Эффективное управление остатками в режиме онлайн от VcVSoft
Эффективное управление остатками в режиме онлайн от VcVSoft
Сроки выполнения проекта, либо же поставки заказанных товаров напрямую зависят от количества складских остатков, а также их актуальной стоимости, которая в наши дни, в связи с регулярным колебанием курса, изменяется постоянно. Владение этой информацией – это один из основных факторов, который влияет на плодотворное сотрудничество, от уровня эффективности которого зависит, захочет ли клиент обратиться вновь.
Каждый, чей бизнес привязан к складским остаткам, прекрасно знает, насколько тяжело осуществлять контроль в данном направлении и сколько программных, а также человеческих ресурсов надо задействовать, чтобы учет движения товара или материалов на складах осуществлялся своевременно. Прекрасно понимая всю сложность и важность данных процессов для бизнеса, команда разработчиков VcV Soft® продумала и реализовала программный компонент складского учета, способный решать целый спектр задач.
С помощью данного модуля, внедренного в программное обеспечение VcV Soft®, становится возможным полный и эффективный контроль над актуальным состоянием склада. Система автоматически выполняет учет изменения колебаний курс, что позволяет оперативно произвести перерасчет стоимости и избежать недоразумений с клиентами в дальнейшем, либо возможных убытков.
Помимо контроля стоимости компонент складского учета в режиме реального времени отслеживает изменение остатков на складах. Это позволяет эффективно планировать распределение материальной базы и озвучивать клиентам четкие сроки выполнения проектов, которых не составит труда придерживаться, прибегая к помощи данного модуля.
Компонент складского учета позволяет избегать ошибок в расчетах, сметах, планах, что положительно отразится на взаимодействии с клиентами.
Не знаете, как лучше организовать управленческий учет?
Скачайте руководство «10 шагов по организации учета»
Поскольку бухгалтерский учет - по своей сути, это отражение хозяйственных операций, то есть того, что уже свершилось! То задача управленческого учета подготовить почву для будущей хозяйственной операции. Другими словами - управленческий учет это в первую очередь не столько учетная система, сколько инструментарий для планирования деятельности предприятия и сравнительного анализа его результатов (план/факт). Для этого электронные документы повторяют технологическую последовательность операций, так называемый бизнес процесс, в результате которого создается продукция или услуга компании. Следовательно, его основная задача не столько сам по себе учет, сколько упорядочивание действий сотрудников, направленное на получение результата наиболее оптимальным способом.
При внедрении учетных систем у наших заказчиков, мы часто сталкиваемся с одной очень распространенной ошибкой - когда собственник предприятия поручает бухгалтеру вести не только бухгалтерский, но и управленческий учет. При таком подходе бухгалтер, в управленке применяет тот же принцип - учитывает то, что уже свершилось. В результате предприятие получает просто двойную бухгалтерию, а вся работа по планированию, оценке рентабельности, организации производственного процесса, контролю его продвижения и оценке полученного результата остается на офисных работниках. Самое печальное в этой ситуации то, что ни бухгалтерия, ни офисный персонал не могут полноценно использовать результаты труда друг друга, а зачастую о некоторых из них, они даже не подозревают. Более того, каждый работник самостоятельно подбирает себе инструменты, в том числе программы, для решения собственных задач. В результате управляемость предприятием со стороны его собственников снижается, а количество ""незаменимых"" работников растет. Поэтому хорошая управленческая система должна иметь не только качественный функционал, для всех бизнес процессов, но и быть частью политики предприятия на пути к достижению своих стратегических целей.
Если У Вас небольшая компания и Вы держите в голове текущие заказы, то при развитии компании и при увеличении заказов Вы столкнетесь со следующим:
Управленческий учет необходим компаниям любого размера. т.к. бизнес любого уровня включает в себя цикл Шухарта-Деминга (рис)
Это модель беспрерывнного улучшения процессов в компании, она состоит из:
Чем раньше собственник задумается об управлении, которое невозможжно без качественного учета, тем у копании больше шансов на развитие и рост.
Определите, какой уровень управленческого учета в Вашей компании?
Пройдите краткий тест, узнайте свои проблемные места!
Создание программного склада под каждый проект в отдельности облегчит задачу распределения и учета материальных ресурсов, необходимых для выполнения определенной задачи.
Возможность контроля перемещения и использования материала или товара по его характеристикам, либо складскому номеру. Кладовщик имеет возможность подтвердить факт движения товаров.
Оформление списания, передачи в управление или же закрепление инвентаря, товара, материала за определенным сотрудником компании.
Себестоимость материалов и товаров пересчитывается в автоматическом режиме в случае, если курс валюты, использовавшейся для закупки, меняется.
Возможность распределять доступ к складам, либо определенным материалам между сотрудниками компании.
Добавление товара на складе
в резерв и автоматическое снятие резерва по истечении указанного времени.