От практиков строительной отрасли
Простая и быстрая автоматизация Вашего бизнеса
Управленческий учет VCVSoft

Разработано на базе действующей компании по установке систем вентиляции и кондиционирования «Свеко» г. Одесса

6 Проекты 2021

Простой способ управления проектами от VcVSoft

Проекты 2021

Простой способ управления проектами от VcVSoft

Каждый проект, выполнение которого происходит на том или ином предприятии, как правило, включает в себя большое количество разносторонних процессов, в которых задействованы десятки, если не сотни людей. Каждый процесс – это своего рода деталь в огромном механизме. И если он не выполняется корректно и вовремя, то все остальные звенья проекта сдвигаются по срокам или приостанавливаются на определенный период. А это, с точки зрения бизнеса и эффективности сотрудничества, совершенно недопустимо.

Есть лишь один способ обеспечить своевременное и качественное выполнение каждого проекта – контроль в режиме реального времени за каждым из процессов, а также сотрудниками, которые задействованы на текущий момент. Сделать это, используя лишь человеческие ресурсы, будет проблемно и дорого. Но автоматизация контроля с помощью специального модуля, присутствующего в VcV Soft®, позволит совершенно иначе взглянуть на данную проблему и убедиться в том, что она решается проще, чем кажется.

О компоненте Проекты

Когда речь идет о выполнении проекта, то существует три основных направления, которые важно держать под контролем, чтобы сроки не были сорваны, а качество – не разочаровало. Первое – это стадия текущего выполнения работ. Контроль промежуточных результатов позволит оперативно устранить проблемы, которые могут привести к срыву оговоренных с заказчиком сроков. Второе – график сотрудников. Грамотное распределение обязанностей, отсутствие накладок станут залогом эффективного результата. Третье – себестоимость. Колебания курсов валют, найм людей со стороны, изменение закупочной стоимости материалов – эти и иные факторы необходимо принимать во внимание, чтобы держать рентабельность на определенном уровне.

Наша команда разработчиков, разобравшись в актуальных процессах, реализовала проектный модуль таким образом, чтобы управление данными процессами, осуществляемое с его помощью, было продуктивным и своевременным.

Не знаете, как лучше организовать управленческий учет?
Скачайте руководство «10 шагов по организации учета»

FAQ

Поскольку бухгалтерский учет - по своей сути, это отражение хозяйственных операций, то есть того, что уже свершилось! То задача управленческого учета подготовить почву для будущей хозяйственной операции. Другими словами - управленческий учет это в первую очередь не столько учетная система, сколько инструментарий для планирования деятельности предприятия и сравнительного анализа его результатов (план/факт). Для этого электронные документы повторяют технологическую последовательность операций, так называемый бизнес процесс, в результате которого создается продукция или услуга компании. Следовательно, его основная задача не столько сам по себе учет, сколько упорядочивание действий сотрудников, направленное на получение результата наиболее оптимальным способом.

При внедрении учетных систем у наших заказчиков, мы часто сталкиваемся с одной очень распространенной ошибкой - когда собственник предприятия поручает бухгалтеру вести не только бухгалтерский, но и управленческий учет. При таком подходе бухгалтер, в управленке применяет тот же принцип - учитывает то, что уже свершилось. В результате предприятие получает просто двойную бухгалтерию, а вся работа по планированию, оценке рентабельности, организации производственного процесса, контролю его продвижения и оценке полученного результата остается на офисных работниках. Самое печальное в этой ситуации то, что ни бухгалтерия, ни офисный персонал не могут полноценно использовать результаты труда друг друга, а зачастую о некоторых из них, они даже не подозревают. Более того, каждый работник самостоятельно подбирает себе инструменты, в том числе программы, для решения собственных задач. В результате управляемость предприятием со стороны его собственников снижается, а количество ""незаменимых"" работников растет. Поэтому хорошая управленческая система должна иметь не только качественный функционал, для всех бизнес процессов, но и быть частью политики предприятия на пути к достижению своих стратегических целей.

Если У Вас небольшая компания и Вы держите в голове текущие заказы, то при развитии компании и при увеличении заказов Вы столкнетесь со следующим:

  • с каждым новым заказом будет сложнее удерживать всю информацию в голове
  • с увеличением количества сотрудников будет сложнее их контролировать, и в последствии анализировать деятельность компании.
  • не имея налаженного учета становится невозможным делегировать какую-то выделенную функцию новому сотруднику, и в итоге сотрудник начинает делать все тоже самое, что и руководитель и доходит до того, что сотрудники дублируют друг друга (повторно отправляю одни и те же заказы поставщикам, резервируют товары под одного и того же клиента, как следствие это ведет к тому, что весь товар в резерве, на складе ни чего нет и снова отправляются заказы поставщикам...)
  • руководитель пытается добиться какой-то отчетности от сотрудников, при этом каждый из них ведет записи в своем блокноте, Excel, на бумажке... И для получения хоть каких-то результатов нужно потратить не один день времени, что бы собрать в кучу все блокноты и Excel сотрудников

Управленческий учет необходим компаниям любого размера. т.к. бизнес любого уровня включает в себя цикл Шухарта-Деминга (рис)

Это модель беспрерывнного улучшения процессов в компании, она состоит из:

  • Планирования деятельности
  • Выполнения работ
  • Анализа деятельности и выполненных работ (сбор информации по отклонениям)
  • Принятия изменений и корректировка причин отклонений для более удачного следующего планирования

Чем раньше собственник задумается об управлении, которое невозможжно без качественного учета, тем у копании больше шансов на развитие и рост.

Определите, какой уровень управленческого учета в Вашей компании?
Пройдите краткий тест, узнайте свои проблемные места!

Возможности компонента Проекты

Онлайновый
контроль

В режиме реального времени вы будете получать отчет о каждом этапе выполнения проекта, занятости каждого сотрудника, завершения каждого этапа и проекта в целом.

Управление
сотрудниками

Позволяет заранее формировать график работы сотрудников, занятых в проекте, учитывая иерархию их должностей.

Планирование
ресурсов

Выделение материальной базы, необходимой для проекта, а также человеческих ресурсов, достаточных для его реализации.

Паспорт
проекта

Доступ к техническим сведениям о проекте: исходные данные, сроки выполнения, ответственные лица, стоимость проекта.