Схемы продаж
Рассмотрим 2 схемы продаж:
- Продали - забыли. Т.е. заказчик сразу согласен, что он должен.
- Поэтапное закрытие. Т.е. тогда, когда затраты уже понесены, но заказчик еще не принял работу. Соответственно нет доходов, нет себестоимости проданного, нет дебиторской задолженности покупателя. Есть фактическая себестоимость заказа и плановый доход.
Для первого случая используется возможны цепочки документов:
- КП (можно и без него)--->Счет на оплату--->Реализация запасов--->Документы оплаты (ПКО и БВ).
- КП (можно и без него)--->Счет на оплату--->Заказ на выполнение работ--->Отчет о ВР--->Документы оплаты (ПКО и БВ).
- КП (можно и без него)--->Счет на оплату--->Заказ на производство--->Выпуск продукции --->Реализация запасов--->Документы оплаты (ПКО и БВ).
Возможны комбинации этих цепочек. Главное в том, что как только проводятся Отчет о ВР или Реализация запасов - сразу же начисляется дебиторская задолженность покупателя, фиксируется доход от продаж и себестоимость продаж
Основным отчетом для этого случая является отчет "Анализ оплат и продаж"
Для второго варианта возможны следующие цепочки:
- Договор на выполнение работ--->Заказ на выполнение работ-->Отчет о выполненных работах--->Промежуточный акт выполненных работ--->Документы оплаты (ПКО, БВ)
- Договор на выполнение работ--->Заказ на производство-->Выпуск продукции--->Отчет о выполненных работах--->Промежуточный акт выполненных работ--->Документы оплаты (ПКО, БВ)
Возможны комбинации цепочек. В этом варианте ВСЕ, ЧТО ПРОШЛО ПО АКТАМ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ, ПОПАДАЕТ В ФАКТИЧЕСКУЮ СЕБЕСТОИМОСТЬ И ПЛАНОВЫЙ ДОХОД. В доходы, себестоимость проданного и дебиторскую задолженность покупателя попадает лишь то, что прошло по Промежуточным актам.
В этом основное отличие.
Поэтому документ "Договор на выполнение работ" используется только в случаях, если:
- Заказчик принимает работы и задолженность возникает только по факту приемки.
- Имеется предварительный расчет себестоимости и дохода
Вот основные критерии его использования. Основным отчетом для этого варианта является отчет "Анализ договоров на выполнение работ". Он отличается от "Анализа продаж и оплат" наличием блока колонок, в которые попали затраты, которые еще не подтверждены заказчиком.
Кроме того, плановая себестоимость может сильно отличаться от фактической. (Просчеты при расчетах, изменение курса доллара(валюты закупки), изменение цен и т.п.). Отчеты о выполненных работах фиксируют себестоимость по факту. А, вот, доход получается умножением количества в отчете на цену продажи из договора. Все данные из отчетов попадают в группу колонок "Незавершенное производство". В доход и дебиторскую задолженность попадают данные из Промежуточных актов.
Ниже представлен пример в проводках, а также, как при этом выглядит баланс.
