2.4.1.11. Начисление и выплата заработной платы
Для того чтобы рассчитать заработную плату к выплате необходимо сформировать ведомость по заработной плате: Зарплата и Кадры/ Начисление зарплаты по окладам/ Создать. В сформированном документе доступны для просмотра и редактирования следующие данные: дата и время создания документа, период начисления, подразделение, вид затрат.
Чтобы начислить заработную плату сотрудникам за текущий месяц необходимо:
1. В поле Период начисления указать последний календарный день месяца за который рассчитываются показатели.
2. В поле Подразделение необходимо выбрать отдел, для которого составляется документ либо указать Фирма в целом, чтобы программа рассчитала показатели для сотрудников всего предприятия.
3. Программа выдает запрос Перезаполнить сотрудников согласно выбранному подразделению? Нажать Да.
4. Поле Вид затрат заполнится автоматически.
5. Нажать Провести и закрыть.
В табличной части сформированного документа отражаются следующие данные:
1. ФИО сотрудника.
2. Штатная единица – указывается должность сотрудника из справочника Организационно-структурные единицы компании.
3. Начислено – указывается ежемесячная оплата сотрудника, заданная Приказом об изменении окладов (формируется при установлении/изменении размера оклада работника).
4. Штрафы – указывается размер штрафа из документа Приказ о начислении и удержании (формируется каждый месяц).
5. Премии - указывается размер штрафа из документа Приказ о начислении и удержании (формируется каждый месяц).
6. По нарядам – указывается сумма заработка согласно проведенных Отчетов о выполненных работах (формируются каждый месяц).
7. К выдаче – указывается итоговая сумма оплаты сотрудника по всем видам выплат и удержанию.
После проведения документа в регистре Затраты отражается общая задолженность по заработной плате, а в регистре Расчеты с сотрудниками показывается размер вознаграждения по каждому работнику.
Для отражения выплаты заработной платы: 1. Создать Расходный кассовый ордер: Деньги/ Расходные кассовые ордера/ Создать. 2. В поле Касса выбрать кассу из которой будет выплачена заработная плата. 3. В поле Статья движения выбрать Выдача заработной платы. 4. При необходимости в поле Получатель выбрать сотрудника которому будут переданы денежные средства для выдачи заработной платы. В учета такая информация не отражается. 5. В поле Подразделение необходимо выбрать отдел, для которого составляется документ либо указать Фирма в целом, чтобы программа рассчитала показатели для сотрудников всего предприятия. 6. Нажать Заполнить по задолженностям и программа заполнить таблицу по всем документам Начисление зарплаты по окладам за текущий месяц. Нажать Заполнить из документа-основания и в отрытом списке выбрать необходимый документ или документы тогда программа автоматически заполнит показатели по каждому сотруднику в соответствии с выбранным документом. При этом валюта выплаты по умолчанию валюта указанная в настройках программы. 7. Нажать Провести. После проведения документа в регистре Расчеты с персоналом будет отражена выплата заработной платы по каждому сотруднику, а в регистре Деньги размер выдачи денежных средств с указанием источника выплати и валюты. 8. Нажать значок печати для формирования печатной формы документа.
