От практиков строительной отрасли
Простая и быстрая автоматизация Вашего бизнеса
Управленческий учет VCVSoft

Разработано на базе действующей компании по установке систем вентиляции и кондиционирования «Свеко» г. Одесса

3 Производство 2021

Простой способ управления производством от VcVSoft

Производство 2021

Простой способ управления производством от VcVSoft

Производство – достаточно сложный процесс, состоящий из нескольких независимых этапов. Когда идет речь об изготовлении какой-либо продукции под индивидуальные требования заказчика, очень важно учесть все, до мельчайших подробностей, начиная стоимостью расходных материалов и заканчивая соблюдением установленных сроков. Только в этом случае результатом работы производственного цеха будет качественный, своевременно выполненный заказ, стоимость которого не будет превышать оговоренную.

Опыт крупных производственных компаний показывает, что процесс контроля всех этапов изготовления изделий осуществлять вручную, используя исключительно человеческие ресурсы – не рационально, трудоемко и дорого, а также может привести к ошибкам и просчетом, что потянет за собой дополнительные расходы, которые лягут на плечи компании и, в результате, выльются в убытки. Чтобы избежать этого и не ударить в грязь лицом перед заказчиком, управление производственными процессами необходимо автоматизировать программно. В этом вам поможет соответствующий компонент, присутствующий в программном комплексе VcV Soft®.

О компоненте Производство

Модуль «производство на заказ», присутствующий в программном обеспечении VcV Soft®, позволит быстро, эффективно и качественно решить целый спектр задач, благодаря чему вы сможете избежать целого ряда вероятных проблем. Разрабатывая данный модуль, наши специалисты смогли учесть огромное количество процессов и нюансов, которые характерны для различных производств. Не имеет значения, что именно выпускает ваша компания: продукты питания, бытовую химию, одежду, мебель, автомобили или что-либо иное – наше программное обеспечение существенно облегчит каждый производственный процесс.

Модуль «производство на заказ» позволит осуществлять контроль над себестоимостью изделий, учитывая не только изменение стоимости используемого сырья, но также расходных материалов, привлечения к производственному процессу сторонних специалистов, расход на оплату труда сотрудников компании и иные факторы. Абсолютно весь контроль осуществляется программными средствами нашего модуля, не требуя дополнительного программного обеспечения.

Данный компонент будет также незаменим в тех случаях, когда компания осуществляет непрерывное производство. Контролируя расход средств, закупку сырья и другие важные аспекты, он позволяет избежать простоя, а значит – не допустить возможных убытков.

Не знаешь, как лучше организовать управленческий учет?
Скачай руководство «10 шагов по организации учета»

FAQ

Поскольку бухгалтерский учет - по своей сути, это отражение хозяйственных операций, то есть того, что уже свершилось! То задача управленческого учета подготовить почву для будущей хозяйственной операции. Другими словами - управленческий учет это в первую очередь не столько учетная система, сколько инструментарий для планирования деятельности предприятия и сравнительного анализа его результатов (план/факт). Для этого электронные документы повторяют технологическую последовательность операций, так называемый бизнес процесс, в результате которого создается продукция или услуга компании. Следовательно, его основная задача не столько сам по себе учет, сколько упорядочивание действий сотрудников, направленное на получение результата наиболее оптимальным способом.

При внедрении учетных систем у наших заказчиков, мы часто сталкиваемся с одной очень распространенной ошибкой - когда собственник предприятия поручает бухгалтеру вести не только бухгалтерский, но и управленческий учет. При таком подходе бухгалтер, в управленке применяет тот же принцип - учитывает то, что уже свершилось. В результате предприятие получает просто двойную бухгалтерию, а вся работа по планированию, оценке рентабельности, организации производственного процесса, контролю его продвижения и оценке полученного результата остается на офисных работниках. Самое печальное в этой ситуации то, что ни бухгалтерия, ни офисный персонал не могут полноценно использовать результаты труда друг друга, а зачастую о некоторых из них, они даже не подозревают. Более того, каждый работник самостоятельно подбирает себе инструменты, в том числе программы, для решения собственных задач. В результате управляемость предприятием со стороны его собственников снижается, а количество ""незаменимых"" работников растет. Поэтому хорошая управленческая система должна иметь не только качественный функционал, для всех бизнес процессов, но и быть частью политики предприятия на пути к достижению своих стратегических целей.

Если У Вас небольшая компания и Вы держите в голове текущие заказы, то при развитии компании и при увеличении заказов Вы столкнетесь со следующим:

  • с каждым новым заказом будет сложнее удерживать всю информацию в голове
  • с увеличением количества сотрудников будет сложнее их контролировать, и в последствии анализировать деятельность компании.
  • не имея налаженного учета становится невозможным делегировать какую-то выделенную функцию новому сотруднику, и в итоге сотрудник начинает делать все тоже самое, что и руководитель и доходит до того, что сотрудники дублируют друг друга (повторно отправляю одни и те же заказы поставщикам, резервируют товары под одного и того же клиента, как следствие это ведет к тому, что весь товар в резерве, на складе ни чего нет и снова отправляются заказы поставщикам...)
  • руководитель пытается добиться какой-то отчетности от сотрудников, при этом каждый из них ведет записи в своем блокноте, Excel, на бумажке... И для получения хоть каких-то результатов нужно потратить не один день времени, что бы собрать в кучу все блокноты и Excel сотрудников

Управленческий учет необходим компаниям любого размера. т.к. бизнес любого уровня включает в себя цикл Шухарта-Деминга (рис)

Это модель беспрерывнного улучшения процессов в компании, она состоит из:

  • Планирования деятельности
  • Выполнения работ
  • Анализа деятельности и выполненных работ (сбор информации по отклонениям)
  • Принятия изменений и корректировка причин отклонений для более удачного следующего планирования

Чем раньше собственник задумается об управлении, которое невозможжно без качественного учета, тем у копании больше шансов на развитие и рост.

Определи, какой уровень управленческого учета в твоей компании?
Пройди краткий тест, узнай свои проблемные места!

Возможности компонента Производство

Калькуляция
товара

Точное планирование количества материалов и специалистов, необходимых для выполнения заказа.

Себестоимость
товара

Точный расчет себестоимости изделий, с учетом всех расходов и колебаний курса валют.

График
сотрудников

Составление недельного рабочего графика для специалистов, работающих над выполнением заказа с возможностью контроля.

Импорт
данных

Калькуляционные карты и прочие сведения могут быть загружены из разных источников информации.

Закупка
сырья

Возможность постоянного контроля процессов закупки сырья, что обеспечит непрерывность производства.