Методика внедрения управленческого учета
Основные аспекты
Поскольку речь идет о внедрении управленческого учета, то в первую очередь необходимо описать структуру компании:
- составить список центров финансовой ответственности
- складов
- касс, расчетных счетов, кредитных карт
- производственных цехов
- прочих структурных подразделений
- Выяснить основные направления деятельности
- Разработать необходимый набор отчетных форм управленческого учета, а также порядок их заполнения и периодичность подачи
- Описать структуру себестоимости продукции
- Описать документооборот для управленческого учета
- Разработать управленческий план счетов и привязки проводок к документам
- Разработать порядок обработки документов сотрудниками
- Составить список рабочих мест и создать инструкцию для каждого вида рабочего места
- Разработать систему классификации ассортимента, затрат, ЦФО (центров финансовой ответственности), бизнеспроцессов, материальных и человеческих ресурсов. Эта задача потребует провести инспектирование всех производственных подразделений предприятия, чтобы изучить механизмы образования затрат на каждом участке, оценить их целесообразность и обоснованность.
Последний пункт особо важен для успешного внедрения. Для формализации отношений необходим классификатор объектов учета, который позволит создать простую и логичную систему показателей. Которая позволит своевременно принимать правильные решения. Исходя из этого необходимо определить все всевозможные объекты учета:
- направления деятельности
- ЦФО
- структурные подразделения
- бизнес-процессы
- ресурсы
Объекты учета необходимо сгруппировать их по однородным признакам с определением связи между ними. Система классификаторов — это фундамент управленческого учета, который лежит в основе всех управленческих отчетов. Система классификаторов предназначена для систематизированного представления объектов управления, необходимого для осуществления управленческого процесса. Потому ее необходимо выстраивать на основании требований к объектам управления компании.
Типичные проблемы и сложности
Отсутствие четких стратегических целей.
- Отсутствие у собственников или руководства компании четкого представления о целях управленческого учета
- Отсутствие в компании единой нормативной базы.
- Неправильное распределение ролей между сотрудниками.
- Отсутствие четкого механизма взаимодействия между центрами финансовой ответственности.
- Нереалистичные цели и сроки.
- Отсутствие механизмов контроля за движением ТМЦ и загрузкой персонала и техники, а так же контроля исполнения поручений и задач.
- Отсутствие механизма получения точной и своевременной информации.
- Фальсификация данных и саботаж.
Литература
- О.А. Изместьева Концептуальные основы формирования реального информационного поля на основе управленческого учета
- Разработка классификаторов управленческого учета
- Немировский И.Б., Старожукова И.А. — Бюджетирование. От стратегии до бюджета - пошаговое руководство»
