рядом отчетов: Заказы и поставки ТМЦ, Потребность в ТМЦ (подсистема Закупки), Выпуск продукции (подсистема Производство), Остатки ТМЦ (подсистема Склад).