От практиков строительной отрасли
Простая и быстрая автоматизация Вашего бизнеса
Управленческий учет VCVSoft

Разработано на базе действующей компании по установке систем вентиляции и кондиционирования «Свеко» г. Одесса

2 Склад 2021

Эффективное управление остатками в режиме онлайн от VcVSoft

Склад 2021

Эффективное управление остатками в режиме онлайн от VcVSoft

Сроки выполнения проекта, либо же поставки заказанных товаров напрямую зависят от количества складских остатков, а также их актуальной стоимости, которая в наши дни, в связи с регулярным колебанием курса, изменяется постоянно. Владение этой информацией – это один из основных факторов, который влияет на плодотворное сотрудничество, от уровня эффективности которого зависит, захочет ли клиент обратиться вновь.

Каждый, чей бизнес привязан к складским остаткам, прекрасно знает, насколько тяжело осуществлять контроль в данном направлении и сколько программных, а также человеческих ресурсов надо задействовать, чтобы учет движения товара или материалов на складах осуществлялся своевременно. Прекрасно понимая всю сложность и важность данных процессов для бизнеса, команда разработчиков VcV Soft® продумала и реализовала программный компонент складского учета, способный решать целый спектр задач.

О компоненте Склад

С помощью данного модуля, внедренного в программное обеспечение VcV Soft®, становится возможным полный и эффективный контроль над актуальным состоянием склада. Система автоматически выполняет учет изменения колебаний курс, что позволяет оперативно произвести перерасчет стоимости и избежать недоразумений с клиентами в дальнейшем, либо возможных убытков.

Помимо контроля стоимости компонент складского учета в режиме реального времени отслеживает изменение остатков на складах. Это позволяет эффективно планировать распределение материальной базы и озвучивать клиентам четкие сроки выполнения проектов, которых не составит труда придерживаться, прибегая к помощи данного модуля.

Компонент складского учета позволяет избегать ошибок в расчетах, сметах, планах, что положительно отразится на взаимодействии с клиентами.

Не знаешь, как лучше организовать управленческий учет?
Скачай руководство «10 шагов по организации учета»

FAQ

Поскольку бухгалтерский учет - по своей сути, это отражение хозяйственных операций, то есть того, что уже свершилось! То задача управленческого учета подготовить почву для будущей хозяйственной операции. Другими словами - управленческий учет это в первую очередь не столько учетная система, сколько инструментарий для планирования деятельности предприятия и сравнительного анализа его результатов (план/факт). Для этого электронные документы повторяют технологическую последовательность операций, так называемый бизнес процесс, в результате которого создается продукция или услуга компании. Следовательно, его основная задача не столько сам по себе учет, сколько упорядочивание действий сотрудников, направленное на получение результата наиболее оптимальным способом.

При внедрении учетных систем у наших заказчиков, мы часто сталкиваемся с одной очень распространенной ошибкой - когда собственник предприятия поручает бухгалтеру вести не только бухгалтерский, но и управленческий учет. При таком подходе бухгалтер, в управленке применяет тот же принцип - учитывает то, что уже свершилось. В результате предприятие получает просто двойную бухгалтерию, а вся работа по планированию, оценке рентабельности, организации производственного процесса, контролю его продвижения и оценке полученного результата остается на офисных работниках. Самое печальное в этой ситуации то, что ни бухгалтерия, ни офисный персонал не могут полноценно использовать результаты труда друг друга, а зачастую о некоторых из них, они даже не подозревают. Более того, каждый работник самостоятельно подбирает себе инструменты, в том числе программы, для решения собственных задач. В результате управляемость предприятием со стороны его собственников снижается, а количество ""незаменимых"" работников растет. Поэтому хорошая управленческая система должна иметь не только качественный функционал, для всех бизнес процессов, но и быть частью политики предприятия на пути к достижению своих стратегических целей.

Если У Вас небольшая компания и Вы держите в голове текущие заказы, то при развитии компании и при увеличении заказов Вы столкнетесь со следующим:

  • с каждым новым заказом будет сложнее удерживать всю информацию в голове
  • с увеличением количества сотрудников будет сложнее их контролировать, и в последствии анализировать деятельность компании.
  • не имея налаженного учета становится невозможным делегировать какую-то выделенную функцию новому сотруднику, и в итоге сотрудник начинает делать все тоже самое, что и руководитель и доходит до того, что сотрудники дублируют друг друга (повторно отправляю одни и те же заказы поставщикам, резервируют товары под одного и того же клиента, как следствие это ведет к тому, что весь товар в резерве, на складе ни чего нет и снова отправляются заказы поставщикам...)
  • руководитель пытается добиться какой-то отчетности от сотрудников, при этом каждый из них ведет записи в своем блокноте, Excel, на бумажке... И для получения хоть каких-то результатов нужно потратить не один день времени, что бы собрать в кучу все блокноты и Excel сотрудников

Управленческий учет необходим компаниям любого размера. т.к. бизнес любого уровня включает в себя цикл Шухарта-Деминга (рис)

Это модель беспрерывнного улучшения процессов в компании, она состоит из:

  • Планирования деятельности
  • Выполнения работ
  • Анализа деятельности и выполненных работ (сбор информации по отклонениям)
  • Принятия изменений и корректировка причин отклонений для более удачного следующего планирования

Чем раньше собственник задумается об управлении, которое невозможжно без качественного учета, тем у копании больше шансов на развитие и рост.

Определи, какой уровень управленческого учета в твоей компании?
Пройди краткий тест, узнай свои проблемные места!

Возможности компоненты Склад

Приобъектный (виртуальный) склад

Создание программного склада под каждый проект в отдельности облегчит задачу распределения и учета материальных ресурсов, необходимых для выполнения определенной задачи.

Отслеживание
товаров

Возможность контроля перемещения и использования материала или товара по его характеристикам, либо складскому номеру. Кладовщик имеет возможность подтвердить факт движения товаров.

Материальная
ответственность

Оформление списания, передачи в управление или же закрепление инвентаря, товара, материала за определенным сотрудником компании.

Перерасчет
стоимости

Себестоимость материалов и товаров пересчитывается в автоматическом режиме в случае, если курс валюты, использовавшейся для закупки, меняется.

Контроль доступа
проекта

Возможность распределять доступ к складам, либо определенным материалам между сотрудниками компании.

Резервирование
товара

Добавление товара на складе
в резерв и автоматическое снятие резерва по истечении указанного времени.