От практиков строительной отрасли
Простая и быстрая автоматизация Вашего бизнеса
Управленческий учет VCVSoft

Разработано на базе действующей компании по установке систем вентиляции и кондиционирования «Свеко» г. Одесса

4 Персонал 2021

Простой способ управления персоналом от VcVSoft

Персонал 2021

Простой способ управления персоналом от VcVSoft

Персонал – один из основополагающих факторов успеха абсолютно любого бизнеса. Наличие материалов, контроль себестоимости, управление производством, соглашение с партнерами – все это может не дать ровным счетом ничего, если сотрудники компании по той или иной причине не справятся с поставленной перед ними задачей, выдержав соблюдение сроков, а также высокий уровень качества. Лишь грамотно распределив обязанности, корректно начисляя заработную плату и составляя оптимальный график, руководство компании может быть уверенно в эффективности будущего результата.

На сегодняшний день ни одна крупная компания не может осуществлять полноценное управление сотрудниками, используя для этого исключительно человеческие ресурсы. Профессиональное программное обеспечение, созданное специально для контроля и управления персоналом – это залог соблюдения договоренностей с клиентами компании и обеспечения выполнения их заказов в установленные сроки и на высококачественном уровне. Комплекс VcV Soft®, созданный для автоматизации бизнес процессов, включает в себя компонент управления персоналом, который существенно упростит контроль сотрудников, сделав его более эффективным и менее затратным.

О компоненте Персонал

Работая над созданием данного модуля, наша команда тщательно проанализировала и изучила весь спектр вопросов и проблем, с которыми сталкивается руководство компании при управлении сотрудниками. Это и грамотное составление рабочих графиков, в которых будут отсутствовать накладки. И полный расчет заработных плат, в зависимости от способа начисления, наличия штрафных санкций или премиальных поощрений. И многое-многое другое.

Компонент управления персоналом, входящий в программный комплекс VcV Soft®, позволяет решать эти и многие другие вопросы, экономя при этом ваше время и повышая эффективность полученных результатов. Не имеют значения ни сфера вашего бизнеса, ни количество сотрудников, ни какой-либо иной фактор – с помощью данного модуля вы сможете управлять каждым, кто работает в вашей компании.

Не знаете, как лучше организовать управленческий учет?
Скачайте руководство «10 шагов по организации учета»

FAQ

Поскольку бухгалтерский учет - по своей сути, это отражение хозяйственных операций, то есть того, что уже свершилось! То задача управленческого учета подготовить почву для будущей хозяйственной операции. Другими словами - управленческий учет это в первую очередь не столько учетная система, сколько инструментарий для планирования деятельности предприятия и сравнительного анализа его результатов (план/факт). Для этого электронные документы повторяют технологическую последовательность операций, так называемый бизнес процесс, в результате которого создается продукция или услуга компании. Следовательно, его основная задача не столько сам по себе учет, сколько упорядочивание действий сотрудников, направленное на получение результата наиболее оптимальным способом.

При внедрении учетных систем у наших заказчиков, мы часто сталкиваемся с одной очень распространенной ошибкой - когда собственник предприятия поручает бухгалтеру вести не только бухгалтерский, но и управленческий учет. При таком подходе бухгалтер, в управленке применяет тот же принцип - учитывает то, что уже свершилось. В результате предприятие получает просто двойную бухгалтерию, а вся работа по планированию, оценке рентабельности, организации производственного процесса, контролю его продвижения и оценке полученного результата остается на офисных работниках. Самое печальное в этой ситуации то, что ни бухгалтерия, ни офисный персонал не могут полноценно использовать результаты труда друг друга, а зачастую о некоторых из них, они даже не подозревают. Более того, каждый работник самостоятельно подбирает себе инструменты, в том числе программы, для решения собственных задач. В результате управляемость предприятием со стороны его собственников снижается, а количество ""незаменимых"" работников растет. Поэтому хорошая управленческая система должна иметь не только качественный функционал, для всех бизнес процессов, но и быть частью политики предприятия на пути к достижению своих стратегических целей.

Если У Вас небольшая компания и Вы держите в голове текущие заказы, то при развитии компании и при увеличении заказов Вы столкнетесь со следующим:

  • с каждым новым заказом будет сложнее удерживать всю информацию в голове
  • с увеличением количества сотрудников будет сложнее их контролировать, и в последствии анализировать деятельность компании.
  • не имея налаженного учета становится невозможным делегировать какую-то выделенную функцию новому сотруднику, и в итоге сотрудник начинает делать все тоже самое, что и руководитель и доходит до того, что сотрудники дублируют друг друга (повторно отправляю одни и те же заказы поставщикам, резервируют товары под одного и того же клиента, как следствие это ведет к тому, что весь товар в резерве, на складе ни чего нет и снова отправляются заказы поставщикам...)
  • руководитель пытается добиться какой-то отчетности от сотрудников, при этом каждый из них ведет записи в своем блокноте, Excel, на бумажке... И для получения хоть каких-то результатов нужно потратить не один день времени, что бы собрать в кучу все блокноты и Excel сотрудников

Управленческий учет необходим компаниям любого размера. т.к. бизнес любого уровня включает в себя цикл Шухарта-Деминга (рис)

Это модель беспрерывнного улучшения процессов в компании, она состоит из:

  • Планирования деятельности
  • Выполнения работ
  • Анализа деятельности и выполненных работ (сбор информации по отклонениям)
  • Принятия изменений и корректировка причин отклонений для более удачного следующего планирования

Чем раньше собственник задумается об управлении, которое невозможжно без качественного учета, тем у копании больше шансов на развитие и рост.

Определите, какой уровень управленческого учета в Вашей компании?
Пройдите краткий тест, узнайте свои проблемные места!

Возможности компонента Персонал

Карточка
сотрудника

Полная информация о задолженностях компании перед каждым членом коллектива, закрепленными за ним материальными ценностями и процессах работы компании, которые к нему относятся.

Расчет
зарплаты

Начисление заработной платы сотрудников любым из возможных методов: ставка, процент от продаж, процент от выработки и так далее. Учет тарифов и коэффициентов.

Премии
и штрафы

Учет штрафных санкций и премиальных вознаграждений в процессе расчета зарплаты.

Расчеты по
подразделениям

Возможность начислять заработную плату каждому подразделению компании в отдельности.

Рабочий
график

Составление графиков работы всех сотрудников с учетом ставок.