Реализация запасов
Содержание
Информация для пользователя
Реализация запасов - это документ, который подтверждает факт передачи товарно-материальных ценностей от одного лица к другому, т.е. от поставщика (указанной организации) покупателю(контрагенту).
Документ предоставляет следующие дополнительные возможности:
- Учет дополнительных затрат, возникших в процессе реализации запасов (расходы предприятия).
- Начисление задолженности покупателя.
- Автоматическое снятие с резерва (в случае использования ФО Использовать автоматическое резервирование материалов).
Документ Реализация запасов находится в панели разделов Склад - панель навигации Документы - Реализация запасов.
Инструкция по заполнению:
На верхней панели инструментов расположен стандартный набор кнопок:
- Провести и закрыть
- Сохранить
- Провести
- Отменить проведение документа
- ДтКт - после проведения дает возможность увидеть движения документа по регистрам;
- Печать
- Дерево - просмотр списка подчиненных документов (созданных на основании);
- Создать на основании - на основании документа Реализация запасов можно создать Возвраты запасов от контрагентов, Приходные кассовые ордера;
- Карточка контрагентов - открывает отчет Карточка контрагента с отбором по контрагенту;
- Wiki - ссылка на инструкцию.
Шапка документа:
- «Контрагент» - выбираем покупателя из справочника Контрагенты. При необходимости, можно нажать на кнопку рядом с полем, изменить тип контрагента и выбрать покупателя из справочника Сотрудники;
- «Договор контрагента» - поле заполняется автоматически договором по умолчанию. Если у контрагента несколько договоров, с помощью кнопки выбора можно сделать замену.
- «Статья движения» - подставляется автоматически из настроек пользователя (панель разделов Настройки и сервисы VCV - панель навигации Административные функции - Пользователи - вкладка Настройка документов) или выбирается вручную из справочника Статьи движения ТМЦ и услуг;
- «Организация» - указывается организация;
- «Валюта» - выбирается валюта документа, в которой указаны цены и суммы;
- «Подразделение» - организационно-структурная единица компании с типом "подразделение";
- «Место хранения» - местом хранения (складом) может быть Структурные единицы/Договор контрагента/Сотрудник/Контрагент:
- место хранения Структурные единицы - структурная единица должна иметь тип "Склад". Если склад введется в разрезе ячеек, тогда в табличной части автоматически будет добавлена вкладка Ячейки, в которой каждой позиции присваивается определенная ячейка склада.
- место хранения Контрагент/Сотрудник - в карточке контрагента/сотрудника должен быть установлен флаг Может играть роль склада. При необходимости склад можно вести по ячейкам, для этого в карточке контрагента/сотрудника необходимо установить флаг Вести учет по ячейкам. Создать ячейки - панель навигации - Складские ячейки;
- место хранения Договор контрагента - Договор контрагента может выступать в роли склада, если в карточке контрагента установлен флаг Может играть роль склада. При необходимости Договор контрагента можно вести по ячейкам - в карточке договора флаг Вести учет по ячейкам; создать ячейки - панель навигации - Складские ячейки;
Примечание: Нужно обратить внимание на настройки пользователя, для того, чтобы запасы при проведении документа списались с указанного места хранения, нужно, чтобы пользователь был для него Кладовщиком, то есть в карточке пользователя на вкладке Места хранения должны быть прописаны все склады(структурные единицы, контрагенты, сотрудники, договоры контрагентов), для которых пользователь является кладовщиком.
- «Документ основание» - это поле является необязательным для заполнения и используется в случае, если Реализация запасов создан на основании другого документа.
Вкладка Накладная
На верхней панели инструментов отражается остаток (по указанному складу в шапке документа) выделенной номенклатуры в ТЧ Накладная.
Табличная часть вкладки Накладная может быть заполнена автоматически (при создании на основании других документов) или вручную (с помощью кнопок на панели инструментов табличной части - Добавить, Подбор по номенклатуре, Ввод серийных номеров, Подбор по штрих коду, Проверить по штрих-кодам).
В табличной части документа заполнение поля Цена зависит от ФО Подстановка цены продажи. Настроить Функциональную опцию Подстановка цены продажи можно в Настройки и сервисы VCV - Настройки системы - Продажи - Подстановка цены продажи:
- Из регистра - цены продажи подставляются из регистра "Цены номенклатуры".
- Из прайса - цены подставляется из прайс-листа поставщика. При этом варианте, цена будет подтянута только в том случае, если поставщик в документе совпадает с поставщиком в прайс-листе. Если на одну номенклатурную позицию есть несколько прайс-листов с разными ценами от одного поставщика, тогда цена учета будет выбрана минимальная, цена продажи - максимальная.
Вкладка Дополнительные затраты
В ТЧ Дополнительные затраты в строке вводятся Вид услуги, Контрагент, Договор контрагента, Валюта, Цена, Количество, Статья движения, при необходимости, Счет входящий. Если ввести Вид услуги и выбрать Счет входящий, то остальные поля могут быть заполнены данными из Счета.
Для работы с документом Реализация запасов необходимо иметь соответствующие права доступа.
Для проверки количества запасов (ТМЦ) на складах можно воспользоваться отчетами подсистемы Склад: Движение ТМЦ, Карточка ТМЦ, Остатки ТМЦ, Резервы.
В случае использования ФО Использовать автоматическое резервирование материалов (Настройки и сервисы VCV - Настройки системы - Склад и производство - Склад - Использовать автоматическое резервирование материалов) документ автоматически производит снятие резерва и списание материалов c указанного склада.
Вводится на основании:
Является основанием для:
Реализация запасов делает движения по следующим регистрам:
- Движение ТМЦ
- Доходы
- Запасы к отгрузке
- Запасы по партиям
- Запасы по ячейкам
- Затраты
- Расчеты с комиссионерами
- Расчеты с контрагентами
- Расчеты с персоналом
- Расчеты с участниками
- Резервы
- Себестоимость реализации
- Счета оплаченные, но не отгруженные
- Финансовый результат
