Автоматизация основных процессов Вашего бизнеса
Автоматизация основных процессов Вашего бизнеса
Простой способ управления проектами от VcVSoft
Простой способ управления проектами от VcVSoft
Каждый проект, выполнение которого происходит на том или ином предприятии, как правило, включает в себя большое количество разносторонних процессов, в которых задействованы десятки, если не сотни людей. Каждый процесс – это своего рода деталь в огромном механизме. И если он не выполняется корректно и вовремя, то все остальные звенья проекта сдвигаются по срокам или приостанавливаются на определенный период. А это, с точки зрения бизнеса и эффективности сотрудничества, совершенно недопустимо.
Есть лишь один способ обеспечить своевременное и качественное выполнение каждого проекта – контроль в режиме реального времени за каждым из процессов, а также сотрудниками, которые задействованы на текущий момент. Сделать это, используя лишь человеческие ресурсы, будет проблемно и дорого. Но автоматизация контроля с помощью специального модуля, присутствующего в VcV Soft®, позволит совершенно иначе взглянуть на данную проблему и убедиться в том, что она решается проще, чем кажется.
Когда речь идет о выполнении проекта, то существует три основных направления, которые важно держать под контролем, чтобы сроки не были сорваны, а качество – не разочаровало. Первое – это стадия текущего выполнения работ. Контроль промежуточных результатов позволит оперативно устранить проблемы, которые могут привести к срыву оговоренных с заказчиком сроков. Второе – график сотрудников. Грамотное распределение обязанностей, отсутствие накладок станут залогом эффективного результата. Третье – себестоимость. Колебания курсов валют, найм людей со стороны, изменение закупочной стоимости материалов – эти и иные факторы необходимо принимать во внимание, чтобы держать рентабельность на определенном уровне.
Наша команда разработчиков, разобравшись в актуальных процессах, реализовала проектный модуль таким образом, чтобы управление данными процессами, осуществляемое с его помощью, было продуктивным и своевременным.
В режиме реального времени вы будете получать отчет о каждом этапе выполнения проекта, занятости каждого сотрудника, завершения каждого этапа и проекта в целом.
Позволяет заранее формировать график работы сотрудников, занятых в проекте, учитывая иерархию их должностей.
Выделение материальной базы, необходимой для проекта, а также человеческих ресурсов, достаточных для его реализации.
Доступ к техническим сведениям о проекте: исходные данные, сроки выполнения, ответственные лица, стоимость проекта.