Склад

Склад

Ефективне керування залишками в режимі онлайн від VcVSoft

Терміни виконання проекту або ж поставки замовлених товарів безпосередньо залежать від кількості складських залишків, а також їх актуальної вартості, яка у наші дні у зв'язку з регулярним коливанням курсу змінюється постійно. Володіння цією інформацією – це один із основних факторів, що впливає на плідну співпрацю, від рівня ефективності якого залежить, чи захоче клієнт звернутися знову.

Кожен, чий бізнес прив'язаний до складських решток, чудово знає, наскільки важко здійснювати контроль у цьому напрямку та скільки програмних, а також людських ресурсів треба задіяти, щоб облік руху товару чи матеріалів на складах здійснювався своєчасно. Чудово розуміючи всю складність та важливість даних процесів для бізнесу, команда розробників VcV Soft® продумала та реалізувала програмний компонент складського обліку, здатний вирішувати цілий спектр завдань.

Про компонент Склад

За допомогою цього модуля, впровадженого у програмне забезпечення VcV Soft®, стає можливим повний та ефективний контроль над актуальним станом складу. Система автоматично виконує облік зміни коливань курс, що дозволяє оперативно зробити перерахунок вартості та уникнути непорозумінь із клієнтами надалі, або можливих збитків.

Крім контролю вартості компонентів складського обліку в режимі реального часу відстежує зміна залишків на складах. Це дозволяє ефективно планувати розподіл матеріальної бази та озвучувати клієнтам чіткі терміни виконання проектів, яких не важко дотримуватися, вдаючись до допомоги даного модуля.

Компонент складського обліку дозволяє уникати помилок у розрахунках, кошторисах, планах, що позитивно позначиться на взаємодії із клієнтами.

Можливості компоненти Склад

Приоб'єктний (віртуальний) склад

Створення програмного складу під кожен проект окремо полегшить завдання розподілу та обліку матеріальних ресурсів, необхідних для виконання певної задачи.

Відстеження товарів

Можливість контролю переміщення та використання матеріалу або товару за його характеристиками або складським номером. Комірник має можливість підтвердити факт руху товарів.

Матеріальна відповідальність

Оформлення списання, передачі в управління або закріплення інвентарю, товару, матеріалу за певним працівником компанії.

Перерахунок вартості

Собівартість матеріалів та товарів перераховується в автоматичному режимі у разі, якщо курс валюти, що використовується для закупівлі, змінюється.

Контроль доступу проекту

Можливість розподіляти доступ до складів, чи певним матеріалам між співробітниками компанії.

Резервування товару

Додавання товару на складі в резерв та автоматичне зняття резерву після закінчення зазначеного часу.

FAQ

Якщо ми невелика компанія, чим нам допоможе управлінський облік?

Управлінський облік необхідний компаніям будь-якого розміру. т.к. бізнес будь-якого рівня включає цикл Шухарта-Демінга (рис)

Це модель безперервного покращення процесів у компанії, вона складається з:

Планування діяльності
Виконання робіт
Аналіз діяльності та виконаних робіт (збір інформації з відхилень)
Прийняття змін та коригування причин відхилень для більш успішного наступного планування

Чим раніше власник замислиться про управління, яке неможливе без якісного обліку, тим у копанні більше шансів на розвиток та зростання.

Чи потрібний мені управлінський облік, якщо я й так усе знаю?

Якщо у Вас невелика компанія і Ви пам'ятаєте поточні замовлення, то при розвитку компанії та при збільшенні замовлень Ви зіткнетеся з наступним:

з кожним новим замовленням буде складніше утримувати всю інформацію у голові
Зі збільшенням кількості співробітників буде складніше їх контролювати, і згодом аналізувати діяльність компанії.
не маючи налагодженого обліку, стає неможливим делегувати якусь виділену функцію новому співробітнику, і в результаті співробітник починає робити все те саме, що і керівник і доходить до того, що співробітники дублюють один одного (повторно надсилаю одні й ті ж замовлення постачальникам, резервують товари під одного й того клієнта, як наслідок це веде до того, що весь товар у резерві, на складі ні чого немає і знову відправляються замовлення постачальникам...)
Керівник намагається добитися якоїсь звітності від співробітників, при цьому кожен з них веде записи у своєму блокноті, Excel, на папірці... І для отримання хоч якихось результатів потрібно витратити не один день часу, щоб зібрати в купу все блокноти та Excel співробітників

Навіщо мені управлінський облік, якщо в мене бухгалтер все веде?

Оскільки бухгалтерський облік – за своєю суттю, це відображення господарських операцій, тобто того, що вже відбулося! Це завдання управлінського обліку підготувати ґрунт для майбутньої господарської операції. Іншими словами - управлінський облік це насамперед не так облікова система, скільки інструментарій для планування діяльності підприємства та порівняльного аналізу його результатів (план/факт). Для цього електронні документи повторюють технологічну послідовність операцій, так званий бізнес-процес, в результаті якого створюється продукція або послуга компанії. Отже, його основне завдання не стільки сам собою облік, скільки впорядкування дій співробітників, спрямоване на отримання результату найбільш оптимальним способом.

При впровадженні облікових систем у наших замовників ми часто стикаємося з однією дуже поширеною помилкою - коли власник підприємства доручає бухгалтеру вести не лише бухгалтерський, а й управлінський облік. При такому підході бухгалтер в управлінні застосовує той же принцип - враховує те, що вже відбулося. В результаті підприємство отримує просто подвійну бухгалтерію, а вся робота з планування, оцінки рентабельності, організації виробничого процесу, контролю його просування та оцінки отриманого результату залишається на офісних працівниках. Найсумніше в цій ситуації те, що ні бухгалтерія, ні офісний персонал не можуть повноцінно використати результати праці один одного, а найчастіше про деякі з них вони навіть не підозрюють. Понад те, кожен працівник самостійно підбирає собі інструменти, зокрема програми, на вирішення своїх завдань. В результаті керованість підприємством з боку його власників знижується, а кількість незамінних працівників зростає. Тому хороша управлінська система повинна мати не тільки якісний функціонал, для всіх бізнес-процесів, але й бути частиною політики підприємства на шляху до досягнення своїх стратегічних цілей.