Простой способ управления проектами от VcVSoft
Простой способ управления проектами от VcVSoft
Каждый проект, выполнение которого происходит на том или ином предприятии, как правило, включает в себя большое количество разносторонних процессов, в которых задействованы десятки, если не сотни людей. Каждый процесс – это своего рода деталь в огромном механизме. И если он не выполняется корректно и вовремя, то все остальные звенья проекта сдвигаются по срокам или приостанавливаются на определенный период. А это, с точки зрения бизнеса и эффективности сотрудничества, совершенно недопустимо.
Есть лишь один способ обеспечить своевременное и качественное выполнение каждого проекта – контроль в режиме реального времени за каждым из процессов, а также сотрудниками, которые задействованы на текущий момент. Сделать это, используя лишь человеческие ресурсы, будет проблемно и дорого. Но автоматизация контроля с помощью специального модуля, присутствующего в VcV Soft®, позволит совершенно иначе взглянуть на данную проблему и убедиться в том, что она решается проще, чем кажется.
Когда речь идет о выполнении проекта, то существует три основных направления, которые важно держать под контролем, чтобы сроки не были сорваны, а качество – не разочаровало. Первое – это стадия текущего выполнения работ. Контроль промежуточных результатов позволит оперативно устранить проблемы, которые могут привести к срыву оговоренных с заказчиком сроков. Второе – график сотрудников. Грамотное распределение обязанностей, отсутствие накладок станут залогом эффективного результата. Третье – себестоимость. Колебания курсов валют, найм людей со стороны, изменение закупочной стоимости материалов – эти и иные факторы необходимо принимать во внимание, чтобы держать рентабельность на определенном уровне.
Наша команда разработчиков, разобравшись в актуальных процессах, реализовала проектный модуль таким образом, чтобы управление данными процессами, осуществляемое с его помощью, было продуктивным и своевременным.
Не знаете, как лучше организовать управленческий учет?
Скачайте руководство «10 шагов по организации учета»
Поскольку бухгалтерский учет - по своей сути, это отражение хозяйственных операций, то есть того, что уже свершилось! То задача управленческого учета подготовить почву для будущей хозяйственной операции. Другими словами - управленческий учет это в первую очередь не столько учетная система, сколько инструментарий для планирования деятельности предприятия и сравнительного анализа его результатов (план/факт). Для этого электронные документы повторяют технологическую последовательность операций, так называемый бизнес процесс, в результате которого создается продукция или услуга компании. Следовательно, его основная задача не столько сам по себе учет, сколько упорядочивание действий сотрудников, направленное на получение результата наиболее оптимальным способом.
При внедрении учетных систем у наших заказчиков, мы часто сталкиваемся с одной очень распространенной ошибкой - когда собственник предприятия поручает бухгалтеру вести не только бухгалтерский, но и управленческий учет. При таком подходе бухгалтер, в управленке применяет тот же принцип - учитывает то, что уже свершилось. В результате предприятие получает просто двойную бухгалтерию, а вся работа по планированию, оценке рентабельности, организации производственного процесса, контролю его продвижения и оценке полученного результата остается на офисных работниках. Самое печальное в этой ситуации то, что ни бухгалтерия, ни офисный персонал не могут полноценно использовать результаты труда друг друга, а зачастую о некоторых из них, они даже не подозревают. Более того, каждый работник самостоятельно подбирает себе инструменты, в том числе программы, для решения собственных задач. В результате управляемость предприятием со стороны его собственников снижается, а количество ""незаменимых"" работников растет. Поэтому хорошая управленческая система должна иметь не только качественный функционал, для всех бизнес процессов, но и быть частью политики предприятия на пути к достижению своих стратегических целей.
Если У Вас небольшая компания и Вы держите в голове текущие заказы, то при развитии компании и при увеличении заказов Вы столкнетесь со следующим:
Управленческий учет необходим компаниям любого размера. т.к. бизнес любого уровня включает в себя цикл Шухарта-Деминга (рис)
Это модель беспрерывнного улучшения процессов в компании, она состоит из:
Чем раньше собственник задумается об управлении, которое невозможжно без качественного учета, тем у копании больше шансов на развитие и рост.
Определите, какой уровень управленческого учета в Вашей компании?
Пройдите краткий тест, узнайте свои проблемные места!
В режиме реального времени вы будете получать отчет о каждом этапе выполнения проекта, занятости каждого сотрудника, завершения каждого этапа и проекта в целом.
Позволяет заранее формировать график работы сотрудников, занятых в проекте, учитывая иерархию их должностей.
Выделение материальной базы, необходимой для проекта, а также человеческих ресурсов, достаточных для его реализации.
Доступ к техническим сведениям о проекте: исходные данные, сроки выполнения, ответственные лица, стоимость проекта.