От практиков строительной отрасли
Простая и быстрая автоматизация Вашего бизнеса
Управленческий учет VCVSoft

Разработано на базе действующей компании по установке систем вентиляции и кондиционирования «Свеко» г. Одесса

7 Финансы 2021

Эффективное управления финансами от VcVSoft

Финансы 2021

Эффективное управления финансами от VcVSoft

Касса и счета любого предприятия, вне зависимости от сферы деятельности и масштабов, требуют жесткого контроля и учета, ведь через них проходят денежные операции самых разных типов и в огромном количестве. Расчет с поставщиками, оплата услуг или товаров клиентами, выплата заработной платы, премий, штрафов, распределение средств между проектами и многое-многое другое. Держать под контролем такой массив информации, не допуская при этом ошибок в расчетах, человек просто не имеет возможности. Поэтому, в вопросе контроля и учета финансов не обойтись без надежного программного обеспечения.

Прекрасно понимая этот факт, наша команда, создавшая ПО для автоматизации бизнес процессов VcV Soft®, реализовала в нем модуль управления финансами. Он существенно облегчит вопрос контроля денежных средств, позволит избежать ошибок и неточностей, а также расширит возможности управления финансами посредством наличия большого количества инструментов.

О компоненте Финансы

Модуль управления финансами, присутствующий в программном обеспечении VcV Soft®, продуман до мелочей, благодаря тому, что данный вопрос был всесторонне изучен нашей командой. Финансовые планирования, которые вы можете осуществлять с его помощью, могут быть как краткосрочные, так и долгосрочные.

К числу последних относятся учет поступлений от долгосрочных договоров и получение процентов от депозитных счетов. Что же касается краткосрочных, то тут речь идет про учет платежей, а также систему контроля расходов, в основу которой заложено утверждение транзакций руководством компании.

Абсолютно любая финансовая транзакция, будь то расходная или приходная, может контролироваться и учитываться с помощью компонента управления финансами.

Не знаешь, как лучше организовать управленческий учет?
Скачай руководство «10 шагов по организации учета»

FAQ

Поскольку бухгалтерский учет - по своей сути, это отражение хозяйственных операций, то есть того, что уже свершилось! То задача управленческого учета подготовить почву для будущей хозяйственной операции. Другими словами - управленческий учет это в первую очередь не столько учетная система, сколько инструментарий для планирования деятельности предприятия и сравнительного анализа его результатов (план/факт). Для этого электронные документы повторяют технологическую последовательность операций, так называемый бизнес процесс, в результате которого создается продукция или услуга компании. Следовательно, его основная задача не столько сам по себе учет, сколько упорядочивание действий сотрудников, направленное на получение результата наиболее оптимальным способом.

При внедрении учетных систем у наших заказчиков, мы часто сталкиваемся с одной очень распространенной ошибкой - когда собственник предприятия поручает бухгалтеру вести не только бухгалтерский, но и управленческий учет. При таком подходе бухгалтер, в управленке применяет тот же принцип - учитывает то, что уже свершилось. В результате предприятие получает просто двойную бухгалтерию, а вся работа по планированию, оценке рентабельности, организации производственного процесса, контролю его продвижения и оценке полученного результата остается на офисных работниках. Самое печальное в этой ситуации то, что ни бухгалтерия, ни офисный персонал не могут полноценно использовать результаты труда друг друга, а зачастую о некоторых из них, они даже не подозревают. Более того, каждый работник самостоятельно подбирает себе инструменты, в том числе программы, для решения собственных задач. В результате управляемость предприятием со стороны его собственников снижается, а количество ""незаменимых"" работников растет. Поэтому хорошая управленческая система должна иметь не только качественный функционал, для всех бизнес процессов, но и быть частью политики предприятия на пути к достижению своих стратегических целей.

Если У Вас небольшая компания и Вы держите в голове текущие заказы, то при развитии компании и при увеличении заказов Вы столкнетесь со следующим:

  • с каждым новым заказом будет сложнее удерживать всю информацию в голове
  • с увеличением количества сотрудников будет сложнее их контролировать, и в последствии анализировать деятельность компании.
  • не имея налаженного учета становится невозможным делегировать какую-то выделенную функцию новому сотруднику, и в итоге сотрудник начинает делать все тоже самое, что и руководитель и доходит до того, что сотрудники дублируют друг друга (повторно отправляю одни и те же заказы поставщикам, резервируют товары под одного и того же клиента, как следствие это ведет к тому, что весь товар в резерве, на складе ни чего нет и снова отправляются заказы поставщикам...)
  • руководитель пытается добиться какой-то отчетности от сотрудников, при этом каждый из них ведет записи в своем блокноте, Excel, на бумажке... И для получения хоть каких-то результатов нужно потратить не один день времени, что бы собрать в кучу все блокноты и Excel сотрудников

Управленческий учет необходим компаниям любого размера. т.к. бизнес любого уровня включает в себя цикл Шухарта-Деминга (рис)

Это модель беспрерывнного улучшения процессов в компании, она состоит из:

  • Планирования деятельности
  • Выполнения работ
  • Анализа деятельности и выполненных работ (сбор информации по отклонениям)
  • Принятия изменений и корректировка причин отклонений для более удачного следующего планирования

Чем раньше собственник задумается об управлении, которое невозможжно без качественного учета, тем у копании больше шансов на развитие и рост.

Определи, какой уровень управленческого учета в твоей компании?
Пройди краткий тест, узнай свои проблемные места!

Возможности компоненты Финансы

Полная
отчетность

Под вашим контролем будут транзакции, как запланированные, так и непредвиденные, финансовые результаты деятельности, текущий баланс.

Прогнозирование
транзакций

Функция, позволяющая учитывать не только предполагаемые расходы, но и ожидаемые поступления.

Депозиты
и кредиты

Контроль депозитных и кредитных счетов, закрепленных за предприятием.

Управление
средствами

Проведение регулярных и кратковременных платежей, выплата премий, задолженностей, зарплаты.

Расчеты с
контрагентами

Полный контроль денежных операций между предприятием и контрагентами с учетом колебаний курсов.

Система утверждения
платежей

Исключает возможность проведения транзакции без одобрения руководства компании.